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ACF
Administration for Children and Families
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U.S. DEPARTMENT
OF HEALTH AND HUMAN SERVICES
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1. Núm. ACF-IM-HS-06-04 |
2. Fecha de emisión: 09/12/2006 |
| 3. Oficina originaria: Office of Head Start |
| 4. Palabras clave: Inscripciones |
MEMORÁNDUM DE INFORMACIÓN
PARA: Todos los concesionarios de Head Start
TEMA: Informes en línea acerca de las
inscripciones a partir de noviembre de 2006
INFORMACIÓN:
Office of Head Start emplea las
estadísticas sobre las matrículas al final del mes para determinar
cuáles son los programas que han logrado y mantenido su nivel de
inscripciones subvencionadas. Hasta la fecha, esta información ha
sido recogida retroactivamente mediante el Informe anual de Datos
Actualizados de Head Start (PIR).
A partir del otoño de 2006, Office of Head Start
recopilará datos de las inscripciones al final de cada mes, de todos
los concesionarios “en tiempo real” durante el año. Rogamos tome en
cuenta que dicha información será presentada por los concesionarios
y, por tanto, las agencias enviarán sus datos de inscripciones a
aquellos. El sistema de informes de fin de mes acerca de las
matrículas es una aplicación, basada en la Red, por la cual los
programas pueden acceder fácilmente y presentar sus datos, lo cual
permitirá que las oficinas regionales y nacionales tengan acceso a
dicha importante información de forma más oportuna. “Las
inscripciones de fin de mes” son el número de niños (y mujeres
embarazadas en los programas Early Head Start) que están inscritas
en el último día de operación de tres meses anteriormente
especificados. Los puestos que hayan estado vacantes por menos de 30
días debido al movimiento de niños, deberían contarse como niños
matriculados. El nivel de inscripciones del que se informe en cada
uno de los tres meses se comparará con el número de
niños/embarazadas para los que entregan servicios y recibido fondos
subvencionados. Se les exigirá a los concesionarios con niveles de
inscripción por debajo del 90% de las inscripciones subvencionadas a
que comenten sobre ello en el lugar correspondiente a cada mes.
Los datos de inscripción serán recopilados por tres
meses cada año –octubre, enero y marzo. Los programas para las
familias migrantes y de temporada con horarios no tradicionales
podrán entrar otro mes si no están abiertos durante el mes antes
mencionado.
Los datos de inscripción ya no serán recogidos
usando el Informe de Datos Actualizados.
REQUISITOS PARA LOS INFORMES
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Se requiere que todos los concesionarios informen el número
total de inscripciones al final del mes, para ellos y todas
sus agencias delegadas. Los concesionarios que reciban fondos
para operar tanto los programas Head Start como Early Head
Start deberán entrar el número total de inscripciones que
correspondan a cada programa en su informe mensual.
Todos los concesionarios de Head Start y Early Head
Start que operen programas (directamente o mediante sus
agencias delegadas) durante el año 2006-2007 deberán entrar
sus datos de inscripciones de fin de mes en línea (Internet)
en las dos semanas posteriores al final de dichos meses. El
horario de los informes para 2006-2007 es el siguiente:
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Mes |
Fecha límite para el informe
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#1 |
Octubre 2006 |
Noviembre 15, 2006 |
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#2 |
???Enero 2007
|
Febrero 15, 2007
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#3 |
Marzo 2007 |
Abril 15, 2007 |
CÓMO ACCEDER AL SISTEMA DE INFORMES SOBRE
LAS INSCRIPCIONES DEL FINAL DE MES
El sistema de informes sobre las inscripciones del
final de mes se inaugurará el 1 de octubre de 2006 para la
recolección de los datos correspondientes a dicho mes (período de
informe: 31 de octubre al 15 de noviembre de 2006). Para acceder a
la página, diríjase a https://pirweb.net/EOM. Adjunto a
este Memorándum de Información se hallan las instrucciones para
acceder al sitio y cómo hacer el informe y también en la página web
pulsando sobre “Instructions”.
INFORMACIÓN SOBRE AYUDA
Si tuviera cualquier pregunta sobre el sitio Web del
informe de inscripciones de fin de mes, por favor llame a Xtria al
1-866-868-0719 donde le ayudarán. Para otra clase de ayuda, póngase
en contacto con su Oficina Regional.
Gracias por su participación en este importante
proceso de informes.
Atentamente,
Director
Office of Head
Start
Anexo:
Instruciones
para los informes: Sistema de informes sobre las inscripciones de
fin de mes
