ما هنگام دیدار شما از تارنمای ما هیچ نوع اطلاعات شخصی (PII) درباره شما گردآوری نمی کنیم، مگر این که خودتان تصمیم بگیرید این اطلاعات را در اختیار ما بگذارید. در اختیار گذاشتن اطلاعات شخصی قابل شناسایی از طریق تارنما داوطبانه است، ولی شما با این کار به ما اجازه می دهید که از آن اطلاعات برای منظور اعلام شده استفاده کنیم. خودداری از دادن برخی اطلاعات ممکن است موجب شود که ما نتوانیم خدمات مورد علاقۀ شما را ارائه دهیم.
اگر شما تصمیم بگیرید اطلاعات شخصی مربوط به خود را با استفاده از این روش یعنی پرکردن یک فرم تارنما و ارسال ایمیل به ما در اختیار بگذارید، ما از این اطلاعات برای دادن اطلاعات یا خدمت رسانی به شما و یا برای پاسخ به پیام شما سود خواهیم جست. اطلاعاتی که از شما دریافت می کنیم بسته به کاری که شما هنگام دیدن از تارنمای ما انجام می دهید، ممکن است گوناگون باشند.
ما به طور خودکار نام حوزه یا قلمروی را که شما از طریق آن به اینترنت دسترسی پیدا می کنید مانند (.com, .edu, etc.) ؛ تاریخ و زمان دسترسی شما به تارنمای خودتان؛ و نشانی اینترنتی تارنما (نظیر موتور جستجو یا صفحۀ ارجاع دهنده) که شما ازطریق آن به تارنمای ما دست یافته اید، ذخیره می کنیم. ما از اطلاعات گردآوری شده برای شمارش تعداد دیدار کنندگان از صفحه های مختلف تارنمای خودمان و کمک به سودمند تر شدن تارنما برای دیدار کنندگانی مانند شما بهره می گیریم.
افزوده بر این، ما از تحلیلگر گوگل که اطلاعات مربوط به جمعیت در آن که به صورت شخصی قابل شناسایی نیست استفاده می کنیم. این اطلاعات حوزه هایی را مانند جنسیت و سن و علائق نیز در بر گیرد.
ما از این اطلاعات به روش های گوناگون بهره می گیریم. برای نمونه، ممکن است از آنها برای کمک به تحلیل میزان مراجعه به تارنمایمان، شناختن دیدارکنندگان خود و آنچه مورد علاقۀ آنها است سود بجوییم. ما این داده ها را تنها به صورت به هم پیوسته به همان صورتی که از تحلیلگر گوگل دریافت می شود مورد استفاده قرار می دهیم . ما این اطلاعات را تا زمانی که این تارنما برقرار باشد حفظ می کنیم. ما این اطلاعات را برای یک هیچ طرف ثالثی فاش نخواهیم کرد.
اگر شما میل دارید سرویس تحلیلگر گوگل یا سرویس های دیگر آن را هنگام دیدار خود از تارنمای ما از جمع آوری اطلاعات بازدارید، می توانید ابزاری را که به شما امکان می دهد از قلمرو جمع آوری اطلاعات خارج شوید در این پیوند https://tools.google.com/dlpage/gaoptout بیابید و نصب کنید.
اگر به ما ایمیل می فرستید،
ممکن است هنگام ارسال ایمیل به ما همراه با آن اظهار نظر یا پرسش، تصمیم بگیرید اطلاعات شخصی خودتان را هم بفرستید. ما ممکن است از این اطلاعات ارائه شده برای بهبود خدماتی که در اختیار شما می گذاریم یا به منظور پاسخ به درخواست شما استفاده کنیم.
بعضی اوقات ما ایمیل شما را به سازمان های دولتی ایالات متحده که ممکن است بهتر بتوانند از عهدۀ کمک به شما برآیند فوروارد می کنیم. ما ایمیل شما را به استثنای مواردی که تحقیقات مجاز در ارتباط با اجرای قانون مطرح باشد، در اختیار سازمانهای دیگری خارج از حوزۀ کار خود نمی گذاریم.
تارنماها و نرم افزارهای متعلق به طرف های ثالث
ما به شبکه های اجتماعی و دیگر تارنماهای شخص ثالث متصل هستیم. ما از شبکه سازی اجتماعی از طریق تارنما برای تعامل با مخاطبان بین المللی خود و مشارکت جهانی در دیپلماسی سود می جوییم. از تارنماهای شبکه سازی اجتماعی برای تبلیغ رویدادهای سفارتخانه ها و تعامل با اعضای جامعه استفاده به عمل می آید.
ما همچنین فناوری های تحلیل تارنما را به منظور شمارش دیدارکنندگان از تارنماهای خود و کمک به سودمند تر شدن بیشتر تارنماهایمان برای کاربران مورد استفاده قرار می دهیم. گاهی اوقات در یک نرم افزار متعلق به طرف ثالث ممکن است نشانی یک ایمیل، نام استفاده کننده و کلید رمز و محل جغرافیایی به عنوان اطلاعات لازم برای گشودن و ثبت حساب درخواست شود. ما از تارنماهای طرف ثالث برای جمع آوری یا ذخیرۀ اطلاعات شخصی از افراد استفاده نمی کنیم. ما هیچونه اطلاعاتی را که به وسیلۀ تارنمای طرف ثالث جمع آوری شده باشد گرد آوری و ذخیره نمی کنیم و هیچ اطلاعات شخصی را برای یک طرف ثالث افشا نمی کنیم و این اطلاعات را به هیچ طرف ثالثی خارج از نهاد وزارت امور خارجه نمی فروشیم یا منتقل نمی کنیم، مگر این که چنین کاری برای مقاصد مربوط به اجرای قانون لازم باشد.
ما ممکن است از اَشکال گوناگون نظرسنجی اینترنتی و جمع آوری تصادفی اظهار نظر از دیدارکنندگان استفاده کنیم. وزارت امور خارجه در وهلۀ اول از “نموادار پیش بینی رضایت مشتریان آمریکایی” (ACSI)، برای نظر سنجی های جاری اینترنتی به منظور پی بردن به دیدگاه کاربران، اطلاعات مربوط به آنها و میزان رضایتشان استفاده می کند. در جریان نظر سنجی اطلاعات شخصی جمع آوری نمی شوند. هرچند که دعوت به اظهار نظر به شکل تصادفی در روی صفحۀ کاربران ظاهر می شود، پاسخ به آن یک امر اختیاری است و همۀ تارنماهای سفارت ها هم از نظرسنجی استفاده نمی کنند. اگر شما دعوت به اظهار نظر را رد کنید همچنان می توانید به نحو مساوی با شرکت کنندگان دیگری که در نظر سنجی شرکت کرده اند، از اطلاعات و منابع موجود در تارنمای ما بهره مند شوید. گزارش های نظرسنجی تنها در اختیار مدیران تارنما و کارکنان مشخصی که برای انجام وظایف خود به این اطلاعات نیاز دارند قرار می گیرند. ما ممکن است به نظر سنجی های محدود دیگری برای مقاصد مشخص مبادرت ورزیم ولی هنگام ارائه نظرسنجی توضیحات لازم دربارۀ آنها داده می شود.
اطلاعات جمع آوری شده برای ردیابی و کار سفارشی (Cookies)
کوکی (Cookies) متن کوچکی است که یک تارنما به کامپیوتر شما منتقل می کند تا به شما امکان دهد که اطلاعات مشخصی را دربارۀ نشست خود هنگامی که هنوز به اینترنت وصل هستید به یاد آورید. شما اطلاعات مندرج در کوکی را تنها با تارنمایی که آن را در اختیارتان گذاشته است به اشتراک می گذارید و هیچ تارنمای دیگری نمی تواند آن را در خواست کند. دو نوع کوکی وجود دارد:
- کوکی مربوط به یک نشست [کوکی موقت]: کوکی مربوط به یک نشست تنها تا زمانی که مرورگر اینترنت شما باز است دوام پیدا می کند و با بسته شدن آن حذف می شود. تارنما ممکن است از کوکی موقت برای پیشنهادهای فنی نظیر امکان بهتر گشت زدن در تارنما استفاده کند و یا به شما اجازه دهد آنچه را در تعامل با تارنما ترجیح می دهید به میل خود شکل دهید.
- کوکی ماندگار: کوکی های ماندگار بر روی دستگاهی متعلق به کاربر ذخیره می شوند تا مشخص شود که کدامیک از کاربران جدید هستند و کدامشان باز می گردند و در مورد دیدار کنندگان مکرر از این کوکی ها برای جلوگیری از دعوت دوباره به منظور شرکت در نظر سنجی مربوط رضایت مشتریان استفاده می شود.
اگر شما دوست ندارید کوکی های موقت یا کوکی های ماندگار روی کامپیوترتان ذخیره شوند، می توانید کوکی ها را طبق راهنمایی تارنمای <http://www.usa.gov/optout_instructions.shtml> از مرورگر خود حذف کنید. شما با وجود این اقدام، همچنان به همۀ اطلاعات تارنمای ما دسترسی خواهید داشت. اما حذف کوکی ها ممکن است بر عملکرد بسیاری از تارنماهای محبوب تأثیر نامطلوب بگذارد. متوجه باشید که از کار انداختن کوکی ها در مرورگر تان ممکن است استفاده از آنها را در همۀ تارنماهای دیگری که می بینید نیز تحت تأثیر قرار دهد.
پیوند های ارتباط با تارنماهای خارج
تارنمای ما پیوندهای ارتباطی بسیاری با دیگر سازمانها، سفارتها، سازمانهای چند فرهنگی و سازمانهای خصوصی چه در ایالات متحده و چه در دیگر کشورها دارد. وقتی شما پیوندی را برای اتصال به تارنمای دیگری دنبال می کنید، از آن پس دیگر در تارنمای ما حضورندارید و تابع سیاست حریم خصوصی در تارنماهای خارجی هستید.
نهایت کوشش به عمل آمده تا اطلاعات دقیق و کامل در اختیار کاربران گذاشته شود. با این همه ما نمی توانیم تضمین کنیم که این اطلاعات خالی از اشتباه باشند. تا آنجا که به اسناد و اطلاعات این تارنما مربوط می شود، نه وزارت امور خارجه و نه کارکنان آن به دادن هیچگونه ضمانتی از جمله ضمانتهای مربوط به قابلیت عرضه به بازار یا مناسب بودن چیزی برای یک مقصود خاص در ارتباط با اسناد قابل دسترس در این تارنما متعهد نیستند. افزوده بر این، وزارت امور خارجه قابلیت دسترسی، دقت، کامل بودن و سودمند بودن هیچگونه اطلاعات، فرآورده و فرایندی را که از این طریق ارائه می شود تضمین نمی کند و مدعی نیست که استفاده از اطلاعات، از یک فرآورده و یک فرایندی موجب نقض حقوقی که تحت مالکیت خصوصی قرار دارند نمی شود.
وزارت امور خارجه از نظر ملاحظات امنیتی مربوط به تارنما و برای حصول اطمینان از قابل دسترس باقی ماندن این خدمات. برای همۀ کاربران، از برنامه های نرم افزاری با هدف نظارت بر ترافیک شبکه به منظور کشف تلاش های غیر مجاز با هدف بار گذاری اطلاعات در تارنما، یا تغییر اطلاعات، یا وارد آوردن زیان از راه های دیگر استفاده می کند. اقدام غیر مجاز برای بارگذاری یا تغییر اطلاعات در این تارنما اکیداً ممنوع و طبق قانون تقلب و سوء استفادۀ کامپیوتری، مورخ 1986، قابل مجازات است.
اطلاعات همچنین ممکن است برای تحقیقات از طرف مجریان قانون مورد استفاده قرار گیرند. به استثنای مقاصد ذکر شده در بالا، هیچگونه اقدام دیگری برای شناسایی هویت انفرادی کاربران یا عادات آنها به عمل نمی آید. اقدامات غیر مجاز برای بارگذاری و/یا تغییر اطلاعات در این تارنماها اکیداً ممنوع و طبق قانون تقلب و سوء استفادۀ کامپیوتری، مورخ 1986، و عنوان 18 مجموعۀ قوانین ایالات متحده و بخش های 1001 و 1030 قابل پیگرد قانونی است.