Preguntas sobre políticas de recursos humanos y planificación para una pandemia en el lugar de trabajo

Como pauta general, los empleadores deben guiarse en sus relaciones con sus empleados no sólo por la ley laboral federal, sino también por sus propios manuales para empleados, guías y contratos (incluyendo acuerdos de negociación), y por cualquier ley estatal o local aplicable.

No todas las leyes laborales a las que se hace referencia se aplican a todos los empleadores o a todos los empleados, en particular a las agencias gubernamentales locales y estatales. Para obtener información sobre si un empleador o empleado en particular está cubierto por una ley, por favor use los enlaces que se brindan para información más detallada. Esta información no está destinada a agencias federales o empleados federales, los cuales deben comunicarse con la Oficina de Administración de Personal de EE.UU. (OPM, por sus siglas en inglés) para obtener asesoramiento.

Temas de esta página:

• Licencia/Políticas de licencia (incluyendo Licencia por motivos familiares y médicos)
• Regreso al trabajo
• Despidos/Finalización de contratos/Destitución
• Envío de empleados a sus casas
• Negarse a realizar el trabajo
• Políticas de pago
• Restricciones laborales
• Trabajo desde la casa y distanciamiento social
• Derechos de recontratación
• Cuidado infantil en el lugar de trabajo
• Asuntos de responsabilidad
• Planificación previa a una pandemia en el lugar de trabajo

Encuentre las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre políticas de recursos humanos y planificación para una pandemia utilizando los enlaces que aparecen a continuación.

LICENCIA/POLÍTICAS DE LICENCIA (incluyendo Licencia por motivos familiares y médicos) 

• ¿Puede un empleador otorgar licencia a un empleado que está enfermo o al cuidado de un familiar enfermo?

• ¿Están los empleadores obligados por ley a proporcionar licencias remuneradas por enfermedad a empleados que no se encuentran trabajando porque han contraído la influenza pandémica, han estado expuestos a un familiar con influenza, o están al cuidado de un familiar con influenza?

• ¿Cuáles son los empleados elegibles para tomarse una licencia de la Ley de Licencia por Motivos Familiares y Médicos?

• ¿Cuál es la responsabilidad legal que tienen los empleadores de permitir que padres o encargados pidan tiempo en el trabajo para cuidar a niños enfermos o que han sido enviados a sus casas por la escuela?

• ¿Puede un empleado permanecer en su casa de licencia bajo la Ley de Licencia por Motivos Familiares y Médicos (FMLA, por sus siglas en inglés) para evitar contraer la influenza pandémica?

• ¿Pueden los empleadores cambiar sus políticas de licencia remunerada por enfermedad si un gran número de empleados se ausentan del trabajo y no se cuenta con los medios para pagarles a todos?

• ¿Qué tipos de opciones de políticas tienen los empleadores para evitar el abuso de licencias?

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REGRESO AL TRABAJO 

• ¿Puede un empleador pedirle a un empleado que está enfermo con influenza pandémica que proporcione un certificado médico, presente un examen médico o que espere un período específico de tiempo sin tener síntomas antes de volver al trabajo?

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DESPIDOS/FINALIZACIÓN DE CONTRATOS/DESTITUCIÓN  

• En el caso de producirse una pandemia de influenza, ¿serán elegibles para el seguro por desempleo los trabajadores cuyos empleadores se vean obligados a cerrar sus puertas?

• Si un empleador temporalmente cierra sus puertas debido a una pandemia de influenza y decide despedir a algunos de los empleados pero no a todos, ¿existe alguna ley federal que regiría esta decisión?

• Si un empleador despide empleados, ¿serán los empleados elegibles para el seguro de desempleo? ¿Aumentarán los impuestos de desempleo del empleador?

• Durante una pandemia, es posible que algunos empleados no puedan ir a trabajar por falta de transporte público disponible. ¿Puede un empleador despedirlos?

• Es posible que algunos empleados no puedan ir a trabajar por tener que cuidar a familiares enfermos. ¿Puede un empleador despedirlos?

• Si un negocio permanece abierto durante una pandemia, ¿puede el empleador despedir o destituir a un trabajador que no puede ir a trabajar debido a una cuarentena declarada por el gobierno local, estatal o federal en el pueblo donde él/ella vive? (Este trabajador/a no está ni enfermo/a, ni al cuidado de un familiar enfermo.)

• ¿Pueden los empleadores despedir empleados (en sectores que no estén relacionados con la atención médica) si se rehúsan a seguir las reglas de control de infecciones y las prácticas de higiene intensificadas de la empresa durante una pandemia?

• ¿Cuáles son los avisos que deben darse antes de que se finalice el contrato de un empleado o se lo despida?

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ENVÍO DE EMPLEADOS A SUS CASAS 

• ¿Pueden los empleadores enviar a los empleados a sus casas si muestran síntomas de influenza pandémica? ¿Pueden requerir que los empleados se tomen licencia por enfermedad? ¿Tienen que ser remuneradas? ¿Pueden los empleadores impedir que los empleados se presenten a trabajar?

• ¿Pueden los empleadores obligar a los empleados a permanecer en sus casas si se sabe o sospecha que ellos o sus familiares tienen influenza pandémica o han estado expuestos a alguien con influenza pandémica?

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NEGARSE A REALIZAR EL TRABAJO 

• Durante una pandemia de influenza, ¿puede un empleado sano negarse a ir al trabajo, viajar o llevar a cabo tareas laborales debido a la creencia de que al hacerlo, él o ella correría mayor riesgo de contraer la influenza pandémica?

• ¿Qué sucede si un empleado le pidió a la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA, por sus siglas en inglés) que investigue porque considera que no es seguro ir a trabajar o realizar tareas específicas y denuncia represalias si el empleador inicia acciones en su contra por negarse a presentarse en el trabajo o realizar estas tareas?

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POLÍTICAS DE PAGO 

• Un empleado fue despedido y no recibió su último cheque de pago. ¿Cuáles son los recursos judiciales disponibles?

• ¿Cuántas horas está un empleador obligado a pagar a un empleado remunerado por hora que trabaja una semana parcial porque el negocio del empleador cerró?

• Si un individuo trabaja como voluntario para una agencia pública, ¿tiene derecho a compensación legal?

• Si un individuo trabaja como voluntario para una organización privada sin fines de lucro, ¿tiene derecho a compensación legal?

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RESTRICCIONES LABORALES 

• ¿Se puede obligar a un empleado a realizar una tarea que no esté incluida en la descripción de su empleo?

• ¿Cuántas horas por día o por semana puede trabajar un empleado?

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TRABAJO DESDE LA CASA Y DISTANCIAMIENTO SOCIAL 

• ¿Pueden los empleadores cambiar los horarios/jornadas de trabajo para minimizar el contacto entre los empleados?

• Una vez que comience una pandemia, ¿pueden los empleadores ordenar la implementación de horarios de trabajo alternativos (por ej., horarios flexibles y turnos escalonados) o acuerdos laborales alternativos (por ej., el teletrabajo) para promover el distanciamiento social?

• ¿Pueden los empleadores cerrar comedores y otros lugares de reunión para minimizar el contacto entre los empleados?

• ¿Están los negocios y otros empleadores obligados a cubrir cualquier costo adicional que puedan tener los empleados si trabajan desde sus casas (línea DSL, computadora, línea telefónica adicional, aumento en el uso de electricidad, etc.)?

• En el caso de que una organización impida que los empleados trabajen desde sus lugares actuales de trabajo y les pida que trabajen desde sus casas, ¿tendrán los empleadores que pagar a aquellos empleados que no pueden trabajar desde sus casas?

• ¿Tienen los empleadores que pagar a los empleados la misma tarifa por hora o salario si trabajan desde sus casas?

• ¿Se aplican las regulaciones y estándares de OSHA a la oficina en casa? ¿Existe alguna otra ley federal por la que los empleadores deban preocuparse si los empleados trabajan desde sus casas?

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DERECHOS DE RECONTRATACIÓN 

• ¿Deben los empleadores otorgar licencias a los empleados convocados por la Reserva o Guardia Nacional?

• ¿Cuál es la ley que se aplica a los derechos laborales de los miembros de la Reserva y Guardia Nacional convocados para el servicio activo?

• ¿Protege USERRA a los miembros de la Guardia Nacional movilizados bajo la ley estatal?

• ¿Requiere USERRA que un empleado reciba créditos pensionarios mientras se encuentra ausente prestando servicio militar?

• ¿Es obligación que un empleador le pague a un empleado mientras el mismo se encuentra cumpliendo con su deber militar?

• ¿Debe un empleador continuar pagando un seguro médico para un empleado en servicio militar?

• ¿Cuáles son los derechos básicos de recontratación cuando un empleado regresa después de prestar servicio militar?

• ¿A dónde se puede dirigir un empleador o empleado para pedir asesoramiento en cuanto a los derechos de contratación y recontratación de veteranos o miembros de la Guardia o Reserva?

• ¿Tienen los miembros del Sistema Médico Nacional para Catástrofes (NDMS, por sus siglas en inglés) derechos de recontratación si son movilizados debido a un brote de influenza pandémica?

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CUIDADO INFANTIL EN EL LUGAR DE TRABAJO 

• Si un empleador establece un centro de cuidado infantil en el lugar de trabajo para niños que han sido enviados a sus casas por cierre de escuela, ¿violará esta medida las estrategias de distanciamiento social en la comunidad de los CDC para los niños?

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ASUNTOS DE RESPONSABILIDAD 

• ¿Puede una organización ser considerada responsable si sus empleados o clientes contraen la influenza pandémica mientras trabajan o visitan su lugar de operación comercial?

• ¿Podrían los empleadores ser considerados responsables si los empleados resultan lesionados mientras realizan teletrabajo?

• ¿Pueden los empleadores impedir el ingreso a sus lugares de operación comercial a empleados o clientes que se sabe han contraído o estado expuestos a la influenza pandémica?

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PLANIFICACIÓN PREVIA A UNA PANDEMIA EN EL LUGAR DE TRABAJO 

• ¿Qué tipo de información se debe transmitir a los empleados para prepararlos para los asuntos que probablemente serán de preocupación para ellos en caso de que se produzca una pandemia? ¿Cuál es la mejor manera de dar esa información?

• ¿Qué cambios deberían hacerse, de ser necesario, en los viajes de empleados y qué medidas deberían tomarse para garantizar que los empleados que viven en el exterior estén preparados?

• ¿Deberían los empleadores alentar a los empleados a obtener las vacunas contra la gripe de temporada y ofrecérselas en el lugar de trabajo?

Preguntas frecuentes sobre asuntos laborales por categoría:

• Políticas de recursos humanos y planificación para una pandemia

• Asuntos de privacidad e igualdad de oportunidades de trabajo (EEO, por sus siglas en inglés)

• Beneficios en el lugar de trabajo

• Seguridad en el lugar de trabajo y asuntos de salud

• Asuntos de desempleo y asistencia financiera

• Asuntos laborales del sector privado