Google Apps

Grâce à l'outil Google Apps Directory Sync, vous pouvez automatiquement gérer les comptes des utilisateurs, des groupes et des contacts extérieurs à partir des données d'utilisateurs stockées sur votre serveur LDAP (Microsoft Active Directory ou Lotus Domino, par exemple). Cet outil se connecte à votre annuaire Google Apps et ajoute ou supprime des comptes utilisateur en fonction de votre schéma d'organisation actuel.

L'assistant de configuration de Google Apps Directory Sync vous aide à personnaliser votre procédure de synchronisation et à mapper votre liste d'utilisateurs LDAP sur vos utilisateurs, alias, contacts partagés et groupes Google Apps. Vous pouvez également synchroniser les données des profils utilisateur complets, telles que les numéros de téléphone de bureau, de domicile et de portable, les adresses et les fonctions. Pour gérer le processus, vous pouvez effectuer des essais de synchronisation et configurer les limites de modification, les notifications, ainsi que les synchronisations planifiées.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le didacticiel détaillé Directory Sync: Technical Overview (25 minutes, en anglais).

Dernière version disponible

La dernière version de Google Apps Directory Sync est la version 3.1.3, lancée en juillet 2012. Pour plus d'informations, consultez les notes de version de Google Apps Directory Sync.

Principaux avantages :

• Synchronisation des comptes utilisateur Google Apps avec les données d'utilisateurs de votre serveur LDAP
• Utilisation de règles complexes permettant un mappage personnalisé des utilisateurs, groupes, contacts externes, profils utilisateur complets, alias, ressources d'agenda et exceptions
• Synchronisation monodirectionnelle, assurance que les données de votre serveur LDAP ne sont jamais mises à jour ni modifiées
• Fonctionnement en tant qu'utilitaire dans votre environnement de serveur, blocage de l'accès à vos données de serveur d'annuaire LDAP pour tout poste situé en dehors de votre périmètre
• Tests complets et simulations disponibles pour assurer une synchronisation satisfaisante
• Présence de tous les composants nécessaires dans le package d'installation

Note relative aux profils Google

Avant d'activer Google Apps Directory Sync pour votre organisation, considérez les points suivants :

Si votre organisation a activé les profils Google, les données synchronisées depuis son annuaire sont automatiquement renseignées dans ces profils. Or, l'utilisateur final peut ensuite décider de rendre ces derniers publics sur le Web. L'utilisation de Google Apps Directory Sync peut, dans certains cas, entraîner le remplacement des modifications que les utilisateurs ont apportées à leur profil. Pensez à informer vos utilisateurs finaux de cette possibilité si votre organisation a activé les profils Google ou si elle choisit de le faire ultérieurement.

Le Client s'engage à respecter toutes les lois et réglementations s'appliquant à la fourniture par le Client des profils Google à ses utilisateurs finaux, y compris les lois américaines FERPA (loi sur les droits à l'instruction et la protection de la vie privée des familles) de 1974, CIPA (loi sur la protection des enfants sur Internet) et COPPA (loi sur la protection de la vie privée des enfants sur Internet) de 1998.

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Documentation

• Guide d'administration [PDF][HTML]
• Notes de version [Centre d'aide]

Formation

• Démonstration du produit [VIDÉO]
• Didacticiel [VIDÉO]
• Webinaires pour Google Apps [AGENDA]

Configuration système requise :

• Serveurs LDAP : Microsoft Active Directory, Lotus Domino et la plupart des serveurs Open LDAP génériques.
• Systèmes d'exploitation :
  • Windows XP (SP2), Windows 7, Windows Server 2003/2008
  • Linux
  • Solaris (version 8 ou plus récente, pas de compatibilité avec x86)
• Conditions préalables : accès administrateur en lecture et en exécution sur votre serveur LDAP. Expérience des requêtes et serveurs LDAP.