| Paso |
Actividad |
Detalles |
Horario y comentarios |
Enlace |
| Paso 1 |
Determine elegibilidad |
- Las leyes federales y estatales
determinan la elegibilidad.
- Solicite el número de entidad (Entity Number) y PIN (contraseña)
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Ahora |
Para más información ir a: http://www.usac.org/sl/
applicants/step01/ |
| Paso 2 |
Cree un plan de tecnología |
- Plan de tecnología debe ser
aprobado.
- Plan aprobado no será requerido solo para los servicios de telecomunicación.
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E-Rate es un ciclo de tres años. El Plan de tecnología se desarrolla antes de presentar el formulario 471. |
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applicants/step02/ |
| Paso 3 |
Abra un proceso de puja competitiva |
Complete el formulario 470 con anexos
- Preparar un RFP para servicios en
cada centro de Head Start
- NO PIDA AYUDA a los proveedores de servicios con el RFP o el formulario 470.
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La fecha límite es el 10 de enero, 2007 para el año 2007-2008, de noviembre a enero de cada año. El tiempo está basado sobre el horario de presentación para el formulario 471. |
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| Paso 4 |
Seleccione un proveedor de servicios |
- Siga las leyes, reglas y
procedimientos locales para las compras.
- Seleccione al proveedor que sea eficaz en función de los costos.
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Noviembre a enero. Ocurre no menos de 28 días después de presentar el formulario 470. |
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| Paso 5 |
Calcule el nivel de descuento |
Complete el formulario 471 con anexos
- El formulario 471, punto 21, anexos.
- Está permitido obtener ayuda de los
proveedores de servicios para el punto 21 anexos.
- El formulario 471 RAL (Receipt Acknowledgement Letter) Carta de acuse de recibo.
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- Fecha límite es el 7 de febrero,
2007 para el año 2007-2008
- El formulario 471 se completa no
antes de 28 días tras enviar el 470.
- USAC envía una carta de acuse de recibo (RAL) cuando los datos del formulario 471 hayan sido entrados exitosamente.
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| Paso 6 |
Determine sus servicios elegibles |
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| Paso 7 |
Presente una solicitud para ayuda al programa |
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| Paso 8 |
Lleve a cabo un repaso de la solicitud |
USAC revisa todos los documentos del formulario 471 para verificar la exactitud de los porcentajes de descuento y asegurar que se otorgue apoyo solo para los productos y servicios elegibles. |
Los solicitantes deberían repasar cuidadosamente el formulario 471 y deberán notificar a USAC sobre cualquier error de entrada de datos en las siguientes tres semanas desde la fecha matasellada del RAL (carta de acuse de recibo). |
Para más información ir a: http://www.usac.org/sl/
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| Paso 9 |
Reciba una decisión acerca de los fondos |
USAC emite una carta o más de decisión sobre la asignación de fondos(FCDL) tanto al solicitante como al proveedor (es) de los servicios. |
- Las decisiones acerca de las
asignaciones de los fondos se emiten en “olas” o ciclos
regulares. Por lo general, las olas de los compromisos de
las asignaciones de fondos para el año irán por un horario
regular de cada quince días hasta que las únicas solicitudes
que queden sean las que se hayan guardado para mayor
escrutinio.
- Prioridad una – todos los servicios
elegibles de telecomunicaciones y de acceso a Internet
reciben financiación plena primero.
- Prioridad dos—las peticiones elegibles para las conexiones internas y mantenimiento básico de conexiones internas de los solicitantes con niveles más altos de descuentos reciben la siguiente prioridad.
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Para más información ir a: http://www.usac.org/sl/
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| Paso 10 |
Comience a recibir los servicios |
Complete el FORMULARIO 486
- Antes de que USAC pueda pagar
facturas, la entidad debe confirmar lo siguiente: La fecha
de comienzo de servicios, apruebo del plan de tecnología y
cumplimiento con la Ley de protección de los niños en
Internet (CIPA).
- USAC emitirá un formulario (Núm. 486) de acuse de recibo de servicios tanto al solicitante como a los proveedores de los servicios cuando se hayan entrado los datos exitosamente.
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El Formulario 486 no puede presentarse antes de recibir la carta de asignación de fondos (FCDL) de USAC.
El Formulario 486 debe ser matasellado antes de:
- 120 días después de la fecha de
comienzo de servicio en el Formulario 486, o
- 120 días después de la fecha de la carta de la decisión de la asignación de fondos, cualquiera que sea más tarde..
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| Paso 11 |
Mande factura a USAC |
El Formulario 474 y Formulario 472
- Después que los servicios elegibles
hayan sido entregados, los proveedores de servicios y los
solicitantes de la escuela y biblioteca pueden enviar
facturas para recibir apoyo del Universal Service Fund
(USF).
- Las reglas de FCC requieren que USAC pague apoyo de servicio universal a los proveedores de los servicios y no directamente a los solicitantes. Sin embargo, existen dos métodos para las facturas y formularios de los programas:
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Factura de proveedor de servicios (SPI) (Form 474)
Los proveedores de servicios pueden presentar el Formulario 474 a USAC para recibir pago por los servicios:
- Después que el proveedor de
servicios entrega dichos servicios o equipo al solicitante
- Después que la entidad que recibe la factura presente el Formulario de confirmación del recibo de servicios
(Formulario 486) verificando la fecha de comienzo de
servicio
- Después que el proveedor de servicios ha entregado una factura descontada a la entidad que recibe la factura
Formulario 472 BEAR (Reembolso al solicitante por parte de la entidad que recibe la factura)
La entidad facturada y el proveedor de servicios deben presentar conjuntamente el formulario BEAR:
- Después de recibir los servicios
descontados elegibles
- Después que la entidad facturada presenta el Formulario 486
Después que la entidad facturada ha pagado la cantidad total (incluyendo la porción no descontada del solicitante y la cantidad de apoyo de USF a pagar por USAC) al proveedor de servicios |
Para más información ir a: http://www.usac.org/sl/
applicants/step11/ |
