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迁址更新

Mailing list updating methods

  

要求支付 First-Class Mail® 或 Standard Mail® 服务预分拣或自动化邮资的寄件人必须证明其已经在邮寄日期前的特定时间内更新了邮寄列表中的地址。Postal Service™ 以合理成本提供以下迁址更新选项，以满足寄件人的需要。每一寄件人可能需尝试几个选项，才能决定最高效的方式或方式组合，以便在不同邮寄情形中更新地址。

ACS™ 服务

提供经济有效的方式，获取准确的地址变更信息。

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ACS 服务提供了获取准确的地址变更 (COA) 信息的经济有效的方式，从而有助于满足商业寄件人的需求。ACS 通过以下方式为寄件人节省时间与成本……

  1. 减少无法投递 (UAA) 邮件的数量。
  2. 减少手动键入地址变更信息的需求。
  3. 消除了地址变更操作中的其他劳动密集型步骤。可向 First-Class Mail（普通邮件）、期刊邮件、标准邮件和包裹服务寄件人提供 ACS。

寄件人必须修改其邮寄标签格式，在标签中包括由全国客户支持中心 (NCSC) 分配的寄件人身份（参与者）代码，方可参加 ACS。（如寄件人希望参加无法投递服务，还需提供寄件人分配的关键词。）

由于 ACS 修改的邮件通过 USPS® 计算机化转寄系统 (CFS) 站点的全国网络进行处理，因此，在可能时会生成 COA 电子通知。但与传统手动（硬拷贝）通知相比，ACS 具有增强功能：ACS 不会完全取代或消除硬拷贝地址变更信息。

参加 ACS 的寄件人可享受到以下便利……

  • 按每日、每周或每月提供及时的 COA 信息。
  • 与其地址文件特别相关的 COA 信息。
  • 许多情况下，能够从电子媒体直接进行变更，而不采用成本高昂的手动流程，后者极易出现书写错误。

对于 ACS 参与者而言，影印模糊、邮寄标签使用旧地址以及被注销的旧地址等寄件人过去遇到的这些地址变更问题都大为减少。

ACS 流程包括每天从 CFS 站点到 NCSC 的 COA 信息传输，变更信息在 NCSC 按寄件人被合并为一个文件。这些记录按寄件人身份代码予以整理，并分发到参与寄件人手中。根据邮件的种类和签注，寄件人还会收到出于客户迁址以外原因而无法投递的地址信息（如无法投递信息）。

链接
出版物 8A，ACS™ 服务 - 传统 PDF | HTM

相关链接
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辅助服务签注

用于在 The Postal Service 将邮件确定为 UAA 时，就适当的邮件处理方式向 The Postal Service 发出指令。

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根据批准的特定邮件分类，无法投递 (UAA) 邮件被转寄、退回发件人或按死邮件处理。发件人签注用于在 The Postal Service 将邮件确定为 UAA 时，就适当的邮件处理方式向 The Postal Service 发出指令。在 First-Class Mail 服务中，可将以下签注作为符合迁址更新标准的最新方法……

申请的退件服务。如果 UAA，邮件将被免费退回，并附上新地址或无法投递的原因。

申请的临时退件服务。如申请了 UAA 和临时地址变更，邮件将被免费转寄邮件。不单独提供新的临时地址变更通知。此背书选项仅供 First-Class Mail（普通邮件）使用。

申请的地址服务。

  • 第 1 个月 - 12：转寄邮件；免费；提供单独的新地址通知；收取地址更正费用。
  • 第 13 - 18 个月：邮件免费退回，并附上新地址。
  • 18 个月之后或如果无法投递：邮件免费被免费退回，并附上无法投递的原因。

申请的变更服务。提供单独的新地址或无法投递原因通知；在任一情况下，均收取地址更正费用；不转寄或退回邮件，但由 The Postal Service 处理。此签注选项与电子 ACS™ 服务一同使用时，仅适用于 First-Class Mail。

辅助服务签注便于发件人通过要求获得（如果使用适当签注）地址的新（转寄）地址（如该地址向 The Postal Service 备案了地址变更服务）或无法投递原因。这些签注还为 The Postal Service 提供了指令，以便其处理 UAA 邮件。这些新签注提供了一套比以往签注更简便、更一致的系统。

可选辅助服务签注位置

除退件地址下方的现有位置外 (1)， 辅助服务签注还可签在投递地址栏上方 (2)、邮资区左侧 (3) 或邮资区下方 (4) （邮票、计量邮票或许可印鉴）。更多信息，请参见 DMM M012.4.3。

显示可选附属服务背书位置的信封图片

FASTforward® 系统

所有 FASTforward/LPE 软件和数据实施都将自 2013 年 1 月 27 日起终止。该日期过后，所有 FASTforward 授权经营商必须寻求其他方案以满足“迁址更新”要求。有关 FASTforward 兼容系统（如当前提供的 NCOALink® MPE（邮件处理设备）系统）的详情，请联系您的 MLOCR 供应商或致电 800-238-3150（分机号6588）联系迁址更新部门，也可通过电子邮件地址 ncsc.moveupdate@usps.gov 联系其他迁址更新办公室。

NCOALink® 系统

一项综合性计划，帮助寄件人在邮件进入邮件流之前确定地址变更情况。

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每年有 40 百万美国人变更其地址，从而为维护高质量的邮寄列表带来了巨大障碍。NCOALink 产品可为寄件人提供地址变更信息，有助于在邮件进入邮件流之前减少无法投递邮件的数量。

NCOALink 流程由授权经营商采购、租用或开发的计算机软件组成，用于访问 NCOALink 数据。The Postal Service 对流程进行认证，并许可私营企业利用 NCOALink 产品进行商业邮件列表处理或内部邮件列表管理。The Postal Service 定期为 NCOALink 授权经营商提供经过更新的计算机化地址变更信息。NCOALink 流程为寄件人提供了个人、家庭和企业迁址当前的、经计算机处理的投递点编码地址，从而提高了邮件的投递率。

输入的地址信息必须先经标准化处理，使之符合 USPS® 的要求，包括 ZIP + 4® 编码。尝试将每一姓名和地址与 NCOALink 产品进行匹配。地址变更信息取自 PS 表 3575，即迁址邮政客户提交的地址变更订单。如果在 NCOALink 文件中，存在匹配的姓名与旧地址信息，则允许 NCOALink 授权经营商提供最新的迁址信息（新地址或无法投递状态），以更新邮寄列表。

全面 NCOALink 产品包括约 160 百万条记录或 48 个月的永久性地址变更情况，且可供全面服务供应商授权经营商使用。有限 NCOALink 产品包括约 60 百万条记录或 18 个月的永久性地址变更情况，且可供有限服务供应商授权经营商使用。

NCOALink 在邮寄前更正输入的地址，从而有助于减少无法投递 (UAA) 邮件的数量。Since 1986, Move Update predecessors such as ACSTM Service, National Change of Addrfess (NCOA), and the FASTforward® system have saved mailers millions of dollars that otherwise would have been wasted in  materials and postage.NCOALink 与其前身一样，延续了这一优势，并可为寄件者提供以下便利……

  • 提供与 NCOALink 文件进行匹配的当前地址信息，从而减少了无法投递邮件的数量。
  • 在邮寄前应用地址更正，因此可防止收到地址更正后的转寄邮件。
  • 使用最新地址信息，减少了无法投递邮件的数量，从而降低了寄件人的成本。
  • 通过准确的邮件投递，能够实现更快的产品/服务营销。

除地址变更信息外，NCOALink 还利用返回代码对匹配和不匹配状态做出解释。提示匹配成功的返回代码随附新地址或无法投递状态。提示匹配不成功的返回代码提供无法与 NCOALink 文件成功匹配的原因。返回代码分析可帮助寄件人确定特定地址记录的可投递情况。

了解有关 NCOA链接 和可提供的许可证的更多信息。
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联系全国客户支持中心，电话 800-589-5766。