Productos de sistemas de información de direcciones (AIS)

AIS Viewer es un DVD interactivo, que incluye los siguientes productos AIS: Ciudad/estado/tipo de entrega, recuperación del nombre del condado, recuperación de las estadísticas de entrega, recuperación de ZIP + 4^® y búsqueda de dirección. El DVD ofrece la posibilidad de recuperar, ver e imprimir informes a pedido. El DVD se actualiza mensualmente y los datos son válidos durante 105 días desde la fecha del ciclo del producto (mensual). Los datos están codificados y no pueden exportarse.

Se encuentran disponibles las siguientes opciones de informes/productos en el DVD del AIS Viewer:

• Ciudad/estado/tipo de entrega: una lista completa de códigos postales y nombres de ciudad, condado y Post Office™ relacionados a esos códigos postales. El informe de ciudad y estado puede utilizarse para validar el nombre de una ciudad (Post Office™) y el código postal que forma parte de una dirección de correo. El informe de tipo de entrega identifica los tipos de entregas que se realizan a cada código postal (es decir, entregas a calles, rurales, a apartados postales, generales, únicas, militares e inactivas)
• Recuperación de nombre de condado: ofrece el nombre del condado o distrito en que reside el código postal de cinco dígitos.
• Recuperación de estadísticas de entrega: brinda información relacionada con la cantidad de entregas por cada ruta de cartero y sección de apartado postal. El archivo de datos define la cantidad de entregas a apartados postales y a residencias/empresas en la ciudad, a zonas rurales y a rutas del contratista por las autopistas de cada código postal.
• Recuperación de ZIP + 4: ofrece la posibilidad de buscar e imprimir informes de registros de calles en diversos formatos (ciudad, estado, código postal, código de la ruta del cartero, etc.)
• Búsqueda de dirección: búsqueda de direcciones individuales para verificar/obtener el código postal de cinco dígitos correcto, el código ZIP + 4, el código de la ruta del cartero, el código de condado, el código de punto de entrega y el código de verificación de dígitos.

La función de búsqueda de dirección es gratuita con la compra de al menos uno de los otros cuatro productos de AIS Viewer, que se cobran aparte, lo que les brinda a los remitentes la flexibilidad de adaptar el AIS Viewer a sus necesidades. El precio de suscripción anual se basa en los productos pedidos e incluye 12 actualizaciones mensuales.

Para obtener más información sobre el AIS Viewer y otras herramientas de dirección, comuníquese con el Centro nacional de asistencia al cliente al +1-800-238-3150 o por correo electrónico a incsc@usps.gov.

Enlaces
Formulario PS 5111, formulario de pedido del AIS Viewer PDF

Guía del usuario del AIS Viewer PDF

Obtenga Adobe Acrobat ›

El producto de rutas de cartero les proporciona a los remitentes información de referencia para aplicar códigos de ruta de cartero a direcciones para aprovechar los descuentos de preclasificación del correo. El correo que contenga códigos de ruta del cartero puede preclasificarse al nivel de ruta del cartero.

El producto de rutas de cartero se encuentra disponible en CD-ROM con actualizaciones mensuales o bimestrales. Este producto contiene datos sin procesar y no contiene ningún software. El informe impreso que se ofrecía en el pasado ha sido reemplazado por la opción de recuperación de ZIP + 4^® que se encuentra en el CD-ROM del AIS Viewer. Con la opción de recuperación de ZIP + 4, los remitentes pueden recuperar, ver e imprimir informes a pedido similares a los informes impresos del Sistema de información sobre la ruta del cartero (CRIS).

Recomendamos a los remitentes actualizar sus archivos cuando reciben actualizaciones del Postal Service (Servicio Postal) o de los proveedores, y los remitentes de preclasificación del cartero deben cumplir con los ciclos de actualización obligatorios establecidos que especifica el Postal Service (Servicio Postal) en el manual de referencia DMM^®.

Se encuentra disponible para descargas una muestra del archivo de rutas de cartero.

Enlaces
Muestra del archivo de rutas de cartero

El producto de ciudad y estado es una completa lista de ZIP Codes™ con los nombres de ciudad y condado correspondientes. Este archivo también contiene otros nombres que puede tener una Post Office™. El producto de ciudad y estado puede ayudar a los remitentes con la validación de la ciudad, el estado y el código postal de cinco dígitos, el código postal y la asignación de número financiero y la identificación del código/nombre del condado.

Este producto contiene datos sin procesar y no contiene ningún software. Se encuentra disponible en CD-ROM y contiene aproximadamente 100,000 registros. Las actualizaciones son mensuales o bimestrales y las guías técnicas se envían automáticamente con una suscripción o a pedido.

Nota: El producto de ciudad y estado no contiene datos detallados de calles, solo contiene los nombres de lugares en una ciudad y sus códigos postales. Para realizar una codificación completa de un archivo de direcciones en códigos postales de cinco dígitos, el producto de ciudad y estado debe utilizarse junto con el producto de códigos postales de cinco dígitos, el producto ZIP + 4^® o el producto de rutas de cartero.

Se encuentra disponible para descargas una muestra de archivo de ciudades y estados.

Enlaces
Archivo de muestra de ciudades y estados

El producto de estadísticas de entrega contiene información sobre la entrega por ruta de cartero y una sección sobre los apartados postales. Este archivo de datos define la cantidad de apartados postales y entregas comerciales/residenciales de las rutas de contacto urbanas, rurales y de contrato en autopistas de todos los ZIP Codes™ del país. Este producto contiene datos sin procesar y no contiene ningún software. Está disponible en CD-ROM.

Se puede descargar un archivo de estadísticas de entrega de muestra.

Enlaces
Archivo de muestra de estadísticas de entrega

El producto de códigos postales de cinco dígitos, junto con el producto de ciudades y estados, ofrece a los remitentes la posibilidad de agregar códigos postales de cinco dígitos a los archivos de direcciones y validar las asignaciones de códigos postales de cinco dígitos existentes.

El producto de códigos postales de cinco dígitos contiene códigos postales de cinco dígitos y datos detallados de los rangos de calles de las ciudades con más de un código postal de entrega (ciudades con varios códigos). La lista completa de códigos postales de las ciudades con uno y varios códigos únicamente puede encontrarse en el producto de ciudades y estados. Tanto el producto de ciudades y estados como el producto de códigos postales de cinco dígitos son necesarios para llevar a cabo la validación y codificación completa de códigos postales de cinco dígitos.

El producto de códigos postales de cinco dígitos está disponible en CD-ROM y se actualiza cada uno o dos meses. Este producto contiene datos sin procesar y no contiene ningún software.

Se puede descargar un archivo de códigos postales de cinco dígitos de muestra.

Enlaces
Archivo de códigos postales de cinco dígitos de muestra

El producto eLOT^® fue desarrollado para proporcionar a los remitentes la posibilidad de clasificar sus envíos en una secuencia similar a la que utiliza el cartero. Para ayudar con la clasificación del correo, eLOT contiene un campo de números de secuencia eLOT y un código ascendente/descendente. El número de secuencia eLOT indica la primera instancia de entrega efectuada al rango adicional dentro de la ruta del cartero y el código ascendente/descendente indica el orden de entrega dentro del número de secuencia. Los remitentes pueden utilizar el procesamiento eLOT para calificar para los descuentos por clasificación preliminar mejorada en las rutas de cartero.

El United States Postal Service^® (Servicio Postal de los Estados Unidos) exige que se procesen las listas de direcciones mediante el software de correspondencia de direcciones CASS Certified™ ZIP + 4_^® antes de procesarse con el producto eLOT. No pueden utilizarse registros con códigos que no sean ZIP + 4 con este producto.

El producto eLOT contiene datos sin automatizar y no contiene software. Está disponible en CD-ROM. Para obtener más información sobre eLOT, póngase en contacto con el Centro nacional de asistencia al cliente al teléfono +1-800-238-3150.

Enlaces
Archivo eLOT de muestra

En cooperación con la industria postal, el U.S. Postal Service^® (Servicio Postal de los EE.UU.) diseñó Z4Change para ofrecer a los remitentes la información necesaria para crear una aplicación que facilite el procesamiento frecuente y económico para la actualización de listas de correo informatizadas de gran tamaño, a fin de mejorar la compatibilidad con la automatización y la facilidad de entrega. Este esfuerzo conjunto fomenta el objetivo del Grupo de trabajo compartido de la industria y USPS^® de aumentar el uso de la automatización en el procesamiento del correo. Este producto contiene datos sin procesar y no contiene ningún software. Z4Change está disponible en CD-ROM.

Las regulaciones actuales de USPS exigen que todas las listas de direcciones de clientes se procesen mediante el software de correspondencia de direcciones CASS Certified™ (consultar la sección 708.3.3 del Domestic Mail Manual^® [Manual de correo doméstico] para ver una descripción completa de los requisitos de CASS™). El software CASS Certified aplica el ZIP + 4^® correcto, el punto de entrega y/o los códigos de rutas de cartero al mismo tiempo que estandariza los elementos correspondientes a la dirección, la ciudad y el estado. Para mejorar la facilidad de entrega, USPS recomienda que los clientes reprocesen sus listas de direcciones con mayor frecuencia utilizando el software CASS Certified; no obstante, el reprocesamiento frecuente de las listas de direcciones puede ser costoso y llevar mucho tiempo.

Z4Change se desarrolló para clientes que necesitan datos como forma económica de mejorar la facilidad de entrega de su correo utilizando la información ZIP + 4 y los puntos de entrega más actualizados. Z4Change ayuda a los clientes a lograr este objetivo proporcionando datos que indican que los códigos ZIP + 4 se han realineado en los últimos doce meses. Cuando USPS agrega un registro de domicilio de muchas plantas ("H", por "highrise") o de firma ("F") al producto ZIP + 4, Z4Change también muestra una transacción para el código ZIP + 4 correspondiente a la calle. Esto permite a los clientes actualizar las coincidencias anteriores a nivel de la calle. A continuación, los clientes deben desarrollar su propio software para tener acceso a Z4Change a fin de determinar qué registros de sus listas de direcciones es necesario reprocesar con el software CASS Certified. Como resultado, solo será necesario reprocesar los registros con transacciones. Esto puede efectuarse de forma mensual o bimestral.

Si USPS determina que un cambio significativo en los requisitos de CASS amerita una actualización completa de todas las direcciones, los clientes de Z4Change pueden recibir una notificación de que deberán reprocesar todas sus listas de direcciones. De lo contrario, los clientes de Z4Change solo deberán reprocesar todas sus listas al concluir el tercer año posterior a la certificación de Z4Change.

El producto Z4Change y la certificación de CASS ofrecen los siguientes beneficios:

• Eliminan la necesidad de reprocesar toda la lista de direcciones porque ofrecen una forma de mantener la calificación constante con tarifas de automatización con descuento. Los archivos de direcciones de los usuarios de Z4Change permanecen actualizados y cumplen con las regulaciones de USPS.
• Incrementan la precisión de las direcciones permitiendo un procesamiento de archivos de direcciones ZIP + 4 más frecuente.
• Mejoran la competitividad del remitente en el mercado aumentando la facilidad de entrega del correo e incrementando su puntualidad.

Se puede descargar un archivo de Z4Change de muestra.

Enlaces
Archivo de Z4Change de muestra

El archivo del producto ZIP + 4 les permite a las empresas informatizadas agregar códigos ZIP + 4 a sus archivos de direcciones. El archivo de ZIP + 4 contiene aproximadamente 30 millones de registros y está disponible completo o para determinados estados. Los remitentes deben adquirir o desarrollar su propio software de correspondencia para utilizar este archivo.

El archivo ZIP + 4 está disponible en DVD de forma mensual o trimestral. La información de códigos ZIP + 4 que haya cambiado está disponible todos los meses. El producto ZIP + 4 contiene datos sin procesar y no contiene software.

Para convertir las listas de correo a ZIP + 4, los remitentes pueden:

• Pedir una base de datos electrónica de ZIP + 4 al United States Postal Service^® (Servicio Postal de los Estados Unidos) y desarrollar su propio software de correspondencia de direcciones.
• Alquilar o adquirir software de un proveedor externo y convertir sus propias listas.
• Subcontratar su conversión a una empresa de servicios.

Se puede descargar un archivo ZIP + 4 de muestra.

Para más información, póngase en contacto con el Centro nacional de asistencia al cliente al teléfono +1-800-238-3150.

Enlaces
Archivo ZIP + 4 de muestra

Para reflejar las iniciativas de realineación de códigos ZIP^® del U.S. Postal Service^® (Servicio Postal de los EE.UU.), se crearon los archivos de datos ZIPMove para facilitar que el software de correspondencia de dirección proporcione códigos ZIP + 4^® actualizados y precisos. El producto ZIPMove está disponible con actualizaciones mensuales o bimestrales en CD-ROM. Este producto contiene datos sin procesar y no contiene ningún software.

El objetivo principal de la creación de este producto es maximizar el potencial de correspondencia de códigos ZIP + 4 en situaciones en las cuales se hayan producido realineaciones de códigos ZIP y se haya implementado un cambio en el nombre de la ciudad o en el número financiero (factores que generalmente evitan que el software de correspondencia determine el código postal recientemente asignado).

Se recomienda a los remitentes que incorporen ZIPMove como parte de su proceso de limpieza de direcciones, a fin de corregir las direcciones en las cuales se haya implementado una realineación de código postal con cambios en el nombre de la ciudad o el número financiero.

Se puede descargar un archivo ZIPMove de muestra.

Enlaces
Archivo ZIPMove de muestra