Preguntas sobre asuntos laborales del sector privado

Como pauta general, los empleadores deben guiarse en sus relaciones con sus empleados no sólo por la ley laboral federal, sino también por sus propios manuales para empleados, guías y contratos (incluyendo acuerdos de negociación), y por cualquier ley estatal o local aplicable.

No todas las leyes laborales a las que se hace referencia se aplican a todos los empleadores o a todos los empleados, en particular a las agencias gubernamentales locales y estatales. Para obtener información sobre si un empleador o empleado en particular está cubierto por una ley, por favor use los enlaces que se brindan para información más detallada. Esta información no está destinada a agencias federales o empleados federales, los cuales deben comunicarse con la Oficina de Administración de Personal de EE.UU. (OPM, por sus siglas en inglés) para obtener asesoramiento.

Temas de esta página:

• Aislamiento voluntario/Cuarentena domiciliaria voluntaria
• Distanciamiento social de los niños
• Distanciamiento social de los adultos en la comunidad y en el lugar de trabajo

Una influenza pandémica tendrá un impacto directo poco significativo sobre la infraestructura física de los sectores de Infraestructura Crítica/Recursos Clave de los Estados Unidos, pero podría tener un impacto devastador en la fuerza laboral del país. La anticipación y la planificación para una posible reducción del 40 por ciento en la fuerza laboral por un período de hasta dos semanas (y un ausentismo significativo de hasta 12 semanas) serán fundamentales para asegurar la continuidad de los servicios esenciales.

Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés), Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS, por sus siglas en inglés) de los EE. UU., han desarrollado una guía provisional de planificación para implementar estrategias de mitigación comunitaria en el hogar, escuelas, lugares de trabajo y la comunidad y disminuir la transmisión de la influenza pandémica. Estas estrategias se dividen en cuatro categorías generales: aislamiento voluntario, cuarentena domiciliaria voluntaria, distanciamiento social de los niños (incluyendo el cierre de escuelas y de centros de cuidado infantil) y distanciamiento social de los adultos en el lugar de trabajo y en la comunidad. Las estrategias desafían a los empleadores y sus profesionales de recursos humanos a que consideren con anticipación las mejores medidas de planificación y respuesta a una pandemia. Este documento (www.pandemicflu.gov/plan/community/commitigation.html) ofrece respuestas a muchas de las preguntas que la comunidad empresarial de los EE. UU. puede tener respecto al impacto de las estrategias de mitigación comunitaria en el lugar de trabajo.

Aislamiento voluntario/Cuarentena domiciliaria voluntaria

El aislamiento voluntario significa que todas las personas con influenza pandémica confirmada o presunta permanecen en sus casas o dentro de un establecimiento de atención médica; la cuarentena domiciliaria voluntaria significa que los miembros de hogares con influenza confirmada o presunta se quedan en sus casas.

• Durante una pandemia, ¿puede un empleador investigar si un empleado y los miembros de su familia o asociados han contraído la influenza pandémica? Si lo puede hacer, como parte de esa investigación, ¿puede el empleador pedirles que revelen si tienen influenza pandémica, o si han estado expuestos a la enfermedad?

• ¿Pueden los empleadores obligar a los empleados a permanecer en sus casas si se sabe o sospecha que ellos o sus familiares tienen influenza pandémica o han estado expuestos a alguien con influenza pandémica?

• Si los empleados se ausentan del lugar de trabajo durante un período de tiempo prolongado por haber contraído influenza pandémica o por haber estado al cuidado de familiares, ¿podrán ser elegibles para obtener alguna asistencia bajo la ley estatal o federal (por ej., seguro de desempleo)? ¿Qué hay acerca de la compensación legal por accidentes de trabajo?

• ¿Están los empleadores obligados por ley a proporcionar licencias remuneradas por enfermedad a empleados que no se encuentran trabajando porque han contraído la influenza pandémica, han estado expuestos a un familiar con influenza, o están al cuidado de un familiar con influenza?

• ¿Está disponible la asistencia federal o estatal (es decir, créditos tributarios o deducciones impositivas) para los negocios que establecen el teletrabajo o acuerdos laborales alternativos para empleados durante una pandemia?

• En la comunicación con empleados antes, durante y después de una pandemia, ¿existen restricciones en cuanto al tipo de información que se puede compartir?

• ¿Puede un empleador pedirle a un empleado que está enfermo con influenza pandémica que proporcione un certificado médico, presente un examen médico o que espere un período específico de tiempo sin tener síntomas antes de volver al trabajo?

Distanciamiento social de los niños

• ¿Cuál es la responsabilidad legal que tienen los empleadores de permitir que padres o encargados pidan tiempo en el trabajo para cuidar a niños enfermos o que han sido enviados a sus casas por la escuela?

• Si un empleador establece un centro de cuidado infantil en el lugar de trabajo para niños que han sido enviados a sus casas por cierre de escuela, ¿violará esta medida las estrategias de distanciamiento social en la comunidad de los CDC para los niños?

• ¿Puede una organización ser considerada responsable si sus empleados o clientes contraen la influenza pandémica mientras trabajan o visitan su lugar de operación comercial?

• ¿Qué tipo de información se debe transmitir a los empleados para prepararlos para los asuntos que probablemente serán de preocupación para ellos en caso de que se produzca una pandemia? ¿Cuál es la mejor manera de dar esa información?

• ¿Qué medidas pueden adoptar los empleadores durante una pandemia para modificar el lugar de trabajo y mantener a los empleados saludables?

• Antes de una pandemia, con el objetivo de realizar un cálculo estimado de los niveles de ausentismo durante una pandemia, ¿pueden los empleadores obtener información médica acerca del estado de salud general de los empleados para identificar a aquellos que puedan correr mayor riesgo de contraer la influenza pandémica?

• Antes de una pandemia, ¿pueden los empleadores encuestar a los empleados para identificar a los que puedan necesitar quedarse en sus casas, realizar teletrabajo o trabajar en un horario alternativo para cuidar a niños debido al cierre de escuelas o programas de cuidado infantil, en conformidad con la Guía de Mitigación en la Comunidad del HHS/CDC?

• Una vez que comience una pandemia, ¿pueden los empleadores ordenar la implementación de horarios de trabajo alternativos (por ej., horarios flexibles y turnos escalonados) o acuerdos laborales alternativos (por ej., el teletrabajo) para promover el distanciamiento social?

Distanciamiento social de los adultos en la comunidad y en el lugar de trabajo

• ¿Es obligatorio que los empleadores proporcionen a los empleados suministros para el control de infecciones y equipos de protección personal (PPE, por sus siglas en inglés) para prevenir o disminuir la transmisión de la influenza?

• Durante una pandemia de influenza, ¿puede un empleado sano negarse a ir al trabajo, viajar o llevar a cabo tareas laborales debido a la creencia de que al hacerlo, él o ella correría mayor riesgo de contraer la influenza pandémica?

• ¿Podrían los empleadores ser considerados responsables si los empleados resultan lesionados mientras realizan teletrabajo?

• ¿Pueden los empleadores impedir el ingreso a sus lugares de operación comercial a empleados o clientes que se sabe han contraído o estado expuestos a la influenza pandémica?

• ¿Deberían los empleadores alentar a los empleados a obtener las vacunas contra la gripe de temporada y ofrecérselas en el lugar de trabajo?

• ¿Qué cambios deberían hacerse, de ser necesario, en los viajes de empleados y qué medidas deberían tomarse para garantizar que los empleados que viven en el exterior estén preparados?

• ¿Pueden los empleadores tratar a los empleados críticos/esenciales de una manera distinta que al resto, como por ejemplo proporcionándoles transporte hacia y desde el trabajo o distribuyéndoles antivirales cuando hayan suministros limitados?

Preguntas frecuentes sobre asuntos laborales por categoría:

• Políticas de recursos humanos y planificación para una pandemia

• Asuntos de privacidad e igualdad de oportunidades de trabajo (EEO, por sus siglas en inglés)

• Beneficios en el lugar de trabajo

• Seguridad en el lugar de trabajo y asuntos de salud

• Asuntos de desempleo y asistencia financiera

• Asuntos laborales del sector privado