El Sistema de Manejos de Pago (PMS) es un sistema centralizado de
pagos y manejos de dinero en efectivo de concesiones. El cual es
operado por la Division de Manejos de Pago o Division of Payment
Management (DPM) que esta bajo el Centro de Apoyo de Programa (PSC)
HHS. El Sistema de Manejos de Pago lleva a cabo todas las
actividades relacionadas con el pago de concesiones de HHS a
partir de la fecha de concesion hasta la liquidacion de dicha
concesion. Ademas, el Sistema de Manejos de Pago proporciona
estos mismos servicios a varias agencias Federales fuera de HHS
como ser el Ministerio de Trabajo, el Ministerio de Agricultura,
y el Ministerio del Interior. Estas agencies son referidas como
“cross serviced”. El Sistema de Manejos de Pago proceso 283 mil
millones de dolares en pagos a beneficiarios en el año fiscal 2004.
PMS fue desarrollado con el proposito de crear un sistema central
que sea capaz de hacer pagos de concesiones de ayuda Federal,
concesiones de bloque, y contratos. El objetivo principal de este
sistema es servir como el intermediario fiscal entre agencias que
otorgan concesiones y los beneficiarios de dichas concesiones y
algunos tipos de contratos, con enfasis particular en:
- Aceleramiento del flujo de dinero en efectivo entre el gobierno Federal y beneficiarios;
- Transmision de datos desembolsados para beneficiarios a las agencias de concesion; y
- Manejo del flujo de avances en efectivo concedidos a beneficiarios.
Agencias otorgando concesiones son responsables de:
- Registrar beneficiarios (el personal de DPM realiza esta funcion solo para agencias “cross serviced”),
- Mandar notas de concesion,
- Ingresar datos de autorizacion en el Sistema de Manejos de Pago,
- Supervisar programas y concesiones,
- Liquidar concesiones, y
- Reconciliar sus registros contables con la Informacion en el Sistema de Manejos de Pago.
Beneficiarios son reponsables de:
- Ejecutar concesiones,
- Mantener el minimo de efectivo federal disponible solicitando fondos del Sistema de Manejos de Pago solo para desembolsos inmediatos,
- Reportar desembolsos en efectivo en el Sistema de Manejos de Pago, y
- Mantener sus propios registros contables.
Personal de DPM son responsables de:
- Operar el Sistema de Manejos de Pago,
- Hacer pagos a los beneficiarios,
- Manejar el flujo de dinero a beneficiarios,
- Realizar el manejo de cuentas de beneficiarios,
- Mantener enlace con usuarios/beneficiarios,
- Reportar informacion sobre desembolsos a agencias otorgando las concesiones,
- Cobrar deudas,
- Mantener seguridad, y
- Proveer un centro de apoyo
El Ministerio de Tesorería es responsable de:
- Establecer políticas de la tesoreria,
- Operar el Sistema Contable de Gobierno referido como “Government On-line Accounting Link System (GOALS)”,
- Operar el Sistema de Certificacion Electronico, referido como “Electronic Certification System (ECS)”, para procesar pagos Fedwire, pagos de cheques, y ciertas transacciones ACH.
Los Bancos de Reserva Federal son responsables de:
- • Recibir ACH y Fedwire pagos para creditar a las cuentas de los beneficiarios.
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