Han cambiado algunas de las direcciones para enviar las declaraciones.   Las direcciones para enviar los Formularios 944(SP) para los declarantes que están en Georgia y Tennessee han cambiado. La dirección en Charlotte, NC para enviar “Con un pago” se ha cambiado a Cincinnati, OH. Vea ¿Adónde deberá enviar la declaración? en la página 6.

Los preparadores remunerados tienen que firmar el Formulario 944(SP).   La sección en el Formulario 944(SP) que le corresponde al preparador remunerado ya no es opcional y ahora está incluida en la Parte 5 de dicho formulario. Consulte el tema Preparadores remunerados en la página 10.

Base salarial del seguro social para 2008.   No retenga los impuestos del seguro social una vez que los salarios sujetos al impuesto del seguro social de un empleado lleguen a $102,000. No hay límite sobre la cantidad de salarios sujetos al impuesto del Medicare.

Nuevo procedimiento para el ajuste de los impuestos sobre la nómina en 2009.   Después del 31 de diciembre de 2008, si halla un error en un Formulario 944(SP) que presentó anteriormente, haga la corrección utilizando el nuevo Formulario 944-X (SP), Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del Empleador o Reclamación de Reembolso. Actualmente, los contribuyentes hacen las correcciones al Formulario 944(SP) utilizando el Formulario 941c, el cual se presenta con el Formulario 944(SP). El Formulario 944-X (SP) es un formulario autónomo, o sea, los contribuyentes pueden presentar este formulario cuando encuentran un error en vez de esperar hasta el fin del año para presentar el Formulario 941c junto con el Formulario 944(SP). Las líneas 6b, 6c, 6d, 6e y 6f se eliminarán del Formulario 944(SP) para el año 2009. Los ajustes que se hacen actualmente en esas líneas serán hechos en el nuevo Formulario 944-X (SP). Para más información, vea las Instrucciones para el Formulario 944-X (SP) o visite el sitio web del IRS, www.irs.gov y escriba “Correcting Employment Taxes” (Corrección de los impuestos sobre la nómina) en el encasillado “Search” (Buscar). La información estará en inglés.

Formulario 944(SP)—presentación anual del impuesto sobre la nómina para patronos o empleadores de pequeños negocios.   Para reducir la carga que el impuesto federal impone sobre los patronos o empleadores de negocios pequeños, el Internal Revenue Service (Servicio de Impuestos Internos o IRS, por sus siglas en inglés) ha simplificado los requisitos de la obligación de presentar declaraciones de los impuestos sobre la nómina para declarar los impuestos del seguro social, Medicare y el impuesto federal sobre el ingreso retenido. Ciertos patronos o empleadores tienen que presentar el Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador, en lugar del Formulario 941, Employer's QUARTERLY Federal Tax Return (Declaración federal TRIMESTRAL de impuestos del patrono o empleador), en inglés.

Corrección del Formulario 944(SP) o del Formulario 941.   Si descubre un error en el año 2008 en un Formulario 944(SP) o Formulario 941 que presentó anteriormente y se le obliga a presentar el Formulario 944(SP), haga la corrección necesaria en el Formulario 944(SP) del año 2008 y adjunte el Formulario 941c, Supporting Statement to Correct Information (Declaración comprobante para la corrección de información facilitada anteriormente), en inglés. Por ejemplo, en mayo de 2008, descubre que declaró $100 de menos por concepto de salarios sujetos a los impuestos del seguro social y Medicare en su Formulario 944(SP) para 2007. Corrija el error anotando $15.30 (15.3% x $100) en la línea 6c de su Formulario 944(SP) de 2008 y adjunte un Formulario 941c debidamente completado. Vea Prior Period Adjustments (Ajustes de períodos anteriores) en el apartado 13 de la Pub. 15 (Circular E), Employer's Tax Guide (Guía tributaria para patronos o empleadores), en inglés.

Presentación y pago por medios electrónicos.   Ahora, más que nunca, los negocios pueden disfrutar de los beneficios de presentar y pagar sus obligaciones federales del impuesto por medios electrónicos. No importa si depende de un preparador profesional o si usted mismo se ocupa de llenar su declaración de impuestos, el IRS ofrece programas convenientes para facilitar la declaración y pago de los impuestos. Usted pasará menos tiempo preocupándose de los impuestos y más tiempo dedicándose a la operación de su negocio. Use el sistema electrónico de presentación de la declaración (e-file, en inglés) y el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de pagos del impuesto federal o EFTPS, por sus siglas en inglés) para su beneficio.

  Si era depositante de itinerario bisemanal en cualquier momento de 2008, tiene que presentar un Formulario 944(SP) en papel, junto con el Formulario 943A-PR, Registro de la Obligación Contributiva del Patrono Agrícola.

Pagos hechos con tarjetas de crédito.   Los patronos o empleadores pueden pagar el saldo adeudado de sus impuestos en el Formulario 944(SP) con una tarjeta de crédito. Sin embargo, no use su tarjeta de crédito para hacer depósitos de impuestos federales. Para mayor información sobre cómo se pagan los impuestos con tarjetas de crédito, visite el sitio web del IRS, www.irs.gov y pulse sobre el enlace “electronic IRS” (El IRS electrónico), en inglés. Se le cobrará una tarifa por este servicio.

Obligación del patrono o empleador.   Los patronos o empleadores son responsables por asegurar que las declaraciones de impuestos se presenten y que los depósitos y pagos se hagan, aun si el patrono o empleador contrata los servicios de un tercero para hacerlo. El patrono o empleador sigue siendo el responsable aun si el tercero no cumple con la acción requerida.

¿Dónde puede recibir ayuda por teléfono?   Puede llamar al IRS gratuitamente a la Business and Specialty Tax Line (Línea para los impuestos de negocios e impuestos especiales) al 1-800-829-4933 de lunes a viernes para pedir cupones de depósito de impuestos (Formulario 8109, en inglés) o para recibir respuestas a sus preguntas sobre cómo llenar el Formulario 944(SP), cómo depositar impuestos federales o cómo obtener un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés).

Fotografías de niños desaparecidos.   El IRS siente orgullo en colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional de Niños Desaparecidos y Explotados). Fotografías de niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas instrucciones en páginas que de otra manera estarían en blanco. Puede ayudar a que estos niños regresen a sus hogares si, al mirar sus fotografías, los puede identificar y llama gratis al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).