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Elegibilidad de ingresos para la matrícula de Head Start y Early Head Start
ACF-PI-HS-10-02

INSTRUCCIÓN DEL PROGRAMA

A: Todos los concesionarios y agencias delegadas de Head Start y Early Head Start

TEMA: Elegibilidad de ingresos para la matrícula de Head Start y Early Head Start

INSTRUCCIÓN:

Se requiere que los programas Head Start verifiquen los ingresos familiares antes de determinar si el niño es elegible para participar en el programa. Los requisitos relacionados con la elegibilidad por ingresos aparecen en 45 CFR 1305.4 (c), (d) y (e). Los empleados de Head Start deben tomar dos medidas al momento de verificar los ingresos familiares. Primero, los empleados Head Start deben examinar la planilla individual de contribución sobre ingresos 1040, los formularios W-2, los talonarios de pago de nómina, las declaraciones escritas de los empleadores, y toda documentación que demuestre el estado actual de los beneficiarios de programas de asistencia pública. Al examinar estos documentos, los empleados de Head Start podrán calcular el ingreso anual de la familia y determinar si el niño es elegible para participar en el programa. Para poder completar la verificación de ingresos de cada niño, los empleados de Head Start deberán verificar el tamaño de la familia, según se define en 45 CFR 1305.2 (e)(1)(2), y tener una copia actualizada de las Pautas de los ingresos familiares de Head Start.

El segundo paso requiere que los empleados de Head Start que revisan los documentos y toman decisiones respecto a la elegibilidad firmen una declaración jurada dando fe de que han examinado los documentos específicos y que consideran que el niño es elegible para participar conforme a los ingresos de su familia. En junio de 2009, Office of Head Start (OHS) creó un formulario de verificación de elegibilidad como una herramienta útil para ayudar a los programas a completar el segundo paso en la verificación de ingresos. OHS hizo mejoras al formulario de Verificación de elegibilidad de Head Start, que ha sido aprobado por la Oficina de Presupuesto y Administración [OMB: 0970-0374] y está disponible en el Early Childhood Learning and Knowledge Center (ELCKC).
Aunque no se requiere el uso de un formulario de Verificación de elegibilidad de Head Start, OHS alienta encarecidamente que los programas lo utilicen.  El mismo servirá de guía a los empleados que trabajan verificando documentos relativos a los ingresos para documentar adecuadamente los motivos para la decisión final en cuanto a la elegibilidad por los ingresos. Recuerden que completar y firmar el formulario de verificación de ingresos es fundamental para la admisión del niño y se debe guardar en su expediente oficial.  

Al momento, no se requiere que los programas guarden copias de los documentos revisados para determinar elegibilidad por ingresos; sin embargo, OHS anima a los programas a que guarden copias de los documentos de elegibilidad junto con el formulario de verificación de elegibilidad por ingresos en el expediente oficial del niño. Los programas deben impartir capacitación anualmente a los empleados responsables de determinar y verificar la elegibilidad por ingresos y asegurarse de que están totalmente conscientes de las consecuencias establecidas por el concesionario para los empleados que firmen a los formularios de verificación sabiendo que contienen información falsa.

Si OHS determina que algún concesionario ha contribuido a la declaración falsa o falsificación de los ingresos de alguna familia, emitirá un aviso de deficiencia y  tomará otras medidas desfavorables.

/ Yvette Sanchez Fuentes /

Yvette Sanchez Fuentes
Directora
Office of Head Start