AmeriCorps*VISTA

Anexo A: Pago con Cheques de Papel (Sólo para Excepciones)

CHEQUES DE PAPEL

Si considera que recibir los pagos de miembro por un medio electrónico le causará dificultades inusuales, envíe una explicación por escrito a la Oficina Estatal de la Corporación (Corporation State Office), y sus pagos se podrán efectuar mediante cheques de papel.

Si por razones de dificultad extrema, recibe cheques de papel, éstos generalmente llegarán a la organización que lo patrocina cada martes por medio o más tarde, si hay demoras en el servicio de correo. La Corporación envía por correo y por separado el estado de resultados; es posible que llegue algunos días después del cheque.

La Corporación envía los cheques de los miembros a la organización patrocinante. Los cheques que se envíen por error a la organización patrocinante para miembros que se han desvinculado anticipadamente o que ya no están más en el proyecto deben ser devueltos de inmediato al Tesoro de EE. UU., y se debe notificar de inmediato a la Oficina Estatal de la Corporación. La Corporación considera a la organización patrocinante como el agente responsable de la distribución de los cheques de los miembros. Los sobres que contienen los cheques de los miembros no deben ser abiertos por el personal de la organización patrocinante.

La Corporación realiza directamente los pagos que no están sujetos al impuesto federal sobre la renta ni al impuesto del Seguro Social, y estos pagos no se reflejan en el estado de resultados. Sin embargo, el miembro recibe una explicación de cada pago junto con el cheque. Dichos cheques generalmente cubren los gastos de viaje y de estadía.

CHEQUE EXTRAVIADO

Si un miembro de AmeriCorps*VISTA no recibe un cheque, debería consultar a su supervisor y esperar al menos cinco días para asegurarse de que el cheque ha sido extraviado o si sólo está demorado unos días. Si una vez transcurridos los cinco días de espera, el supervisor determina que el cheque se perdió o ha sido robado, el miembro debe notificar a la Oficina Estatal de la Corporación inmediatamente, por teléfono o por correo electrónico. También debe notificar por escrito, indicando el período de pago cubierto por el cheque extraviado; y enviar este informe a la Oficina Estatal de la Corporación por correo, por correo electrónico o por fax Debido a los itinerarios de entregas del correo, pasará una semana antes de que la Oficina Central de Nóminas de la Corporación (Corporation Headquarters Payroll Office) pueda comenzar a rastrear los cheques extraviados. El uso de la transferencia electrónica de fondos (depósito directo) elimina este problema.

La Oficina Estatal de la Corporación notificará la pérdida a la oficina correspondiente del Tesoro de EE. UU. y se encargará de que le envíen otro cheque. Este proceso puede demorar hasta seis semanas. Si finalmente recibe el cheque extraviado, no lo cobre. Debe devolverlo de inmediato al Tesoro de los EE. UU. Si el cheque extraviado no se devuelve, se ocasiona un pago en exceso. Consulte “Recuperación de pagos en exceso” en el Capítulo 5 para informarse sobre el procedimiento utilizado para cobrar esos fondos.