Maritza:
Hola, soy Maritza Michaud.

Yo estoy hablando con Deborah Guajardo, Portavoz del IRS, respecto a ingresos de negocios.

Deborah, ¿qué son los ingresos de negocios y cómo se determina si son tributables?

Deborah:
Si cualquier ingreso que usted reciba está relacionado con el negocio, y si es claro que el pago no podría haberse efectuado si el negocio no existiera, entonces, usted ha recibido ingreso de negocios.

El ingreso de negocio es tributable.

Los propietarios de pequeñas empresas y los contribuyentes que trabajan por cuenta propia tienen que declarar todos los ingresos de negocios, a menos que la ley específicamente los excluya.

Maritza:
¿Acaso hay ciertos tipos de pagos que los propietarios de empresas deben conocer?

Deborah:
Por supuesto, existen formas tradicionales, tales como pagos en efectivo, cheques y tarjetas de crédito. Pero los ingresos de negocios también pueden recibirse en forma de bienes o servicios.  Intercambios, los alquileres de bienes inmuebles, los intereses y dividendos, las deudas canceladas, los pagos por daños y perjuicios, o aún los sobornos, son unos cuantos ejemplos de ingresos de negocios.

El envío del pago a través de terceros no elimina el requisito de declarar los ingresos y pagar el impuesto.

Maritza:
Pero, ¿hay deducciones comerciales? 

Deborah:
Claro que sí, usted puede deducir los gastos del negocio, el costo de la operación de una empresa o negocio.

Existen varios tipos. Para ser deducibles, los gastos de negocios tienen que ser tanto ordinarios – comunes y aceptados en la línea de trabajo, como necesarios –  útiles y apropiados.

Es importante separar los gastos del negocio de los demás gastos: el costo de los bienes vendidos, el capital y los gastos personales.

Maritza:
Deborah, ¿qué tan importante es mantener registros en todo esto?

Deborah:
El mantener buenos registros es esencial.

El mantener registros insuficientes puede causar que el propietario de una empresa declare de más y pague demasiados impuestos, o declare menos de lo debido y pague una cantidad menor que la necesaria.

Es beneficioso mantener libros y registros oficiales de contabilidad o software financiero y de contabilidad, así como cuentas bancarias por separado para negocios y para ingresos y gastos personales.

Maritza:
¿Qué ayuda brinda el IRS a los empresarios?

Deborah:
Ah, nuestro sitio web es un tesoro de información y de herramientas educacionales. Si usted accede a IRS.gov/smallbiz, en inglés, y busca la sección titulada “Videos & Other Educational Products” (Videos y otros productos educativos), puede descargar y ver un video de un taller para los pequeños negocios, o lo puede pedir en DVD. Además, en nuestro sitio web en español contamos con muchos otros recursos.

Maritza:
Gracias, Deborah.

He estado hablando con Deborah Guajardo, Portavoz del IRS. Yo soy Maritza Michaud.