Consejos prácticos al trabajar con arquitectos:
- Cuídese de los “diseños a la carrera”. La relación con el arquitecto es extremadamente importante. Uno de los trabajos del arquitecto es diseñar un establecimiento que sea funcional y al mismo tiempo agradable a la vista. Le corresponde al concesionario asegurarse de que tanto la funcionalidad como lo estético sean asequibles.
- Establezca los periodos de tiempo que abarca el contrato durante las muchas fases del proyecto.
- Si es posible, escoja empresas que tengan experiencia trabajando con Head Start.
- Debe negociar, negociar, y negociar los honorarios del arquitecto.
- Identifique y defina en el contrato todos los artículos que son elegibles para reembolso.
- Protéjase del diseño sobrecargado de ingeniería y mecánica.
- Trabaje con un arquitecto principal.
- Supervise los requerimientos de pago, asegurándose de que el porcentaje completado sea equivalente a la cantidad pagada.
Rol en el proceso de licitación:
El arquitecto y/o el director del proyecto juegan un rol esencial en documentar las razones por las cuales se adjudicó un contrato al mejor licitador dentro de los que cotizaron más bajo, en vez de al que cotizó más bajo. El arquitecto es importante en todo el proceso de licitación. En la mayoría de los casos, el arquitecto y/o el director del proyecto trabajan con la administración de la agencia en la elaboración de la:
- licitación,
- publicidad,
- realización de la reunión previa a la licitación,
- apertura de la licitación,
- calificación al que aparenta ser el licitador que cotiza más bajo,
- recomendación a la administración de la agencia acerca de la adjudicación de un contrato de construcción,
- realización de una reunión previa al proceso de construcción, y
- verificación de todos los requisitos relacionados con la fianza y el seguro del contratista.