La Ley de Inmigración y Nacionalidad prohíbe a los empleadores discriminar a personas por su condición de inmigración o ciudadanía, o por su origen nacional en el proceso del Formulario I-9. Es importante que los empleadores desarrollen, implementen y hagan cumplir las políticas, las prácticas y los procedimientos de antidiscriminación, y que se aseguren de que todos los empleados que realicen la verificación del Formulario I-9 o la confirmación de E-Verify comprendan todas las reglas del programa. Los empleadores también deben brindar la información correspondiente y adecuada al empleado acerca de las responsabilidades del empleador y los derechos del trabajador.
Para evitar la discriminación, el empleador debe tratar a todas las personas de igual forma cuando
anuncie un trabajo;
reciba solicitudes;
realice entrevistas;
realice ofertas de trabajo;
verifique la autorización para trabajar de una persona;
contrate a una persona;
finalice la relación laboral con una persona.
Los empleadores tampoco deben tomar represalias contra una persona que
presente un cargo de discriminación ante OSC o EEOC;
participe en una investigación o juicio de una denuncia por discriminación;
haga valer sus derechos o los derechos de terceros según las leyes de antidiscriminación.
La Oficina del Consejero Especial (OSC, por sus siglas en inglés) sobre Prácticas Injustas en el Empleo Relacionadas con la Condición de Inmigrante del Departamento de Justicia investiga los cargos por discriminación en el empleo relacionada con la condición de inmigración o ciudadanía, o el origen nacional de una persona. La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC, por sus siglas en inglés) también investiga la discriminación en el empleo basada en el origen nacional, además de otros fundamentos protegidos por la ley. OSC investiga las demandas de discriminación por origen nacional contra empleadores que tienen cuatro o catorce empleados, y EEOC investiga estas demandas contra empleadores que tienen quince o más empleados.
Cómo evitar la discriminación en el proceso del Formulario I-9
Los empleadores deben aceptar cualquier documento que un empleado presente de las Listas de documentos aceptables, siempre y cuando el documento aparente ser razonablemente genuino y se refiera al empleado. Los empleadores no deben realizar lo siguiente:
Exigir que un empleado presente documentos específicos.
Solicitar los documentos de autorización de empleo antes de que la persona acepte una oferta de trabajo.
Rehusarse a aceptar un documento o negarse a contratar a una persona porque un documento vencerá en el futuro.
Rehusarse a aceptar un recibo que es aceptable para el proceso del Formulario I-9.
Exigir un documento específico cuando se reverifique que un empleado está autorizado para trabajar.
Recuerde: los empleadores deben rechazar documentos que no aparenten ser razonablemente genuinos o que no se refieran a la persona que los presenta.
Tipos de discriminación en el empleo respaldados por OSC
Tipos
¿Qué se prohíbe?
¿A quién se protege?
¿Mi empleador está incluido?
Condición de inmigración o ciudadanía
Los empleadores no deben discriminar a las personas con respecto a la contratación, el despido, o bien el reclutamiento o la referencia por honorario, debido a que éstas son o no son ciudadanos estadounidenses, o debido a su condición de inmigración o tipo de autorización de empleo.
Ciudadanos estadounidenses, residentes permanentes recientes, asilados y refugiados
Se incluye a todos los empleadores que tengan más de tres empleados.
Origen nacional
Los empleadores no deben discriminar a las personas con respecto a la contratación, el despido, o bien el reclutamiento o la referencia por honorario, por su lugar de nacimiento, país de origen, ascendencia, lengua materna, acento o debido a la impresión de que parecen “extranjeros” o hablan como “extranjeros”.
Todas las personas con autorización de empleo
OSC incluye a pequeños empleadores que tienen más de tres empleados pero menos de quince. La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) incluye a grandes empleadores. EEOC también incluye todos los aspectos del empleo, incluidos los términos y las condiciones de empleo.
Abuso de documentos
Los empleadores no deben:
Solicitar más documentos o documentos diferentes de los que se requieren para verificar la autorización de empleo y la identidad.
Rechazar documentos que aparenten ser razonablemente genuinos y que se refieran al empleado.
Especificar ciertos documentos en vez de otros según la condición de inmigración o ciudadanía, o el origen nacional de un empleado.
Todas las personas con autorización de empleo
Se incluye a todos los empleadores que tengan más de tres empleados.
Represalia
Los empleadores no deben intimidar, amenazar, coaccionar o tomar represalias contra una persona que:
presente un cargo ante OSC o EEOC;
participe en una investigación o juicio de una denuncia por discriminación;
impugne las medidas que puedan constituir un acto discriminatorio;
haga valer sus derechos según las leyes de antidiscriminación;
haga valer los derechos de terceros según las leyes de antidiscriminación.
Todas las personas con autorización de empleo
All employers with more than three employees are covered.
Los empleadores que discriminen a empleados pueden ser sancionados por el gobierno federal.
