Antes de una pandemia, ¿pueden los empleadores encuestar a los empleados para identificar a los que puedan necesitar quedarse en sus casas, realizar teletrabajo o trabajar en un horario alternativo para cuidar a niños debido al cierre de escuelas o programas de cuidado infantil, en conformidad con la Guía de Mitigación en la Comunidad del HHS/CDC?
Categoría: Preguntas sobre asuntos de privacidad e igualdad de oportunidades de trabajo
Subcategoría: Asuntos de privacidad
Respuesta:
Sí. Antes de una pandemia, los empleadores pueden averiguar cuáles son los empleados que pueden necesitar quedarse en sus casas, realizar teletrabajo o trabajar en un horario alternativo para cuidar a niños en el caso de que se suspendan las clases y se cierren los centros de cuidado infantil.
Tenga en cuenta que preguntar a los empleados, antes de una pandemia, sobre su condición de salud o ausentismo relacionado puede plantear algunos problemas bajo la Ley de Estadounidenses con Discapacidades1 (ADA, por sus siglas en inglés). Otras preguntas frecuentes proporcionan más información sobre la ADA, incluyendo un cuestionario de ejemplo que cumple con los requisitos de la ADA:
Si bien no hay ninguna ley federal sobre privacidad que se aplique en estas circunstancias, puede haber leyes estatales que rijan los asuntos de privacidad y usted debería estar al tanto de las mismas. Se recomienda que antes de cualquier brote de influenza pandémica, consulte con asesores legales y especialistas en recursos humanos para desarrollar un plan de acción específico para su lugar de trabajo.
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1 La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC, por sus siglas en inglés) exige el cumplimiento del Título I de la ADA. Las disposiciones de la ADA en cuanto a preguntas relacionadas con la discapacidad, exámenes médicos y confidencialidad se aplican a todos los postulantes y empleados de empleadores cubiertos, sin importar si tales individuos tienen discapacidades, según las define la ADA. Por el contrario, otros requisitos de la ADA se aplican sólo si un postulante o un empleado es un individuo con una discapacidad según la ADA.
No es posible establecer anticipadamente y con certeza si una futura influenza pandémica llegaría al nivel de convertirse en una discapacidad conforme a la ADA. Por lo tanto, esta respuesta proporciona pautas para los empleadores que cumplirían con la ADA incluso si una enfermedad pandémica futura se considerara una discapacidad conforme a la ADA.
Nota: Como pauta general, los empleadores deben guiarse en sus relaciones con sus empleados no sólo por la ley laboral federal, sino también por sus propios manuales para empleados, guías y contratos (incluyendo acuerdos de negociación), y por cualquier ley estatal o local aplicable.
No todas las leyes laborales a las que se hace referencia se aplican a todos los empleadores o a todos los empleados, en particular a las agencias gubernamentales locales y estatales. Para obtener información sobre si un empleador o empleado en particular está cubierto por una ley, por favor use los enlaces que se brindan para información más detallada. Esta información no está destinada a agencias federales o empleados federales, los cuales deben comunicarse con la Oficina de Administración de Personal de EE.UU. (OPM, por sus siglas en inglés) para obtener asesoramiento.
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Actualización: 01/24/2008
