Ubieganie się o paszport poza Stanami Zjednoczonymi

Proces ubiegania się o amerykański paszport poza Stanami Zjednoczonymi różni się od procesu ubiegania się o paszport w Stanach Zjednoczonych. Każda ambasada USA i każdy konsulat mają inne procedury składania i rozpatrywania wniosków, mimo że formularze, dokumenty uzupełniające, opłaty oraz nowe paszporty są takie same.

Poniżej znajdują się informacje, z którymi powinni się Państwo zapoznać przed złożeniem wniosku o paszport poza Stanami Zjednoczonymi.

Formularze

Instrukcje dotyczące procedury składania wniosku znajdujące się na formularzu paszportowym są przeznaczone wyłącznie dla osób przebywających na terenie USA i nie dotyczą osób ubiegających się o paszport poza Stanami Zjednoczonymi. Niezależnie od miejsca składania wniosku, obowiązujące formularze są identyczne, jednak sposób ich składania jest inny. Informacje dotyczące procesu składania formularzy paszportowych znajdują się na stronach internetowych ambasad oraz konsulatów. Formularze dostępne są tutaj.

Dokumenty uzupełniające

Razem z formularzem paszportowym należy przedstawić dodatkowe dokumenty (potwierdzające obywatelstwo oraz tożsamość składającego wniosek). Lista wymaganych dokumentów różni się w zależności od rodzaju składanego wniosku. Szczegółowe wytyczne znajdują się na formularzach.

Zdjęcia

Zdjęcia dołączone do wniosków muszą spełniać wszystkie wymogi dotyczące zdjęć w amerykańskim paszporcie. Należy pamiętać, że wymogi dotyczące zdjęć do paszportu USA mogą być inne niż te odnoszące się do zdjęć paszportowych innego kraju. Szczegółowe wytyczne dla zdjęć do paszportu amerykańskiego znajdują się tutaj.

Opłaty

Opłaty za usługi konsularne w Stanach Zjednoczonych oraz za granicą są takie same, jednak ambasady i konsulaty przyjmują w swoich placówkach jedynie płatność gotówką w miejscowej walucie lub dolarach, a niektóre placówki przyjmują także płatność kartą kredytową. W przeciwieństwie do placówek przyjmujących wnioski paszportowe na terenie USA, poza granicami kraju czeki nie są przyjmowane. Nie wolno również przesyłać gotówki pocztą. Prosimy o zapoznanie się z metodami płatności w Ambasadzie USA w Warszawie.

Pełen wykaz opłat znajduje się tutaj.

Wydawanie paszportu

Poza Stanami Zjednoczonymi nie wydaje się paszportu w trybie przyspieszonym. Paszporty, o które obywatele amerykańscy ubiegają się poza USA są drukowane w Stanach Zjednoczonych, a następnie przesyłane do ambasad i konsulatów. W nagłych sytuacjach możliwe jest wydanie paszportu tymczasowego.

Często zadawane pytania:

Czy kontakt z bezpłatną infolinią udzielającą informacji paszportowych (National Passport Information Center) jest możliwy spoza USA?

Nie, jest to infolinia przeznaczona jedynie dla osób składających wnioski na terenie Stanów Zjednoczonych. Poza Stanami Zjednoczonymi informacje dotyczące ubiegania się o paszport znajdą Państwo na stronach internetowych lokalnej ambasady lub konsulatu USA. W razie pytań dotyczących informacji paszportowych, należy skontaktować się z Sekcją Obywateli USA w Sekcji Konsularnej, korzystając z podanego na stronie adresu emailowego lub telefonu.

Czy mogę ubiegać się o kartę paszportową poza terytorium USA?

Tak, możliwe jest ubieganie się o kartę paszportową poza Stanami Zjednoczonymi. Wniosek o kartę paszportową można złożyć jednocześnie z wnioskiem o paszport lub osobno. Należy jednak pamiętać, że kartą paszportową można legitymować się jedynie podczas podróży drogą lądową lub morską do Kanady, Meksyku i na Wyspy Karaibskie. Kartą paszportową nie można legitymować się, podróżując samolotem.

Gdzie znajdę biuro paszportowe poza granicami USA?

Poza Stanami Zjednoczonymi wnioski paszportowe składa się w ambasadzie lub konsulacie (nie dotyczy to osób odbywających czynną służbę wojskową). Określenie „osoba przyjmująca wniosek” na formularzu paszportowym odnosi się do urzędnika konsularnego USA. W przypadku osób odbywających czynną służbę wojskową po informacje dotyczące osób upoważnionych do przyjmowania wniosków należy skontaktować się z przełożonymi.

Czy obowiązują mnie wszystkie wymogi dotyczące składania dokumentów potwierdzających obywatelstwo oraz tożsamość?

Tak, wymogi te dotyczą wszystkich osób, bez względu na kraj, w którym składają wniosek. Każda osoba musi potwierdzić swoją tożsamość oraz obywatelstwo. 

Czy możliwa jest płatność czekiem lub przelewem poza Stanami Zjednoczonymi?

Nie. W przeciwieństwie do biur paszportowych w USA, ambasady i konsulaty nie przyjmują płatności czekiem lub przelewem. W większości przypadków jedyną możliwą formą płatności jest płatność gotówką (w dolarach lub miejscowej walucie). Niektóre ambasady i konsulaty przyjmują także płatności kartą kredytową. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo na stronach internetowych placówek dyplomatycznych USA.

Czy poza USA można dopłacić za wyrobienie paszportu w trybie przyspieszonym lub przesyłkę kurierską?

Nie. Paszporty, o które  można ubiegać się poza USA, są drukowane w Stanach Zjednoczonych i przesyłane do odpowiedniej ambasady lub konsulatu. Nie ma możliwości zmiany tej procedury, ale w nagłych sytuacjach ambasady i konsulaty mogą wydać paszport tymczasowy.

W formularzu znajduje się informacja dla „osób ubiegających się o paszport poza placówkami Departamentu Stanu”. Czy w tej kategorii mieszczą się także ambasady i konsulaty?

Nie. Informacja ta jest skierowana do osób składających wnioski na terenie USA w instytucjach upoważnionych do przyjmowania wniosków paszportowych – np. u urzędnika sądowego lub na poczcie. Osoby przebywające poza Stanami Zjednoczonymi składają swoje wnioski w ambasadach i konsulatach, które są placówkami Departamentu Stanu.

Do jakich celów będzie wykorzystywany mój adres e-mail, który należy podać w formularzu? Czy mam podać mój amerykański adres czy ten, którego używam za granicą?

Na adres e-mail wysyłamy informację o wydaniu paszportu. Należy podać używany za granicą adres e-mail.

We wniosku należy wpisać stały adres zamieszkania. Jaka jest różnica między stałym adresem zamieszkania a adresem do korespondencji?

Jeżeli przebywają Państwo za granicą tylko tymczasowo, można podać adres zamieszkania w USA. Jeżeli przebywają Państwo za granicą na stałe i adres zamieszkania oraz do korespondencji są takie same, wystarczy wpisać „jak wyżej”.

Czy osoba, z którą pracownicy Ambasady/Departamentu Stanu mogą kontaktować się w razie nagłej sytuacji, w której znaleźliby się Państwo, musi mieszkać w Stanach Zjednoczonych?

Nie, szczególnie jeśli mieszkają Państwo na stałe poza Stanami Zjednoczonymi. W takiej sytuacji lepiej jest podać dane kontaktowe osoby przebywającej w tym samym kraju, co Państwo. Jeśli natomiast wyjeżdżają Państwo na krótko, lepiej podać dane kontaktowe osoby mieszkającej w USA.

W jaki sposób otrzymam nowy paszport, jeśli przebywam poza Stanami Zjednoczonymi?

Sposoby dostarczania paszportów mogą być różne: przesyłka kurierska opłacona przez  osobę ubiegającą się o paszport, przesyłka pocztowa lub odbiór osobisty.