Formulario nuevo.   El Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) ha elaborado el Formulario 941-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono o Reclamación de Reembolso, para reemplazar el Formulario 941cPR, Planilla para la Corrección de Información Facilitada Anteriormente en Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare. Use el Formulario 941-X (PR) para hacer correcciones a Formularios 941-PR que radicó anteriormente. No adjunte el Formulario 941-X (PR) al Formulario 941-PR; radique el Formulario 941-X (PR) por separado.

  El Formulario 941-X (PR) reemplazará al Formulario 843, Claim for Refund or Request for Abatement (Reclamación de reembolso o solicitud de una reducción en la contribución), en inglés, al solicitar los patronos un reembolso o reducción de las contribuciones sobre la nómina pagadas en exceso. Continúe usando el Formulario 843 cuando solicite un reembolso o reducción en los intereses o multas que le han sido tasados.

  El IRS cree que el Formulario 941-X (PR) y sus instrucciones serán más fáciles de entender y de completar que el Formulario 941cPR. A la vez, el nuevo formulario le permitirá al IRS hacer correcciones a las contribuciones sobre la nómina de manera más precisa y eficiente. Lea cuidadosamente el formulario y estas instrucciones para familiarizarse con los numerosos cambios hechos este año.

Antecedentes.   La Treasury Decision 9405 (Decisión del Tesoro 9405), en inglés, cambió el proceso para hacer ajustes libres de intereses a las contribuciones sobre la nómina declaradas en el Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, y para radicar una reclamación para el reembolso de las contribuciones sobre la nómina. La Decisión del Tesoro 9405, 2008-32 I.R.B. 293 puede verse en inglés en el sitio web www.irs.gov/irb/2008-32_irb/ar13.html. Usted usará este proceso revisado para el ajuste si declaró contribuciones sobre la nómina insuficientes (de menos) y está haciendo un pago, o si declaró en exceso dichas contribuciones y estará aplicando el crédito al período del Formulario 941-PR durante el cual radica el Formulario 941-X (PR). (No obstante, vea la Precaución en la página 3). Usará el proceso revisado si declaró las contribuciones sobre la nómina en exceso y está solicitando el reembolso o la reducción de la cantidad declarada en exceso.

  Los términos “corregir” y “correcciones” se usan en el Formulario 941-X (PR) y en estas instrucciones para incluir los ajustes libres de intereses conforme a las secciones 6205 y 6413 y las reclamaciones de reembolso y de reducción de contribuciones conforme a las secciones 6402, 6414 y 6404.

  Si tiene algún comentario o sugerencia para mejorar el Formulario 941-X (PR) o estas instrucciones, por favor comuníquese con el IRS. Escriba a la dirección indicada en el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites en el Formulario 941-PR.

Nuevo proceso para la corrección de las contribuciones sobre la nómina.   Después del 31 de diciembre de 2008, cuando halle un error en un Formulario 941-PR que radicó anteriormente, usted tiene que:

  A partir del primer trimestre de 2009, el Formulario 941-PR no tendrá líneas para hacer ajustes para corregir errores correspondientes a trimestres anteriores (anteriormente, las líneas 7d a 7g). Sin embargo, continúe declarando los ajustes trimestrales actuales para fracciones de centavos, compensación por enfermedad pagada por terceros, propinas y seguro temporal de vida colectivo a término fijo en el Formulario 941-PR usando las líneas 7a a 7c.