Выданные в США документы для использования в стране-участнице Гаагской конвенции 1961 года
Если выданный в США документ предусмотрен для использования в стране, которая является участницей Гаагской конвенции от 1961 года «Об отмене требований о легализации зарубежных общественных документов», вам необходимо подать этот документ в ответственное учреждение США, чтобы получить сертификат Apostille.
Право выдавать Apostille в США имеют три ниже указанных учреждения. Каждое из них отвечает за конкретный вид документов, которым может быть необходим сертификат Apostille. Посольства США и зарубежные консульства не могут выдать Apostille.
Отдел аутентификации Госдепартамента США
Отдел аутентификации Госдепартамента США выдает сертификат Apostille, если документ, который необходимо легализовать для использования в другой стране, подписан:
a) Должностным лицом федерального учреждения США;
b) Консулом США;
c) Нотариусом – военным США (10 USC 1044a);
d) Консулом находящегося в США зарубежного консульства (дипломатическое лицо должно быть зарегистрировано в Службе протокола США).
Госдепартамент США не выдает Apostille, если документ подготовлен местным учреждением конкретного штата, а не федеральным учреждением.
Чиновники определенных федеральных судов и их заместители (Clerks, Deputy Clerks)
Определенные чиновники федеральных судов США и их заместители выдают Apostille для подготовленных в этих судах документов. Список судов, где на месте выдают Apostille, доступен здесь: http://www.hcch.net/.
В качестве альтернативы вы можете запросить у Департамента юстиции США (U.S. Department of Justice) заверить подлинность печати федерального суда. Затем документы необходимо подать в Отдел аутентификации Госдепартамента США, чтобы получить Apostille.
Определенные должностные лица каждого штата
Выданные государством документы, например, свидетельства о рождении, браке или смерти, а также подготовенные нотариусом документы, которые выдало должностное лицо, находящееся под юрисдикцией конкретного штата, округа Колумбии (D.C.) или другой територии США, можно легализовать для использования за рубежом, запросив Apostille у ответственного учреждения конкретной территории. Чаще всего это Бюро секретаря штата. Инструкции для получения Apostille и контактная информация этих бюро доступна здесь:
http://www.nass.org/.
Легализация для использования за рубежом документов об образовании США
I Колледжи, университеты и другие высшие учебные заведения
a) В учебном заведении необходимо получить официальный документ, удостоверяющий получение образования. Нотариус должен подготовить засвидетельствование о подлинности документа. Обычно в университетах нотариус имеется на месте;
b) Все документы затем необходимо подать в Бюро секретаря соответствующего штата (Secretary of State), в котором работает нотариус. Бюро секретаря штата выдаст Apostille. Таким образом документы будут признаны годными в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года.
II Государственные начальные и средние школы
a) Необходимо получить выписку оценок/справку из школы. Директор школы или делегированное должностное лицо должны подготовить у нотариуса засвидетельствование годности документа.
b) Затем все документы необходимо подать в Бюро секретаря (Secretary of State) соответствующего штата, где работает нотариус. Бюро секретаря штата выдаст Apostille. Таким образом документы будут признаны годными в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года.
III Частные начальные и средние школы
Документы об образовании легализуются в идентичном порядке, как и документы высших учебных заведений (см. выше).
Дополнительную информацию, подготовленную Госдепартаментом США, об услугах нотариуса и заверении подлинности документов читайте здесь: http://travel.state.gov/.