Head Start

MEMORÁNDUM DE INFORMACIÓN

PARA: Todos los concesionarios de Head Start

TEMA: Descuentos para el acceso a Internet y telecomunicaciones: E-Rate

INFORMACIÓN:

La Comisión Federal de Comunicaciones (FCC) ha establecido School and Libraries Universal Service Program (Programa de Servicio Universal para Escuelas y Bibliotecas) para ingresar las escuelas y bibliotecas de Estados Unidos en la edad de información. Este programa, denominado normalmente como E-Rate, fue establecido como parte de la Ley de Telecomunicaciones de 1996, ofrece servicios asequibles de telecomunicaciones a todas las escuelas y bibliotecas elegibles, especialmente los que radican en áreas rurales y económicamente desfavorecidas. El límite de fondos es $2.25 mil millones anuales. USAC (La compañía administrativa de servicio universal) administra el programa para la FCC.

El E-Rate apoya la conectividad—el conducto de las comunicaciones usando servicios de telecomunicación y/o Internet. Los solicitantes pueden solicitor fondos bajo cuatro categorías de servicio: Servicios de telecomunicación, acceso a Intenet, conexiones internas, y mantenimiento básico de conexiones internas. Las solicitudes deben presentarse anualmente y la fecha límite es el 10 de enero de 2007.

Los descuentos para dichas ayudas dependen del nivel de pobreza y del estado de la población urbana/rural a quien se entrega servicios. Los descuentos varían desde el 20 al 90 por ciento de los costos de servicios elegibles. Los programas Head Start de los estados que se mencionan más abajo son elegibles para recibir los descuentos mayores. En dólares ahorrados, a partir de la tasa del 90 por ciento, una factura mensual de telecomunicaciones de $1000 se convertiría en $100, o un ahorro anual de $10,800.

Para que un programa Head Start sea elegible, debe haber estatutos estatales que autoricen servicios de educación y fondos para las escuelas preescolares. En la actualidad, los concesionarios son elegibles en los estados siguientes:

• California, Colorado, Connecticut, Florida, Hawaii, Illinois, Iowa, Louisiana, Maryland, Minnesota, Mississippi, New Jersey, New York, Oklahoma, Pennsylvania, Rhode Island, Texas, Virginia, Washington, West Virginia, Wisconsin.

Los concesionarios de los estados siguientes son elegibles si están ubicados en una escuela pública.

• Kansas, Maine, Missouri, North Carolina, South Dakota, Utah

E-Rate brinda fondos para dos clases de servicios:
Servicios de prioridad 1

• Los servicios de telecomunicación incluyen servicios locales, de larga distancia, inalámbricos y buzón de voz (no requiere un plan de tecnología).
• Acceso a Internet (sí requiere un plan de tecnología)

Los programas Head Start deberían explorar si les conviene solicitar E-Rate para los servicios de telecomunicación Prioridad 1. Los ahorros son notables, no se requiere un plan de tecnología y la fecha límite es el 10 de enero de 2007. Todas las solicitudes elegibles de prioridad 1 reciben fondos antes de los servicios de la prioridad 2.

Aquellos programas que tienen planes de tecnología pueden también considerar solicitar los servicios de Prioridad 2.
Dichos servicios (Prioridad 2) requieren un plan de tecnología.

• Conexiones internas
• Mantenimiento básico de conexiones internas

Proceso de solicitud

El proceso de solicitud para los servicios de telecomunicación (Prioridad 1) incluye los pasos siguientes:

• Determinar la elegibilidad
• Abrir un proceso de puja competitiva presentando una descripción de los servicios que se solicitan en línea en: http://www.sl.universalservice.org/menu.asp --- Formulario 470 (se anexa una muestra)
• Seleccione un proveedor de servicios
• Presentar una petición de fondos mediante el Formulario 471 (muestra anexa) de servicios pedidos y de certificación.
• Someterse a que su solicitud sea revisada por USAC
• Recibir una decisión acerca de los fondos
• Comenzar a recibir servicios / Formulario 486
• Enviar una factura a USAC / Formulario 472 o 474.

Hay una explicación más detallada (en español) del proceso de solicitud de E-Rate anexo más abajo, o puede acceder a ella (en inglés) en: http://www.universalservice.org/_res/documents/sl/pdf/els_archive/2007-eligible-services-list.pdf. Este es un sitio fácil de usar, establecido por la FCC y se alienta a que los programas accedan a él directamente.

Horario importante
Para obtener descuentos para el año programático desde el 1 de julio hasta el 30 de junio de 2007, los programas Head Start deben llenar una solicitud en línea, con la descripción de servicios solicitados, Formulario 470, antes del 10 de enero de 2007. Se anexa una muestra del Formulario 470; dicho formulario debe estar a la vista por 28 días para permitir que los vendedores tengan oportunidad de pujar por los servicios que se solicitan. Los solicitantes pueden entonces elegir un vendedor y presentar un Formulario 471: Servicios pedidos y certificación. El Formulario 471 debe presentarse antes de 11:59 PM ET el miércoles 7 de febrero de 2007. También se anexa una muestra del Formulario 471.

Los programas Head Start pueden contactar el Head Start Knowledge and Information Management Services (HSKIMS) llamando al (866) 763-6481 para obtener información general sobre las solicitudes de E-Rate. Para asegurar un servicio rápido, por favor tenga a mano la siguiente información cuando llame:

• Nombre legal de la agencia
• Dirección física (no un apartado postal o P.O. Box)
• Dirección de envío (si es diferente), ciudad, estado, código postal
• Número de teléfono y de fax
• Punto de contacto e email de la agencia para el E-Rate
• Clase de organización (pública, privada o religiosa)
• Nombre del condado o parroquia
• Dirección de Email de la organización (no una dirección personal). Si no existe una dirección de Email para la organización ponga “no e-mail address for the organization”.
• Nombre, Email e información para contactar con la persona que hace esta petición

El personal de servicios de información de HSKIMS enviará su información al consultor de E-Rate, quien se pondrá directamente en contacto con usted.

Servicios elegibles
Solo ciertos productos y servicios, usados en ciertas formas, son elegibles para el E-Rate. La elegibilidad está basada en criterios establecidos por las reglas de la ley y de la FCC. La Lista de Servicios Elegibles es uno de los documentos clave que indican cuáles son los productos y servicios que pueden recibir fondos de E-Rate y cuáles son los usos aceptables para aquellos.

La Office of Head Start auspiciarán seminarios en la red (webinars) en 2007 para que los concesionarios sepan más sobre E-Rate para el período de fondos de 2008. La Office of Head Start ha sido notificada que hay proveedores de servicios y consultores que pueden comunicarse con los programas Head Start con ofertas para recibir fondos de E-Rate, algunos de los cuales no son los que más convienen a Head Start.

En 2007, Office of Head Start alentará a que todos los programas elegibles de Head Start participen en Servicios de Prioridad 2—para el año programático de E-Rate de 1 de julio 2008 – 30 junio, 2009. FCC requiere que los Planes de Tecnología sean aprobados para el reembolso de muchos servicios elegibles. Se considerarán seminarios por la web (“webinars”), capacitación por agrupaciones para el 2007 y se está creando un paquete de instrumentos como ayuda para las solicitudes por parte de los programas Head Start.

Dicho paquete estará a su disposición en el Early Childhood Learning and Knowledge Center (ECLKC) en: http://eclkc.ohs.acf.hhs.gov/hslc.

Atentamente,


Director
Office of Head Start

Anexos:
Proceso “E-Rate”
Sample Form 470
Sample Form 471