Si bien hay señales que indican la llegada de varios tipos de posibles desastres, muchas emergencias y desastres se producen sin ninguna advertencia. Dado que no puede predecir dónde estará en caso de una situación de desastre, es importante que cuente con planes y suministros en los lugares a los que usted y su familia van con frecuencia. Si planifica con anticipación, se asegurará de que tanto usted como su familia sabrán qué hacer y qué suministros necesitarán para estar seguros en el lugar donde se encuentren.
Las personas y las familias deben pensar sobre los lugares que frecuentan, averiguar qué planes hay en esos lugares y personalizar sus planes familiares y personales en función de lo que harían si se produjese una emergencia en esos lugares. Algunos lugares que deben tenerse en cuenta y respecto de los cuales se debe planificar son:
- El hogar
- El lugar de trabajo
- Los vehículos
- Los métodos habituales de transporte, como trenes o el transporte urbano para viajar entre el trabajo y el hogar
- La escuela
- Templos religiosos
- Espacios deportivos y canchas de juego
- Lugares de entretenimiento, por ejemplo, cines
- Lugares de compras, por ejemplo, centros comerciales y centros de ventas minoristas
- Lugares turísticos y de viajes, por ejemplo, hoteles
El desarrollo de planes para diferentes lugares implicará la necesidad de obtener información clave sobre los planes de la organización o de los gerentes del edificio respecto de esos lugares. En algunos casos, si no hay planes disponibles, podría ser necesario colaborar con el gerente del edificio o con otros miembros de la organización a fin de desarrollar o ampliar planes. Se debe tener en cuenta la siguiente información:
- El modo en que usted y los demás ocupantes recibirán advertencias o alertas locales mientras permanecen allí
- Sistemas de alerta y alarma del edificio
- Planes del edificio para la evacuación de ocupantes, incluidas salidas alternativas
- Planes de la organización o del edificio para refugiar a los ocupantes en caso de una emergencia
- Suministros clave que usted, su familia y otras personas necesitarían para refugiarse temporalmente
La planificación también debería incluir cómo el tipo de estructura o los alrededores de la estructura o del lugar pueden afectar a las alertas y las advertencias, al refugio y la evacuación y a la necesidad de obtener suministros. Algunas cuestiones que deben tenerse en cuenta en relación con el tipo de estructura o los alrededores del lugar son:
- Los edificios de una sola planta pueden tener tienen diferentes tipos de sistemas de alarma, refugio y evacuación que los edificios de varias plantas o los edificios altos
- Es posible que los lugares urbanos y rurales empleen supuestos locales diferentes y diferentes planes de evacuación si la zona de afectación es grande
- Es posible que edificios como escuelas, espacios deportivos y centros comerciales tengan planes de evacuación y refugio diferentes en función de la estructura específica del edificio, y que cuenten con métodos de evacuación seguros o con lugares seguros para refugiarse en función de los diferentes tipos de emergencias, p. ej., los tornados
- Los lugares al aire libre, como las canchas deportivas o de golf, necesitan planes específicos de refugio rápido y breve, por ejemplo, durante tormentas eléctricas, rayos o tornados
- La geografía puede ser fundamental durante algunos peligros, por ejemplo, si el área es baja y vulnerable a las inundaciones repentinas.
- Las viviendas móviles, las estructuras modulares y demás edificaciones no sujetas a cimientos permanentes requieren un plan de evacuación y lugares de refugio alternativos.