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ACF
Administration for Children and Families
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U.S. DEPARTMENT OF HEALTH AND
HUMAN SERVICES Administration for Children and Families
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| 1. Núm. ACF-IM-HS-07-04 |
2.
Fecha de emisión: 04/06/2007 |
| 3. Oficina originaria: Office of Head Start |
| 4. Palabras clave: Información de contacto del concesionario |
MEMORÁNDUM DE INFORMACIÓN
PARA: Los concesionarios y agencias delegadas de Head Start y Early Head Start
TEMA: Petición para la verificación de la información
INFORMACIÓN:
A medida que Office of Head Start (OHS) avanza en la mejora de su capacidad de asegurar que haya una comunicación electrónica oportuna y puntual con los concesionarios y agencias delegadas de Head Start (y simultáneamente va disminuyendo la cantidad de materiales que se envían por correo), es cada vez más importante tener información de contacto de los programas Head Start que sea actualizada.
Office of Head Start ha establecido un sistema con el perfil del usuario, dentro del Early Childhood Learning and Knowledge Center (ECLKC), para que los concesionarios mantengan al día su información básica de contacto y su localidad. Concretamente, pediremos que ustedes actualicen su información básica (nombre e e-mail) del personal clave, que incluyan en su perfil el nombre y el número telefónico de alguna persona a la que OHS podría contactar fuera del horario laboral normal en caso de emergencia, y que mantengan su dirección de la oficina principal actualizada.
Se pide a los concesionarios y agencias delegadas que actualicen, verifiquen y mantengan esta información de su perfil cada trimestre. La información de contacto individual no se darán a conocer al público. También pedimos, como parte de su perfil de concesionario, que mantenga actualizada la información acerca de las direcciones de todos sus centros de Head Start y Early Head Start.
Como presencia importante en la comunidad, es importante que podamos ofrecer información correcta y puntual sobre todos los centros en los que atienden a los niños y familias de su comunidad.
La información sobre los centros deberá ser actualizada sólo si hay algún cambio en la ubicación de estos. Los concesionarios y sus agencias delegadas recibirán dentro de poco tiempo, una carta por correo que incluye información sobre los nombres de usuario y contraseñas singulares y se explica cómo acceder a ella, cambiar su contraseña y verificar o actualizar la información de su perfil. Si no reciben esta carta en las tres semanas posteriores al recibo del presente IM, por favor, llamen al: 1-866-763-6481.
Les rogamos que remitan cualquier pregunta acerca de este Memorándum a su Oficina Regional.
Channell Wilkins
Director
Office of Head Start
