Услуги для граждан США
Процесс легализации
Такие документы, как доверенности, афидавиты, свидетельства о рождении, о браке и о разводе, выданные одним государством для использования их в другом иностранном государстве должны пройти процесс легализации для их признания в иностранном государстве. Это процесс получения нескольких разновидностей печатей. Заверяемые/легализируемые документы бывают различного характера, такие как доверенности, афидавиты, свидетельства о рождении, браке или смерти, регистрационные документы корпораций, завещания, патенты, заключения социально бытовых условий и другие юридические документы.
Для признания документов, выданных в США, в странах не подписавших Гаагскую Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов (Hague Legalization Convention), необходимо провести процесс легализации. Данный процесс заключается в приобретении ряда заверяющих печатей, начиная с заверения начального документа и заканчивая заверяющей печатью Посольств и Консульств в США или Посольством США в Туркменистане. Туркменистан не подписал Гаагскую Конвенцию.
Подробная инструкция по процессу легализации.
Шаг 1: Оригинал документа нужно заверить в нотариусе.
Если это документы об образовании или успеваемости, то оригинал должен быть заверен самим учебным заведением. Некоторые заведения выдают заверенные копии дипломов и табеля успеваемости. Свяжитесь с самим учебным заведением, чтобы выяснить лучший способ получения документов об образовании для заверения Госсекретарем США. В некоторых случаях бывает достаточно принести в офис по легализациям и заверить, и потом отправить для заверения на уровне опеределенного Штата.
Официальные документы, выданные на уровне Штата или судебных органов и агентств (свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти и т.п.) должны быть заверены на уровне Штата. Свяжитесь с офисом Штата/города/округа и пошлите почтой оригинал документа (или заверенную копию) для засвидетельствования подлинности заверения. Контакная информация по Штатам дана в этих ссылках:
Правила по нотариальному заверению документов отличаются в зависимости от Штата. Рекомендуем сначала связаться с нотариальным офисом Штата, и выяснить какие шаги необходимо предпринять для заверения подлинности печати нотариуса данного Штата.
Документы федерального уровня: если документ был заверен на федеральном уровне, можете просмотреть инструкции Шаг 2.
Документы от федеральных судов: если на документе стоит печать федерального суда, то для заверения подлинности нужно отправить по нижеуказанному адресу:
Justice Management Division, Security Program Staff
Physical Security Office, Room 6531
9th and Pennsylvania Avenue
Washington, D.C. 20530
Telephone: (202) 514-2314 or 514-4667
Шаг 2: Документ нужно заверить в нотариальном отделе Государственного Департамента США.
После удостоверения подлинности на уровне Штата, документ нужно отправить почтой в нотариальный отдел Государственного Департамента США. Заверение каждого документа стоит $6.00 долларов США. Оплатить можно чеком, для обналичивания банком США или почтовым переводом в Госдепартамент США.
Адрес Нотариального отдела Госдепартамента:
Department of State Documents Authentication Office
518 23rd ST. N.W., SA-1, Columbia Plaza
Washington, D.C. 20520
Telephone: (202) 647-5002 or 1-800-688-9889, FAX: (202) 663-3636,
E-mail: aoprgsmauth@state.gov
http://www.state.gov.
Для дополнительных справок можно обратиться в Федеральный Информационный Центр по номеру телефона: 1-800-688-9889. Срок обработки запросов по почте составляет 5 рабочих дней или меньше.
Шаг 3: Завершающий шаг в процессе легализации выполняет Посольство Туркменистана в США.
Документ, прошедший вышеуказанные шаги по легализации, нужно сдать в Посольство Туркменистана в Вашингтоне для завершающего заверения. Подробности в данной ссылке http://www.turkmenistanembassy.org/turkmen/info/legalization.html.