Conferencias en ATLAPA

• Proceso de recepción de asistentes inició a las 7:15 am
• Se establecieron 2 mesas. Mesa 1: Asistentes no registrados – generación de gafetes en el momento. Mesa 2: Entrega de gafetes para asistentes registrados. Se incluyó un punto de cobro para las personas interesadas en las giras de campo sin cupo confirmado.
• Se realizó la verificación final de la coordinación de expositores y presentaciones. Presentación principal en español coordinada con la traducción en inglés presentándose simultáneamente en las pantallas a los costados del Teatro.
• Coordinación de salón asignado para los asistentes. Teatro La Huaca – Salón boquete.
• Coordinación de Coffee Break para 800 personas y estación de agua, café, te y jugos permanente
• Coordinación con maestro de ceremonia. El coordinador tuveo que asumir la función como tal para la sesión de conferencias del gobierno.
• Coordinación con azafatas asistentes. Proceso de preguntas y respuestas.
• Verificación de funcionamiento y utilización de unidades para traducción simultánea.
• Coordinar bus adicional para gira de dragado además de las inscripciones.

• Recogimos y llenamos con hielo las neveras a ser utilizadas (6:00 AM)
• Proceso de verificación de asistentes da inicio a las 7:30 AM.
• El primer Pick up con neveras, agua y gaseosas partió a las 7:15 AM hacia el primer sitio de observación (Cocolí)
• Primer convoy (2 buses) parte a las 8:00 AM. Igualmente lo hace el bus para el tour de dragado (Corte Culebra).
• Se utilizan radios para comunicarse con los guías de la ACP presentes en todos los buses.
• Se envían 5 convoys de buses en intervalos de media hora. Se demora el regreso del primer convoy por causa de cobertura periodística en el sitio de observación.
• Ronda de Negocio da inicio a las 1:30 PM con 22 mesas llenas y 4 mesas independientes disponibles. Se realizaron un promedio de 10 reuniones por mesa incluyendo las independientes. La actividad es continua hasta las 5:00 PM cuando disminuye hasta concluir a las 7:00 PM
• Se coordinó la estación de café, te y jugo disponible durante toda la ronda.
• Se estableció mesa para verificación de cupos para la visita del Atlántico e información general.

• Proceso de verificación de asistentes da inicio a las 7:15 AM. Se establece proceso de pago en el momento para asistentes que no pagaron de antemano.
• Se procede a la firma de los documentos de exención de responsabilidad por parte de la ACP.
• Pick ups (2) con neveras, agua y sodas parte con 20 minutos de antelación
• Convoy (5 buses) parte a las 8:00 AM. Igualmente lo hace el bus para el tour de dragado.
• Utilizamos radios para comunicarnos con los guías de la ACP presentes en todos los buses.
• Bus No. 3 se ve envuelto en un accidente con otro vehículo por lo que debe detenerse y esperar las autoridades. Se utiliza bus de reemplazo que viene en el convoy y se trasladan todos los asistentes de un bus al otro. Reaundamos el viaje en 10 minutos.
• Se realizan las visitas en los 2 puntos de observación sin mayor demora. SE habilitaron dos puntos de observación por lo que se divide el convoy con dos buses para cada punto.
• Se continúa la visita en las Esclusas de Gatún.
• Se les ofrece una explicación del funcionamiento de las esclusas y detalles del Canal.
• Partimos de Gatún a las 12:10 am. Se dejó al segundo bus de respaldo esperando a tres asistentes del tour de dragado que necesitaban regresar a Panamá antes por causa de viaje.
• Convoy arriba a Panamá sin incidentes a la 1:30 PM.

Programa de Ampliación

• Diseño y Construcción de Esclusas
• Dragados
• Excavaciones Secas

Definición técnica de los diferentes contratos describiendo de manera general el alcance y requerimientos para cada uno de los mismos.

Procedimiento de Contratación

Explicación detallada del proceso de contratación de la ACP. Descripción de los procedimientos y criterios utilizados para la calificación de proponentes y evaluación de propuestas en general.

Instituciones del Estado

Presentación de otros proyectos importantes a desarrollarse en el futuro cercano en Panamá, leyes de migración, impuestos y aduanas, y su aplicación a contratistas internacionales. Información del programa nacional de capacitación para asegurar la disponibilidad de mano de obra preparada para atender los proyectos a ejecutarse.

Visita al Campo (Pacífico)

Inspección física del área donde se estarán realizando los trabajos.

Ronda de Negocios

Oportunidad para hacer contactos con empresas locales relacionadas con todas las necesidades del proyecto.

Visita al Campo (Atlántico)

Inspección física del área donde se estarán realizando los trabajos.