Dígale al empleado que es importante que dé su nombre EXACTAMENTE como aparece en su tarjeta de Seguro Social, si no el empleado no recibirá el crédito apropiado de sus ganancias. También si se le ha extraviado su tarjeta, dígale a su empleado que pida una tarjeta de reemplazo. Para solicitar el reemplazo, el empleado necesita completar el formulario SS-5-SP Solicitud para una tarjeta de Seguro Social disponible en línea en: http://www.socialsecurity.gov/espanol/sp_replace_sscard.htm. O, puede conseguir el formulario SS-5-SP llamando al: 1-800-772-1213 o si desea, puede visitar su oficina local de Seguro Social. El empleado debe someter el formulario SS-5SP con prueba de identidad y, si no es ciudadano de los Estados Unidos, debe presentar autorización de trabajo del Departamento de Seguridad Nacional (DHS siglas en inglés).
Todos los documentos deben ser originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. No podemos aceptar fotocopias de los documentos. Necesitamos ver los documentos originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. Tampoco aceptamos copias notarizadas.
Si usted no es ciudadano de los Estados Unidos, verificaremos sus documentos con el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, las siglas en inglés) antes de poder emitir una tarjeta de Seguro Social. Emitiremos la tarjeta en los siguientes dos días de haber recibido verificación del Departamento de Seguridad Nacional. La mayor parte de las veces podremos verificar sus documentos en línea con el Departamento de Seguridad Nacional. Si el Departamento de Seguridad Nacional no puede verificar los documentos en línea, es posible que haya una demora de varias semanas o meses para responder a la petición del Seguro Social.
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