Ley de Confidencialidad de Información
Información no personal que registramos
Normas relativas a la seguridad y la detección
de intrusos
Información que los usuarios nos envían por
correo electrónico
Los datos que recolectamos si el usuario llena
uno de los formularios de nuestros sitios web
Consentimiento para la verificación de
información por los estados
Derechos del usuario al amparo de la Ley de
Reducción de Trámites
Más información sobre la confidencialidad y los
datos relacionados con la ayuda económica
Aviso sobre la
Ley de Confidencialidad de Información
Evaluación del impacto en la privacidad
Ley de Confidencialidad de Información
Gracias por visitar nuestro sitio web. Nuestra
política de confidencialidad es muy sencilla: No recolectamos
datos personales a menos que sea el mismo usuario el que nos
los proporciona.
A continuación, se presentan las medidas que utilizamos
para proteger los datos de los usuarios de nuestro sitio web.
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Información no personal que registramos
Si el usuario se limita a recorrer, leer o descargar la
información que se encuentra en las páginas del sitio web, el
sistema operativo del mismo registrará de forma automática
algunos datos relacionados con la visita, los cuales se indican a
continuación:
1. El
dominio del servicio de Internet del
usuario, como por ejemplo, «xempresa.com» o «xempresa.net» (si se
utiliza una cuenta particular para acceder al Internet), o
«xuniversidad.edu» (si se tiene acceso mediante el dominio de una
institución de educación superior).
2. El
tipo
de navegador que se utiliza (por ejemplo, «versión x de Internet
Explorer»).
3. El
tipo de sistema
operativo que se utiliza (por ejemplo, Macintosh, UNIX o
Windows).
4. La
fecha y hora de la visita
a nuestro sitio, y las páginas web que el usuario visitó.
5. La
dirección del sitio web que el usuario haya
visitado antes de llegar a nuestro sitio, en el caso de que haya
usado un enlace en ese sitio para llegar al nuestro.
Nos valemos de esta información para realizar un análisis
estadístico, a fin de mejorar la utilidad de nuestro sitio para
los usuarios. Este sistema de control no reúne información sobre
personas particulares.
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Normas relativas a la seguridad y la detección
de intrusos
Por razones de seguridad y para
asegurar que este servicio permanezca disponible a los usuarios,
utilizamos programas especiales de informática para vigilar el
tránsito de la red e identificar intentos no autorizados de
cargar o alterar archivos con el propósito de causar daños en
este sistema de computación del Gobierno. Aunque estos programas
no reúnen información que pueda identificar directamente a los
usuarios, se recoge información que podría ayudarnos a
identificar a un individuo que intente alterar este sitio web.
Salvo en el caso de investigaciones legales autorizadas, no
intentaremos identificar a los usuarios ni registrar sus hábitos
de uso. Utilizamos los datos de seguimiento sólo para determinar
tendencias de uso y diagnosticar los problemas del sistema.
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Información que los usuarios nos envían por
correo electrónico
Si el usuario nos hace
llegar un mensaje por correo electrónico (incluida la
información remitida a nuestro servicio de atención al cliente
para resolver un problema y también las observaciones y
comentarios proporcionados en una encuesta al usuario), dicho
mensaje contendrá, en general, la dirección de correo
electrónico del remitente. Si el usuario incluye datos
personales en la correspondencia electrónica porque desea
consultarnos sobre asuntos específicos de su situación
particular, podemos usar los datos al comunicarnos con otros
organismos federales o con nuestras entidades socias (como por
ejemplo, universidades, prestamistas o agencias estatales) para
tratar temas relacionados con la solicitud o concesión de ayuda
económica. En circunstancias determinadas, incluido en el caso
de que recibamos peticiones de información por parte de
congresistas federales u otras partes, podríamos estar
obligados por ley a poner la información proporcionada por el
usuario a disposición de terceras partes.
Los mensajes enviados por correo electrónico no están
necesariamente protegidos contra la interceptación. Si las
comunicaciones del usuario contienen información confidencial o
datos personales (tales como los datos de los formularios
tributarios o las cuentas de préstamos educativos), conviene
enviarlas por correo postal a la siguiente dirección:
Centro de Información sobre Ayuda Federal para Estudiantes
P.O. Box 84
Washington, D.C. 20044
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Los datos que recolectamos si el usuario llena
uno de los formularios de nuestros sitios web
En este sitio web, ofrecemos formularios interactivos que le
permiten al usuario solicitar ayuda económica. Cuando se
utiliza uno de estos formularios para solicitar ayuda
estudiantil federal, la Oficina de Ayuda Federal para
Estudiantes está autorizada para mantener registros de las
operaciones que guarden relación con la solicitud.
En virtud de la Ley de Educación Superior de 1965, según
enmendada, estamos autorizados para pedir la información
solicitada en estos formularios, a fin de determinar si el
usuario reúne los requisitos de participación en los programas
federales de ayuda económica para estudiantes y, si lo hace, para
calcular la cantidad de ayuda que se le pueda otorgar. Pondremos
esta información a disposición de la Administración del Seguro
Social, para comprobar la identidad del usuario. Si el usuario no
nos proporciona toda la información que necesitamos para dar
trámite a la FAFSA, se le puede denegar la ayuda, o la gestión de
la misma puede sufrir demoras. Para leer la descripción completa
de la información que necesitamos poner a disposición del usuario
en cumplimiento de la Ley de Confidencialidad de Información
(Derechos del usuario al amparo de la Ley de Confidencialidad de
Información), pulse el correspondiente enlace abajo.
Derechos
del usuario al amparo de la Ley de Confidencialidad de
Información
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Consentimiento para la verificación de
información por los estados
Al presentar la
solicitud, usted también solicita ayuda económica al estado
donde tiene su domicilio o residencia habitual y, en algunos
casos, al estado donde se ubica la institución educativa. Al
organismo encargado de los programas de ayuda estudiantil del
estado usted le permite verificar la información proporcionada
en el presente formulario y obtener los datos tributarios de
toda persona a la que se pida información sobre los ingresos.
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Derechos del usuario al amparo de la Ley de
Reducción de Trámites
Según lo dispuesto en la
Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona estará en
la obligación de responder a un instrumento de recolección de
datos que no exhiba un número de control vigente emitido por la
Oficina de Administración y Presupuesto (OMB). Para efectos del
presente formulario, dicho número es 1845-0001. Se calcula que
una persona del público en general necesitará un promedio de 55
minutos para llenar y presentar el presente instrumento de
recolección de datos si utiliza el sitio FAFSA on the
Web; un promedio de 45 minutos si había utilizado
FAFSA on the Web
anteriormente y, por lo mismo, algunos de sus datos existentes ya
forman parte de la nueva solicitud, y un promedio de 10 minutos
para llenar la solicitud de corrección de datos de la FAFSA.
Estos cálculos incluyen el tiempo necesario para leer las
instrucciones, buscar la información en los documentos
correspondientes, reunir y mantener los datos necesarios,
consignarlos en el instrumento y revisar todo el conjunto. La
obligación de responder a este instrumento es voluntaria. Si
usted tiene algún comentario sobre el cálculo del tiempo
necesario para llenar este instrumento o sobre cualquier otro
aspecto del instrumento, o si tiene alguna sugerencia sobre cómo
reducir el tiempo necesario para llenarlo, escriba a la siguiente
dirección: Federal Student Aid Information Center, P.O. Box 84,
Washington, DC 20044.
Es posible que le pidamos más información
para agilizar la tramitación de su solicitud. Reuniremos más
información sólo cuando sea necesario hacerlo y mediante
participación voluntaria.
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Más información sobre la confidencialidad y los
datos relacionados con la ayuda económica
Cuando se solicita ayuda estudiantil, la Oficina de Ayuda
Federal para Estudiantes está autorizada para mantener
registros de las operaciones que guarden relación con la
solicitud.
Pulse el siguiente enlace si desea leer los avisos sobre los sistemas de
registro de datos, en los que se enumeran las medidas de
seguridad y las condiciones de puesta a disposición de
información que se utilizan en los sistemas informáticos de la
Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes, en conformidad con la
Ley
de Confidencialidad de Información de 1974, según enmendada.
Si usted nos ha autorizado a poner los datos relacionados con su
participación en nuestros programas a disposición de agencias
estatales o de las instituciones educativas que le interesan,
estas entidades también guardarán esa información (con frecuencia
en forma electrónica). Las agencias estatales y los centros
educativos, por su parte, reúnen otros datos que tienen relación
con la concesión de asistencia educativa, admisiones, estado de
inscripción, etc. La confidencialidad de estos datos queda
protegida al amparo de la Ley
del Derecho de la Familia a la Confidencialidad de Información
Educativa.
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