I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo
Use el Formulario I-9 para verificar la identidad y autorización de empleo de las personas contratadas para empleo en Estados Unidos. Todos los empleadores estadounidenses deben completar y presentar el Formulario I-9 por cada persona que contratan para trabajar en Estados Unidos. Esto incluye a ciudadanos y no ciudadanos. Tanto empleados como empleadores (o representantes autorizados del empleador) deben completar el formulario.
En el formulario, el empleado debe dar fe de su autorización de empleo. El empleado también debe presentar a su empleador documentos aceptables que evidencien su identidad y autorización de empleo. El empleador debe examinar la elegibilidad del empleo e identificar documentos que presenta el empleado a fin de determinar si los mismos tienen validez y se relacionan con la persona. También debe registrar esta información en el Formulario I-9. La lista de documentos permitidos se puede encontrar en la última página del formulario. Los empleadores deben retener el Formulario I-9 por un período designado de tiempo y hacerlo disponible para inspección por parte de oficiales gubernamentales autorizados.
Detalles del Formulario
Las fechas están escritas en el formato mm/dd/aa.
No debe presentar el Formulario I-9 con el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE, por sus siglas en inglés). Los empleadores deben:
- Tener archivado un Formulario I-9 por cada persona en su nómina a quien se le requiera completar el formulario;
- Retener y conservar el Formulario I-9 por tres años después de la fecha de contratación o por un año después de que haya finalizado el empleo, lo que ocurra más tarde; y
- Tener los formularios disponibles para ser inspeccionados por los funcionarios del Departamento de Seguridad Nacional, Departamento de Trabajo, o el Departamento de Justicia.
Solo los empleadores y empleados que están en Puerto Rico pueden completar la versión en español del Formulario I-9. Los empleadores y empleados de habla hispana en los 50 estados y otros territorios de los Estados Unidos pueden imprimir dicho formulario para su referencia, pero sólo deben completar el formulario en inglés para poder cumplir con los requisitos de elegibilidad de verificación de elegibilidad de empleo.
Instrucciones para Descargas
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