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地址质量服务

  

最大限度提高地址质量，最大程度降低邮寄成本。

标准化、排序和追踪是 U.S. Postal Service® 提供的服务的示例，提供给寄件人以管理和提高其邮寄地址的准确度。

地址元素更正和 AEC II® 服务

更正并标准化地址元素。

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当 CASS Certified™ 地址匹配软件无法匹配地址和 ZIP + 4® 产品时，该地址就会留待地址元素更正 (AEC)。AEC 是更正和标准化地址元素的服务。AEC 处理可以将有问题的地址转化为准确的、标准化地址，可让寄件人充分利用自动化折扣。

AEC 主要更正地址元素的缺陷，例如拼写错误、非标准缩写、组合不正确的元素、排序不当的元素、包含非实际地址的数据的地址行和遗失元素。解决了地址元素问题之后，AEC 使用 CASS Certified 地址匹配软件将地址与 ZIP + 4 产品匹配，从而形成一个正确、标准化的地址。

AEC II™ 是 AEC 的下一代产品。AEC II 使用 Delivery Force Knowledge™ 更正现有程序不能更正的地址中的错误。Delivery Force Knowledge 充分利用了当地投递单位员工的努力，这些员工审查不佳地址并将更正输入 AEC II 电子过程以返回给提交的客户。AEC II 参与者必须首先通过 AEC 处理其文件。

如需其他信息，请联系全国客户支持中心，电话 800-238-3150，或访问 RIBBS® 上的 AEC 网站。单击下面的相应链接查看 AEC 和 AEC II 用户指南。

链接
AEC 和 AEC II 用户指南 PDF

相关链接
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地址列表排序服务

寄件人地址卡的投递订单排序。

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地址列表排序服务是手动过程，是列表排序的电子过程，即计算机化投递顺序 (CDS) 的先决条件。地址列表排序是提供给寄件人的服务，这些寄件人在五位 ZIP Code™ 区域拥有的寄件列表至少包含 90% 但不超过 110% 的可能投递总数。The Postal Service（邮政局）接收来自包含邮寄地址的寄件人的卡片并按投递顺序对地址排序。然后寄件人可以按顺序放置邮件，并将其作为邮差准备邮件呈交给 The Postal Service（邮政局）。

The Postal Service（邮政局）不编译邮寄列表：地址列表排序主要用在投递到寄件人已经拥有列表的特定区域的高密度、饱和邮件。可提供下列地址排序级别：

  • 地址卡排序 (DMM 507.7.3.9)
  • 地址卡排序，配有用于遗失地址的附加空白卡 (DMM 507.7.4)
  • 地址卡排序，配有包含遗失和新地址的附加卡 (DMM 507.7.5).

客户可以在收到排序的卡片之后的 75 天内将变更加入邮件中。

地址列表排序为寄件人提供：

  • 更整洁的邮寄列表
  • 由于消除了无法投递邮件而减少了邮件搬运
  • 由于地址被添加至邮寄列表而增加了潜在收入
  • 更及时可靠的投递

如需有关地址列表排序服务的更多信息，请联系全国客户支持中心，电话 800-238-3150。

预先通知和追踪系统

通知投递单位时间紧急的邮件并监控在满足投递日期方面的表现。

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广告投递的时机对营销材料和广告的成功非常重要。广告商和出版商依靠 United States Postal Service® 来满足他们在特定时间范围内投递广告或期刊的需求。ADVANCE 程序的开发是为了满足该服务预期。ADVANCE 利用先进的技术通知投递单位时间紧急邮件并监控他们在满足客户请求的到家投递日期方面的表现。

通过 ADVANCE，寄件人可以将即将到来的、时间紧急的邮件的相关信息提供给全国客户支持中心 (NCSC) 以确保及时投递。除了有关邮寄地点的信息外，广告商还提供实际的邮件。

ADVANCE 可让 NCSC 提高客户满意度，让广告和直接营销团体认可 USPS®，提高 USPS 作为可靠的服务提供商的声誉。

如需有关 ADVANCE 的更多信息，请联系全国客户支持中心，电话 800-238-3150。

相关链接
Adobe Acrobat Reader 信息/提示/下载

电子地址排序

可以通过电子方式处理地址文件以便排序和/或获得 CDS 资格。

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电子地址排序服务 (EAS) 可通过下列三个选项之一提供给想要通过电子方式处理其地址列表的寄件人：

1.DMM® 507.8.3.9 – 排序和移除不存在的地址，
2.DMM 507.8.4 – 排序、移除不存在的地址，和
   确定遗失地址地点，或
3.DMM 507.8.5 – 排序、移除不存在的地址，和
   添加遗失地址（如有资格）。

费用与处理各级别有关。计算机化投递顺序 (CDS) 产品资格需要 DMM 507.8。

如需获得有关 EAS 的其他信息，请联系全国客户支持中心，电话 800-238-3150 或访问 RIBBS® 网站 ribbs.usps.gov。您可以在 RIBBS 上查看 EAS 用户指南和其他相关文档。

电子出版物观看

为期刊出版商创建的基于网络的系统，以沟通订阅者报告的投递问题。

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电子出版物观看 (ePubWatch) 是为期刊出版商创建的电子、基于网络的方式，以便与 U.S. Postal Service 沟通订阅者报告的相关投递问题。孤立的事件可能作为“投诉”提交。 收到的投诉将在用于分析的数据库中分类并作为服务指标。或者，如果订阅者的投递问题持续不断或重复，则可以通过投递单位 (DU) 提交 ePubWatch。邮差监事将监督出版物是否到达订阅者的地址并提供一个指出邮差收到和投递邮件的日期的报告。

通过出版商 ID 和密码进入 ePubWatch 网站免费。您可以通过 ePubWatch 网站 epubwatch.usps.gov 获得一张网络访问申请表来申请出版商 ID 和密码。在该网站上还可以找到用户指南。

您可以通过拨打 877-640-0724 从全国客户支持中心获得 ePubWatch 技术支持。

IMb Tracing™（原名为确认服务）

IMb Tracing 是一种免费服务，可提供有关您自动兼容信件和扁平信件的实时追踪信息，进而提前告知内送和外发邮件。

  • 目的地 IMb Tracing 服务（用于外发邮件）为您提供有关邮件何时到达目的地的预先通知。
  • 始发地 IMb Tracing 服务（用于内送邮件）让您预先知道客户的支票、回复或订单何时在返回给您的途中。

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IMb Tracing 是如何为我的企业提供帮助的？

对于外发邮件：

  • 当您的邮件接受其最后处理扫描时获得近乎实时通知。
  • 确定邮件投递趋势并确保投递处于到家日期。
  • 了解您的消息传达至受众的时间，以便您可以同步多渠道营销。
  • 根据邮件投递启用订购、人员配备和库存计划。

对于内送邮件：

  • 当您的退回邮件进入邮件流时获得近乎实时通知。
  • 了解退回物品处于途中的时间，以便您可以更好地管理供应链。
  • 使现金流和应收账款的管理更高效。
  • 以近乎实时的方式评估广告活动的成功。

 

如何开始使用 IMb Tracing 服务？

如要了解更多信息或开始使用 IMb Tracing 服务，请访问我们的网站或联系我们的客户支持中心。

邮寄：USPS 全国客户支持中心
          注意：IMb 追踪
          225 N. Humphreys Blvd, Ste 501
          Memphis, TN 38188-1001

电话： 800-238-3150
电子邮件：         IMbTracing@usps.gov
网站：     https://mailtracking.usps.com

LACSLink® 系统

一种执行 911 应急系统时获得新地址的自动方法。

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LACSLink 产品为寄件人提供在下列情况下自动获得新地址的方法：

  • 911 应急系统已经执行以便将乡村类型的地址转换为城市类型的地址。
  • 街道地址已经重命名或重新编号。

全国的地址管理系统 (AMS) 办公室为该数据库收集信息并将其传送给田纳西州孟菲斯的全国客户支持中心。

LACS 服务可以通过所有 NCOALink® 全面服务提供商授权经营商和采用 CASS Certified™ 软件的公司获得。该服务作为独立过程或具有 NCOALink 服务的前端过程提供以保证高质量的邮寄列表。

寄件人提供给授权经营商的输入地址信息根据出版物28，即邮政地址标准标准化以符合 U.S. Postal Service® 要求，包括 ZIP +4® 编码。地址标准化之后，输入地址将被视为在下列情况下与 LACSLink 数据匹配的候选地址…

  • 该地址与 ZIP + 4 文件上的乡村路线或特定路线记录匹配
  • 该地址与在 ZIP + 4 文件中 LACS 状态标识中含有 “L” 的记录匹配。
  • 该地址不与 ZIP + 4 文件中的记录匹配。

如果与 LACSLink 数据文件中的旧的地址信息发生精确匹配，则应将新的地址提供给寄件人。

LACSLink 的优点包括…

  • 通过提供最新的地址信息与 LACS 文件匹配减少无法投递的邮件
  • 在收到地址更正后不再需要重复邮件或重新邮寄，因为地址更正在邮寄之前应用
  • 通过使用最新的地址信息减少无法投递和/或重复的邮件，从而降低寄件人成本
  • 通过准确的邮件投递提供更快速的产品/服务营销机会

ZIP™ Code 列表（Microsoft Word 格式）包含一列邮区编码和大量 LACS 数据库中的记录。目前，在已经转换的地址 LACS 数据库中大约有 580 万条记录。（例如，E-911 变更等）

该列表将为寄件人提供其邮寄列表上的区域是否经历基于客户邮区编码的转换的指示。

说明：寄件人不能仅因为邮区编码在该列表上找到就假设所有已转换的地址都在该文件上。国家的部分地区只报告了其变更的一部分，因此，LACS 数据库还不完善。

如需更多信息，请联系全国客户支持中心，电话 800-238-3150。

链接
授权经营商

已转换地址的 ZIP Code™ 列表 DOC

特别服务

重新设计表格和标签的目的是纳入捕捉投递信息的条形码。

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The Postal Service™（邮政局）已经重新设计大量用于特殊服务的表格和标签，以纳入智能邮件包裹条形码 (IMpb)。这包括 PS 表格 3800，Certified Mail 收据；PS 表格 3813-P，Insured Mail 收据；标签 200，Registered Mail™；PS 表格 3811，国内退回收据 和 PS 表格 3804，商品退回收据。特殊服务条形码将在受理和投递时扫描，并为每个投递信息创建一条电子记录。

Certified Mail 收据 Certified Mail 服务为发件人提供邮寄收据。投递收据，PS 表格 3849，"Sorry We Missed You" 由收件人签署，投递信息由 The Postal Service（邮政局）保存。Certified Mail 在邮寄途中作为普通邮件派遣和搬运。

Insured Mail 收据用于投保 200 美元以上的物品，投递收据（PS 表格 3849）由收件人签署，投递信息由 The Postal Service（邮政局）保存。Insured Mail 在邮寄途中作为普通邮件派遣和搬运。此外，邮件必须填写发件人和 Certified Mail™ 服务的完整名称和地址。

Registered Mail™ 是 The Postal Service（邮政局）提供的最安全的服务。它利用收据系统监控邮件从受理点到投递点的移动。Registered Mail 服务为发件人提供 PS 表格 3806，即Registered Mail 收据作为邮寄收据。投递收据（PS 表格 3849）由收件人签署，投递信息由 The Postal Service（邮政局）保存。

国内退回收据服务为寄件人提供投递证据（邮件投递给谁以及投递日期）。退回收据还为收件人提供实际的投递地址，如果该地址与发件人使用的地址不同。在邮寄前或邮寄后可以申请退回收据。退回收据服务需要下列级别或国内服务之一…

  • Certified Mail 服务
  • 货到付款 (COD)
  • Express Mail® 服务
  • Insured Mail（如果投保超过 200美元）
  • 挂号信服务

商品退回收据可为寄件人提供邮寄收据（PS 表格 3804）和退回收据（PS 表格 3811）。投递收据（PS 表格 3849，"Sorry We Missed You"）由收件人签署，投递信息由 The Postal Service™（邮政局）保存。商品退回收据还为收件人提供实际的投递地址，如果该地址与发件人使用的地址不同。使用该服务的邮件在邮寄途中作为普通邮件派遣和搬运。该服务不包含保险范围。商品退回收据不能在邮寄之后申请，受限投递服务不可用。

如需了解有关特殊服务的更多信息，以及获取定价信息，请访问“邮件追踪和报告”或联系全国客户支持中心的确认代表，电话 800-279-2651。

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