Paso 1: Notifique a la oficina del programa PCC
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Complete la solicitud de constitución del PCC y envíela al equipo nacional de PCC y al gerente de distrito del Postal Service (Servicio Postal) local. Los planes de la iniciativa deberán ser aprobados por escrito antes de crear un PCC. Comuníquese con el personal del programa PCC para solicitar asistencia y consulte con el personal en campo de USPS para recibir más asistencia.
Comuníquese con la oficina del programa PCC a pcc@usps.gov.
Carta constitutiva del PCC RTF
Finanzas del PCC DOC | TXT
Apoyo en campo de la red de PCC RTF
Paso 2: Seleccione a los coorganizadores
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Busque uno o más remitentes comerciales para trabajar con usted y el administrador de correo para establecer su primera Junta ejecutiva del PCC y diseñar los planes para aumentar la cantidad de miembros.
La selección anticipada de coorganizadores dedicados en las primeras etapas del proceso propicia la formación de un consejo eficaz.
Paso 3: Establezca la junta ejecutiva y adopte las normas de gobierno
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La primera junta ejecutiva del PCC, en su asamblea inicial, deberá adoptar una serie de estatutos, normas importantes con respecto al modo de operar de la organización. A continuación, se detallan algunos requisitos básicos para la junta ejecutiva y el gobierno del PCC. Consulte los documentos de los estatutos sugeridos para conocer más detalles.
Estatutos del PCC recomendados DOC | TXT
La junta ejecutiva debe tener al menos 3 miembros. Para evitar empates en las votaciones, fije un número impar de miembros. Como mínimo 2 deben ser miembros de correo, incluido el copresidente postal, quien se desempeñará como administrador de correo/ejecutivo postal para el área del PCC, y quien designará a otros miembros de la junta.
El resto de la junta se elegirá entre los miembros del PCC, quienes deberán estar dispuestos a dedicar tiempo y trabajo al PCC. El copresidente postal designará un copresidente del sector y los miembros de la junta ejecutiva del sector. Se desempeñarán durante un término de dos años y pueden ser reelectos por los miembros del PCC para cumplir mandatos consecutivos.
El principal objetivo de la junta ejecutiva del PCC es satisfacer las necesidades postales de la comunidad comercial. Los miembros de la junta ejecutiva planifican y organizan asambleas, eventos y sesiones educativas que fomentan y mantienen las relaciones entre remitentes comerciales y el Postal Service (Servicio Postal).
Los miembros de la junta deben tener en cuenta a todos los remitentes comerciales en el área del PCC; los objetivos del PCC prevalecen sobre los intereses individuales o corporativos.
Los asuntos se pueden votar en la junta ejecutiva solo en una asamblea debidamente convocada con quórum. Habrá quórum solo si el copresidente postal (o su delegado, que debe ser un empleado postal) participa en la asamblea y cuando esté presente la mayoría de la junta, incluido el copresidente postal o su delegado. Las decisiones se toman por mayoría de los presentes, suponiendo que haya quórum, pero el copresidente postal puede emitir el voto decisivo en cualquier asunto controvertido, empatado o sin votos suficientes, y puede actuar en situaciones donde se encuentre en riesgo el interés superior del Postal Service (Servicio Postal), según lo determine el copresidente postal a su sola discreción.
Paso 4: Elija los funcionarios
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Los puestos que deberán cubrirse son las del copresidente postal, el copresidente del sector, el secretario y el tesorero. Puede encontrar más detalles sobre los funcionarios y sus deberes en la publicación 286. PDF
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Designe un tesorero del PCC para administrar las cuotas de membresía, las tarifas de inscripción y asambleas, las contribuciones y las donaciones, y deposite estos ingresos en una cuenta bancaria comercial independiente del PCC. Ya no hay cuentas fiduciarias del Postal Service (Servicio Postal) disponibles para los PCC.
Ningún contrato ni otro documento que pretenda obligar al PCC será efectivo sin la firma del copresidente postal. En consecuencia, todos los cheques y contratos que firme el PCC deben estar avalados por el copresidente postal y pueden estar firmados por dicho copresidente y el copresidente del sector.
Paso 5: Planifique una asamblea e invite a los miembros potenciales
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Un PCC debe procurar tener al menos 4 asambleas generales al año. Las asambleas generales del PCC son oportunidades ideales para instruir a sus miembros sobre los productos y servicios del Postal Service (Servicio Postal). Solicite ayuda para planificar asambleas organizativas a la oficina del programa PCC.
Comuníquese con la oficina del programa PCC ›
Los organizadores probablemente ya conozcan a algunos dirigentes comerciales locales que podrían estar interesados en participar en el PCC.
Relaciónese con otros PCC
Puesto que el objetivo de cada PCC es relacionar a los remitentes con los funcionarios del Postal Service (Servicio Postal) local, este formaliza las afiliaciones entre los distintos PCC, como un "PCC de todo el estado". Sin embargo, se alienta el intercambio de información entre los PCC. Relaciónese con otros PCC haciendo que lo agreguen a sus listas de correo; así podrá conocer sus actividades y mejorar sus propios programas. Pero no olvide devolver el favor: agregue a su vez esos contactos a su lista de correo.
Además, asegúrese de incluir al gerente de la sede central del programa de PCC con la siguiente dirección:
PCC Program Manager
Industry Engagement & Outreach
U.S. Postal Service (Servicio Postal de los EE.UU.)
475 L’ENFANT PLAZA SW ROOM 4541
Washington, DC 20260-4541
