El 2012-2013 Manual de Perspectivas Laborales (Occupational Outlook Handbook en Español) que se lanzará más adelante en 2012, reflejará las proyecciones laborales para el 2020 (publicadas el 1 de febrero de 2012) y un sistema de clasificación de educación y capacitación actualizado. También se incluirán los salarios de mayo de 2010 provenientes del OES.
Los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría ocupaban aproximadamente 2.1 millones de puestos de trabajo en el 2008 y son empleados en casi todas las industrias.
Un diploma de escuela secundaria es el requisito mínimo, sin embargo la educación post-secundaria es cada vez más importante y un título de asociado en negocios o contabilidad es necesario para algunos puestos.
El gran volumen de esta ocupación asegura gran cantidad de ofertas laborales, incluidas muchas oportunidades de trabajo temporal y a tiempo parcial.
Los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría son los encargados de los registros financieros. Ellos actualizan y mantienen los registros contables, incluidos los referidos al cálculo de gastos, recibos, cuentas a pagar y a cobrar y beneficios y pérdidas. Estos trabajadores poseen una amplia gama de habilidades, que varían entre las de los contables expertos, que pueden mantener los libros de toda una compañía y las de los administrativos contables que se ocupan de tareas específicas. Todos esos empleados realizan numerosos cálculos cada día y deben sentirse cómodos con el uso de computadoras para calcular y registrar los datos.
En los pequeños negocios, los tenedores de libros y empleados contables a menudo tienen a su cargo parte o todas las cuentas, conocidas como el libro mayor. Registran todas las transacciones que ingresan los débitos (costos) y créditos (ingresos). También preparan los Estados financieros e informes y resúmenes para los supervisores y gerentes. Los tenedores de libros preparan depósitos bancarios compilando información de los cajeros, verificando y cuadrando los recibos y enviando efectivo, cheques u otras formas de pago al banco. Además, pueden ocuparse de las nóminas salariales, realizar compras, preparar facturas y realizar un seguimiento de las cuentas vencidas.
En las grandes empresas, los empleados contables tienen tareas más especializadas. Sus cargos, como encargado de cuentas a pagar o encargado de cuentas a cobrar, a menudo reflejan el tipo de contabilidad del que se ocupan. Además, sus responsabilidades varían con su experiencia. Los empleados contables principiantes registran los detalles de las transacciones y los montos totales y calculan los intereses. También pueden controlar los créditos y las cuentas para garantizar que los pagos estén al día. Los empleados contables más avanzados pueden calcular totales, cuadrar y conciliar comprobantes de facturación, garantizar que los datos de las cuentas estén completos y sean precisos y codificar los documentos según los procedimientos de la empresa.
Los empleados de auditoría verifican los registros de las transacciones registrados por otros trabajadores. Ellos controlan los números, registros y documentos para garantizar su exactitud matemática y correcta codificación. También corrigen o marcan los errores para que los contadores u otros empleados puedan corregirlos.
A medida que las organizaciones continúan informatizando sus registros financieros, muchos empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría utilizan programas de contabilidad especializados, planillas de cálculo y bases de datos. La mayoría de los administrativos ahora ingresan la información de recibos o facturas en computadoras y esa información se almacena electrónicamente. El amplio uso de computadoras también ha permitido a los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría asumir responsabilidades adicionales, como las nóminas salariales, el abastecimiento y la facturación. Muchas de esas funciones requieren que los empleados escriban cartas y realicen llamadas telefónicas a los clientes.
Ambiente laboral. Los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría trabajan en entornos de oficina. Pueden experimentar fatiga visual y muscular, dolores de espalda y de cabeza y lesiones por movimientos repetitivos por el uso diario de computadoras. Los administrativos pueden tener que pasar largos períodos de tiempo sentados mientras revisan información detallada.
Muchos empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría trabajan durante los horarios laborales habituales, 40 horas por semana, aunque algunos pueden trabajar ocasionalmente por la noche y los fines de semana. Aproximadamente uno de cada cuatro administrativos trabajó a tiempo parcial en el 2008.
Los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría pueden trabajar horas extras para cumplir con fechas de entrega al finalizar el año fiscal, durante las épocas de presentación de impuestos o cuando se realizan las auditorías contables mensuales o anuales. Además, quienes trabajan en hoteles, restaurantes y tiendas pueden trabajar horas extras en los momentos de mayor trabajo a fin de año y durante las temporadas de vacaciones.
Empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoria manejan documentos financieros para muchos negocios pequeños.
Por lo general los empleadores exigen a los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría al menos un diploma de escuela secundaria y algún curso de contabilidad o experiencia de trabajo relacionada. Los administrativos también deberían poseer buenas habilidades de comunicación, atención al detalle y confiabilidad.
Educación y capacitación. La mayoría de los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría debe tener al menos un título de escuela secundaria. Sin embargo, la educación post-secundaria es cada vez más importante y un título de asociado en negocios o contabilidad es necesario para algunos puestos. Si bien un título de licenciatura pocas veces es requerido, los graduados pueden aceptar puestos administrativos de teneduría de libros, contabilidad y auditoría para ingresar a una empresa en particular o en el campo de la contabilidad o las finanzas, con la esperanza de ser ascendidos en algún momento.
Una vez contratados, por lo general los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría reciben capacitación en el trabajo. Bajo la guía de un supervisor u otro empleado experimentado, los nuevos administrativos aprenden los procedimientos de la empresa. También puede ser necesaria cierta capacitación formal en el aula, como el aprendizaje de programas informáticos especializados.
Otros requisitos. Los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría deben ser cuidadosos, metódicos y atentos a los detalles para evitar errores y para reconocer errores incurridos por otros. Estos trabajadores también deben ser discretos y confiables, porque a menudo están en contacto con material confidencial. También deberían poseer buenas habilidades de comunicación, ya que cada vez más trabajan con clientes. Además, todos los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría deberían ser muy hábiles con los números.
Se recomienda la experiencia en un empleo relacionado y el trabajo en entornos de oficina. Los trabajadores deben ser capaces de utilizar computadoras y el conocimiento de programas de contabilidad o teneduría de libros especializados es particularmente valorado.
Certificación y ascensos. Los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría, especialmente quienes se ocupan de todo el mantenimiento de registros de una empresa, pueden beneficiarse con una certificación. La designación de Tenedor de Libros Certificado (Certified Bookkeeper), otorgada por el Instituto Estadounidense de Tenedores de Libros Profesionales (American Institute of Professional Bookkeepers), demuestra la posesión de las habilidades y conocimientos necesarios para llevar a cabo todas las funciones de teneduría de libros, incluida la supervisión de nóminas salariales y conciliación de cuentas, según los procedimientos contables aceptados. Para la certificación, los candidatos deben poseer al menos dos años de experiencia en teneduría de libros, aprobar un examen de cuatro partes y adherir a un código de ética. Muchos institutos terciarios y universidades ofrecen cursos preparatorios para la certificación, algunos de los cursos son a través de Internet. Además, los tenedores de libros certificados deben cumplir un requisito de educación continua cada tres años para mantener su certificación.
Por lo general, los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría ascienden aceptando más tareas por una mayor remuneración o siendo transferidos a una ocupación íntimamente relacionada. La mayoría de las empresas cubre los puestos gerenciales y de supervisión para la asistencia administrativa y de oficinas ascendiendo a sus empleados, por lo tanto, los administrativos que adquieren habilidades, experiencia y capacitación adicionales mejoran sus oportunidades de ascenso. Con la experiencia y educación adecuadas, algunos empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría pueden convertirse en contadores o auditores.
Los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría ocuparon aproximadamente 2.1 millones de puestos de trabajo en el 2008. Trabajan en casi todas las industrias y en todos los niveles de gobierno. Los gobiernos estatales y locales, los servicios educativos y de salud y las empresas de servicios contables, de preparación de impuestos, teneduría de libros y nóminas salariales están entre las industrias individuales que emplean a la mayor cantidad de estos administrativos.
Se prevé que el crecimiento del empleo será semejante al promedio para todas las ocupaciones. La gran dimensión de esta ocupación garantiza numerosas oportunidades laborales, ya que se prevé que muchos empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría se retirarán o transferirán a otras ocupaciones.
Cambios en el empleo. Se estima que el empleo de los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría crecerá un 10 por ciento durante la década 2008—18, esto es aproximadamente semejante al promedio del total de las ocupaciones. Esta ocupación es una de las que tendrá el mayor crecimiento en la economía; se espera la creación de aproximadamente 212,400 nuevos puestos de trabajo durante la década proyectada.
Una economía en crecimiento dará como resultado más transacciones financieras y otras actividades que requieren el mantenimiento de registros por parte de estos trabajadores. Además, un mayor énfasis en la precisión, responsabilidad y transparencia para la presentación de los informes financieros de las empresas que cotizan en bolsa aumentará la demanda de estos trabajadores. Además, las nuevas normas y métodos de información, incluido el uso de los Estándares Internacionales de Información Financiera, deberían generar una demanda adicional de personal administrativo involucrado en la contabilidad y auditoría. Sin embargo, el crecimiento se verá limitado por las mejoras en los programas de contabilidad y la tecnología de escaneo de documentos, que facilitan el registro, seguimiento, auditoría y archivo de la información financiera, incluidas las transacciones y los informes. Más aún, las empresas continuarán tercerizando sus tareas de teneduría de libros, contabilidad y, en algunos casos, auditoría a contratistas ubicados tanto en el país como en el extranjero.
Oportunidades laborales. Si bien se prevé que muchas oportunidades laborales surgirán del crecimiento del empleo, aún más lo harán por la necesidad de reemplazar a los trabajadores existentes que dejen sus puestos. Cada año, numerosos puestos de trabajo estarán disponibles, a medida que los empleados administrativos se transfieran a otras ocupaciones o dejen la fuerza laboral. El gran volumen de esta ocupación asegura gran cantidad de ofertas laborales, incluidas muchas oportunidades de trabajo temporal y a tiempo parcial.
Los empleados que puedan realizar una mayor diversidad de actividades de teneduría de libros y contabilidad serán más demandados que los administrativos especializados. Por ejemplo, se espera que la demanda de contables expertos aumente, ya que pueden realizar una mayor variedad de transacciones financieras, incluidas las nóminas salariales y la facturación. Los Tenedores de Libros Certificados (CB) y quienes cuenten con muchos años de experiencia contable o de teneduría de libros y hayan demostrado que pueden ocuparse de una gran variedad de tareas, tendrán las mejores oportunidades laborales.
En mayo del 2008, la mediana de las ganancias anuales de los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría fue $32,510. Quienes estaban en el centro de la distribución del ingreso de la ocupación percibieron entre $26,350 y $40,130. El 10 por ciento con mayores ingresos entre los empleados para teneduría de libros, contabilidad y auditoría percibió más de $49,260 y el 10 por ciento con menores ingresos, menos de $20,950.
Para recibir más información sobre la designación de Tenedor de Libros Certificado (Certified Bookkeeper), contáctese con:
Instituto Estadounidense de Tenedores de Libros Profesionales (American Institute of Professional Bookkeepers), 6001 Montrose Rd., Suite 500, Rockville, MD 20852. Por Internet: http://www.aipb.org.
Cita sugerida:
Bureau of Labor Statistics, U.S. Department of Labor, Manual de Perspectivas Ocupacionales, 2010-11 Edición,
Empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría, en el Internet en http://www.bls.gov/es/ooh/ocos144.htm
(Visitado September 26, 2012).
Fecha de la última modificación: 30 de septiembre de 2010
