Tema 755, Cómo solicitar el Número de Identificación de Empleador (EIN)
Un Número de Identificación de Empleador (EIN, por sus siglas en inglés) es un número de nueve dígitos asignado por el IRS. Se utiliza para identificar las cuentas tributarias de los empleadores y otros que no tienen empleados. El IRS utiliza el número para identificar a los contribuyentes que se les requiere presentar diferentes declaraciones de impuestos de negocios.
El EIN es utilizado por empleadores, dueños únicos, sociedades anónimas, sociedades colectivas, asociaciones sin fines de lucro, fideicomisos, caudales hereditarios, agencias gubernamentales, ciertas personas físicas y otras entidades comerciales. Si ya tiene un EIN y cambia la organización o el propietario de su empresa, es posible que necesite solicitar un número nuevo.
Para más información, consulte en www.irs.gov, Do You Need an EIN? (¿Necesita usted un EIN?), o la Publicación 1635, Understanding Your EIN (Cómo entender su EIN), ambas en inglés, o llame al 1-800-829-4933.
Debido a una alta cantidad de Números de Identificación del Empleador (EIN) que son solicitados, el IRS ha comenzado a limitar la cantidad diaria de los EIN que se le asignan a las partes (o personas) responsables. A partir del 11 de abril de 2011, se limita a cada parte responsable hasta cinco (5) EIN en un solo día laborable. Este límite es aplicable independientemente de si usted solicita por Internet, por teléfono, por fax o por correo.
Existen 4 maneras para solicitar un EIN:
- Internet,
- Teléfono,
- Fax y
- Correo.
Internet- La manera preferida para solicitar un EIN es por Internet. La información presentada se comprueba durante la sesión de Internet. Una vez completada, el EIN se asigna inmediatamente. El proceso de solicitud en línea está disponible para todas las entidades cuyo negocio principal, oficina o agencia o residencia legal (en el caso de una persona física), esté localizada en Estados Unidos o en sus territorios.
Además, el funcionario principal, socio general, cesionista, dueño, fideicomitente, etc., tiene que tener un número de identificación de contribuyente válido (número de Seguro Social, número de identificación de empleador o número de identificación personal del contribuyente del IRS) para poder hacer uso de la solicitud en línea.
La solicitud en línea no está disponible a terceros designados o a entidades con direcciones extranjeras (incluyendo a Puerto Rico). Visite www.irs.gov y busque el término EIN para obtener más información.
Teléfono- Puede obtener un EIN inmediatamente por teléfono, 5 días de la semana, de lunes a viernes, de las 7:00 a.m. hasta las 10:00 p.m. (hora local), llamando al IRS al 1-800-829-4933.
Los solicitantes internacionales tienen que llamar al 267-941-1099 (no es una llamada gratuita) de lunes a viernes, de las 6:00 a.m. hasta las 11:00 p.m. (hora del Este). La persona que lleve a cabo la llamada tiene que estar autorizada para recibir el EIN y contestar preguntas relacionadas con el Formulario SS-4, Application for Employer Identification Number (Solicitud para número de identificación del empleador), en inglés.
Fax- También puede obtener un EIN completando el Formulario SS-4 Application for Employer Identification Number (Solicitud para número de identificación del empleador), en inglés, y enviándolo por fax al IRS para su tramitación. Los números de fax del IRS aparecen en las instrucciones para el Formulario SS-4, disponibles en inglés. El EIN solicitado por fax será asignado en un término de 4 días laborables.
Correo- También puede obtener el EIN completando el Formulario SS-4, en inglés, y enviándolo al centro de servicio del IRS indicado en las instrucciones para el Formulario SS-4, en inglés. Asegúrese que el Formulario SS-4 incluya toda la información requerida. Un EIN le será asignado y enviado por correo a usted dentro de 4 a 5 semanas.
