1. Dos semanas antes de la reunión se les debe enviar una notificación de una página a los padres informándoles sobre la misma.
- La notificación debe incluir:
- Una amplia descripción de la agencia y de cómo el trabajo planificado mejorará los establecimientos de Head Start.
- Una declaración sobre la necesidad de la opinión de los padres durante el desarrollo de los planos para mejorar los establecimientos donde están ubicados los programas de Head Start.
- Una declaración sobre la disposición de cuidado infantil durante la reunión.
- La notificación se les entregará a los padres cuando vengan a recoger a sus niños al centro; no debe ser enviada por correo postal. Dos días antes de la reunión debe enviarse un breve recordatorio.
2. Se debe instar a los directores de Head Start a invitar personalmente a los padres para que asistan a la reunión. Se aconseja a que los directores no den información complicada, sino simplemente indicar que existe la oportunidad de desarrollar planos para mejorar el establecimiento donde está ubicado el centro y que la opinión de los padres será vital para desarrollar planes eficaces.
3. Basada en la asistencia pasada, calcule el número de padres que asistirán o pídale a las maestras que pregunten informalmente a los padres si pueden o no asistir. Basado en ese cálculo, sirva refrigerios para demostrarles a los padres que su presencia es valiosa y que este grupo invierte fondos para lograr sus metas. El refrigerio debe estar disponible al inicio y durante la reunión. Eso ayuda a “romper el hielo” y es además un premio para las personas que son puntuales.
Guía del coordinador
1. El coordinador debe explicar el propósito de la reunión incluyendo información general del proceso de planificación, metas y objetivos. Se debe enfatizar la necesidad de la opinión de los padres sobre el estado y otras consideraciones del establecimiento físico (a diferencia del programa de Head Start). El coordinador no debe comprometerse con trabajo futuro en los establecimientos.
2. El coordinador debe explicar a los padres que para poder obtener una idea real de cuán bien el diseño del centro de Head Start y sus condiciones sirven a los padres y a los niños, se les solicitará a los padres que visualicen la participación de sus familias durante un día en Head Start.
3. Preguntas/Guía para el diálogo con los padres:
- ¿Existe alguna condición en el centro que influye cómo usted viste a su hijo o hija para su día en Head Start? (Algunos establecimientos tienen áreas de juego de asfalto que requieren zapatos duros o evitar el uso de pantalones cortos. Otros tienen tierra y los niños retornan a sus hogares sucios. Permita diálogos donde se discutan los problemas al guardar las pertenencias de los niños.)
- Describa cómo su niño se traslada desde su casa al centro de Head Start. (Permita discusiones sobre los problemas de transporte.)
- ¿Lleva usted a su niño/niña directamente a su salón de clase? ¿Por qué o por qué no? (Permita diálogos sobre los problemas de estacionamiento o problemas concernientes a la seguridad.)
- Explique si la ubicación del centro influye en la asistencia de su hijo. ¿Está el centro convenientemente ubicado?
- ¿Es el aula donde usted lleva a su hijo espacioso y acogedor? Describa las reacciones positivas o negativas que tenga con relación al aula de su niño.
- ¿Cuál es su salón favorito en el centro y por qué? ¿Cuál es el que menos le gusta?
- ¿Le da buena sensación la distribución del centro con respecto a la seguridad de su niño? (Permita conversaciones sobre el acceso de personas no autorizadas al establecimiento.)
- ¿Le advierte usted a su hijo sobre algunos lugares o condiciones del centro? ¿Ha tenido su hijo algún accidente en el centro directamente relacionado con la estructura o las condiciones del mismo?
- Explique su sentir y observaciones sobre el área de juego exterior. ¿Puede usted describir cómo o dónde su hijo juega cuando el clima es inclemente?
- ¿Cuál es su sentir con respecto a los servicios de nutrición en el centro? (Involúcrelos en descripciones del desayuno y el almuerzo y cómo la cocina o carencia de ésta afecta las comidas en el centro.)
- ¿Cómo se entera de eventos o actividades especiales del aula en el centro? ¿Existe la necesidad de un salón donde los padres se puedan reunir y planificar actividades? ¿Tiene usted la oportunidad de interactuar con otros padres o con los docentes?
- ¿Se siente cómodo asistiendo a actividades en el centro en horas de la tarde?
- Si pudiera hacer tan sólo un cambio en la forma en que el centro es construido, ¿cuál sería ese cambio? ¿Por qué?
- ¿Qué es lo que más le gusta del centro?
4. Complete el informe siguiente como un registro de la reunión:
Informe del grupo focal de los padres [PDF, 13KB]
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