Google Apps

Cómo administrar usuarios y organizaciones

Creación de usuarios

Google Apps Directory Sync

Con Google Apps Directory Sync puedes crear cuentas automáticamente a usuarios, grupos y contactos que no sean empleados en función de los datos de usuarios de tu servidor LDAP, como Microsoft Active Directory o Lotus Domino. Google Apps Directory Sync conecta con el directorio de Google Apps y añade o elimina cuentas de usuario para que coincidan con el esquema organizativo existente.

El asistente de configuración de Google Apps Directory Sync te indica los pasos a seguir para personalizar la sincronización y para la asignación de tu lista de usuarios LDAP a tus usuarios, seudónimos, contactos compartidos y grupos de Google Apps. También puedes sincronizar datos de perfil de usuario enriquecidos, como los números de teléfono de casa, de la oficina o del móvil, direcciones y cargos. Para administrar la sincronización, puedes realizar sincronizaciones de prueba y configurar límites de cambio, notificaciones y sincronizaciones programadas.

Consulta el tutorial detallado de Directory Sync: Technical Overview (en inglés; 25 minutos).

Versión más reciente

La versión más reciente de Google Apps Directory Sync es la 3.1.3, que se lanzó en julio de 2012. Para obtener más información, consulta las Notas de la versión de Google Apps Directory Sync.

Ventajas clave:

  • Sincroniza tus cuentas de usuario de Google Apps con los datos de usuario del servidor LDAP.
  • Admite reglas sofisticadas para asignaciones personalizadas de usuarios, grupos, contactos que no sean empleados, perfiles enriquecidos de usuario, alias, recursos de calendario y excepciones.
  • Realiza una sincronización unidireccional. Los datos del servidor LDAP no se actualizan nunca ni se modifican.
  • Se ejecuta como utilidad en tu entorno de servidor. Ninguna máquina fuera de tu perímetro tiene acceso a los datos de servidor de directorio LDAP.
  • Incluye pruebas exhaustivas y simulaciones que garantizan una sincronización correcta.
  • Incluye todos los componentes necesarios del paquete de instalación.

Aviso acerca de Perfiles de Google

Antes de habilitar Google Apps Directory Sync para tu organización, debes tener en cuenta lo siguiente:

Si Perfiles de Google está habilitado para tu organización, los datos sincronizados del directorio de tu institución se incluirán en el Perfil de Google automáticamente, y luego el usuario final puede decidir si quiere mostrarlos públicamente en la Web o no. Es posible que, en algunos casos, cuando utilices Google Apps Directory Sync sobrescribas las modificaciones que los usuarios han realizado en sus campos de perfil. No olvides informar de esto a tus usuarios finales si has habilitado Perfiles de Google para tu organización o si lo haces más adelante.

El Cliente manifiesta y acepta ser el único responsable del cumplimiento de todas las leyes y normativas aplicables al suministro por su parte de Perfiles de Google a sus usuarios finales como, por ejemplo, del cumplimiento de la ley estadounidense de protección de la privacidad FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) de 1974, de la ley estadounidense de protección de los niños en Internet CIPA (Children’s Internet Protection Act) y de la ley estadounidense de protección de la privacidad online de los niños COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act) de 1998.

Descarga

Windows 32 bits | 64 bits
 
Linux 32 bits | 64 bits
 
Solaris

Documentación

Formación

Requisitos del sistema:

  • Servidores LDAP: Microsoft Active Directory, Lotus Domino y los servidores más genéricos de Open LDAP.
  • Sistemas operativos:
    • Windows XP (SP2), Windows 7, Windows Server 2003/2008,
    • Linux,
    • Solaris (versión 8+, no compatible con x86).
  • Requisitos previos: lee y ejecuta un acceso administrativo en el servidor LDAP. Experimenta con consultas y servidores LDAP.

Relacionado