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Instrucciones para el Formulario 944-PR - Introductory Material


¿Qué hay de nuevo?

Los preparadores remunerados tienen que firmar el Formulario 944-PR.   La sección en el Formulario 944-PR que le corresponde al preparador remunerado ya no es opcional y ahora está incluida en la Parte 5 de dicho formulario. Consulte el tema Preparadores remunerados en la página 7.

Base salarial del seguro social para 2008.   No retenga las contribuciones al seguro social una vez que los salarios sujetos a la contribución al seguro social de un empleado lleguen a $102,000. No hay límite sobre la cantidad de salarios sujetos a la contribución al Medicare.

Base salarial del seguro social para 2009.   No retenga las contribuciones al seguro social una vez que los salarios sujetos a la contribución al seguro social de un empleado lleguen a $106,800.

Nuevo procedimiento para el ajuste de los impuestos sobre la nómina en 2009.   Después del 31 de diciembre de 2008, si encuentra un error en el Formulario 944-PR que presentó anteriormente, haga la corrección utilizando el nuevo Formulario 944-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del Patrono o Reclamación de Reembolso (Puerto Rico). Actualmente, los contribuyentes hacen las correcciones al Formulario 944-PR utilizando el Formulario 941cPR, el cual se presenta con el Formulario 944-PR. El Formulario 944-X (PR) es un formulario autónomo, o sea, los contribuyentes pueden presentar este formulario cuando encuentran un error en vez de esperar hasta el fin del año para presentar el Formulario 941cPR junto con el Formulario 944-PR. Las líneas 6c y 6e se eliminarán del Formulario 944-PR para el año 2009. Los ajustes ahora hechos en esas líneas serán hechos utilizando el nuevo Formulario
944-X (PR). Para más información visite el sitio web del IRS,
www.irs.gov y escriba Correcting Employment Taxes (Corrección de las contribuciones sobre la nómina). La información estará en inglés.

Recordatorios

Formulario 944-PR—radicación anual de la contribución sobre la nómina para patronos de pequeños negocios.   Para reducir la carga que la contribución federal impone sobre los patronos de negocios pequeños, el Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) ha simplificado los requisitos para la obligación de radicar planillas de contribuciones sobre la nómina para declarar las contribuciones al seguro social y al Medicare. Ciertos patronos deben radicar el Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono, en lugar del Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono.

Corrección del Formulario 944-PR o Formulario 941-PR.   Si descubre un error en el año 2008 en un Formulario 944-PR o Formulario 941-PR que radicó anteriormente y se le obliga a radicar el Formulario 944-PR, haga la corrección en el Formulario 944-PR para el año 2008 y adjunte el Formulario 941cPR, Planilla para la Corrección de Información Facilitada Anteriormente en Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare. Por ejemplo, en mayo de 2008, usted descubre que informó $100 de menos por concepto de salarios sujetos a las contribuciones al seguro social y al Medicare en su Formulario 944-PR de 2007. Corrija el error anotando $15.30 (15.3% x $100) en la línea 6c de su Formulario 944-PR de 2008 y adjunte un Formulario 941cPR debidamente completado. Vea Ajustes en el apartado 12 de la Pub. 179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, para más información.

Pago por medios electrónicos.   Ahora, más que nunca, los negocios pueden disfrutar de los beneficios de pagar sus obligaciones federales de contribución por medios electrónicos. No importa si depende de un preparador profesional o si usted mismo se ocupa de llenar su planilla de contribución, el IRS ofrece programas convenientes para facilitar el pago de contribuciones. Pase menos tiempo preocupándose de las contribuciones y más tiempo dedicándose a la operación de su negocio. Si usa un profesional de las contribuciones o si prepara sus propias planillas, use el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en inglés) para hacer depósitos o pagar las contribuciones en su totalidad. Visite el sitio web www.eftps.gov, en inglés, o llame al Servicio al Cliente del EFTPS al 1-800-244-4829, en español.

Si era depositante de itinerario bisemanal en cualquier momento de 2008, tiene que radicar el Formulario 944-PR en papel y el Formulario 943A-PR, Registro de la Obligación Contributiva Federal del Patrono Agrícola.

Pagos hechos con tarjetas de crédito.   Los patronos pueden pagar el saldo adeudado indicado en el Formulario 944-PR con una tarjeta de crédito. Sin embargo, no use ninguna tarjeta de crédito para pagar contribuciones que se requieren ser depositadas. Para mayor información sobre cómo se pagan las contribuciones con tarjetas de crédito, visite el sitio web www.irs.gov del IRS y pulse sobre el enlace electronic IRS. Se le cobrará una tarifa por este servicio.

Obligación del patrono.   Los patronos son responsables por asegurar que las planillas de contribución se radiquen y que los depósitos y pagos se hagan, aun si el patrono contrata los servicios de un tercero para hacerlo. El patrono sigue siendo el responsable aun si el tercero no cumple con la acción requerida.

Ayuda por teléfono.   Puede llamar al IRS al 1-800-829-4933 para pedir cupones de depósito de contribución (Formulario 8109, en inglés) o para recibir respuestas a sus preguntas sobre cómo llenar el Formulario 944-PR, los requisitos para depositar contribuciones federales o cómo obtener un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés). También puede visitar el sitio web www.irs.gov del IRS, en inglés, y escriba “ Employment Taxes ” (Contribuciones sobre la nómina) en el encasillado Search (Buscar).

Fotografías de niños desaparecidos.   El IRS siente orgullo en colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional de Niños Desaparecidos y Explotados). Fotografías de niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas instrucciones en páginas que de otra manera estarían en blanco. Puede ayudar a que estos niños regresen a sus hogares si, al mirar sus fotografías, los puede identificar y llama gratis al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).


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