• Define las metas...
• Identifica posibles eventos...
• Planifica...
• Evalúa...
• Comparte...
• Consulta los recursos...

Un evento del Mes Nacional de la Recuperación (Mes de la Recuperación) es una estupenda manera para celebrar a personas en recuperación, sus familias, y otros dentro de la comunidad que hacen que vivir en recuperación sea posible. Los eventos ayudan a que aquellos que se encuentran en recuperación se unan para difundir el mensaje de que la prevención funciona, el tratamiento es efectivo, y las personas se recuperan. Durante el año pasado, se realizaron 1,229 eventos del Mes de la Recuperación que iban desde reuniones de la rama legislativa hasta festivales y fines de semana de oración; y contaron con la participación de aproximadamente 2,117,082 personas en todo el país.

Cada septiembre, la Administración de Salud Mental y Abuso de Sustancias (SAMHSA en inglés) del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU. (HHS en inglés) patrocina el Mes de la Recuperación. Esta celebración nacional festeja su vigésimo tercer aniversario. El lema de este año, “Únete a las Voces de la Recuperación: Vale la Pena,” resalta que, si bien el camino hacia la recuperación es difícil, los beneficios de prevenir y superar desórdenes mentales y de uso de sustancias son importantes y valiosos para personas, familias, y comunidades. Personas que se encuentran en recuperación logran estilos de vida saludables, tanto emocional como físicamente, y contribuyen de una manera positiva en su comunidad.

Este documento te guiará por el proceso de planificación, proveyéndote instrucciones y consejos útiles para promover tu evento y conseguir una mayor asistencia.

Define las metas...

Antes de empezar a planificar, piensa en grande y trata de identificar la meta principal de tu evento. Es importante pensar sobre cuál es el propósito de tu evento y qué resultados esperas conseguir. Estas preguntas te ayudarán a tomar las decisiones durante el proceso de planificación. Algunas posibles metas son las siguientes:

• Fomentar la educación y conciencia pública sobre los desórdenes de salud mental y uso de sustancias y la recuperación;
• Inspirar a otros a esparcir los mensajes del Mes de la Recuperación; y
• Atraer a los medios de comunicación.

Identifica posibles eventos...

Parte del proceso de planificación incluye considerar que tipo de evento es el que tendrá un mayor éxito en tu comunidad. Todos los eventos, sin importar su tamaño, son primordiales para difundir el mensaje del Mes de la Recuperación. Para decidir que clase de evento organizar, ten en mente las metas que hayas establecido en el proceso de planificación, las audiencias, y el mensaje establecido. Recuerda que es importante diferenciar tu evento de otros para acaparar la atención de la comunidad hacia tus esfuerzos. Enseguida encontrarás algunos ejemplos de eventos que tal vez te ayuden a desarrollar tus propias ideas. 

Emitir una proclamación reúne a personas y genera entusiasmo y conciencia sobre una causa en común. Cuando funcionarios locales emiten y declaran a septiembre como el Mes de la Recuperación, el público comprende que la prevención y el tratamiento de desórdenes mentales y/o uso de sustancias son problemas prominentes en la comunidad. Una manera de atraer a una mayor audiencia es emitir una proclamación en conjunto con actividades como caminatas, carreras, o manifestaciones en pro de la recuperación dentro de la comunidad. Este tipo de actividades puede atraer a un gran número de personas de todas las edades y estilos de vida, y fomentar una atmósfera de celebración en la comunidad. 

Usualmente los amigos y familiares de personas con desórdenes mentales y/o uso de sustancias juegan un papel crítico en ayudarles a recuperarse. Por tal razón, una comida al aire libre, un día de campo, o una cena festiva pueden ser maneras estupendas de reunir a seres amados para brindar apoyo al Mes de la Recuperación y fomentar la recuperación. En el caso de militares que regresan de un despliegue militar o zona de combate, eventos más sencillos e informales pueden ser más eficientes para fomentar el tratamiento, celebrar su recuperación, y brindarles apoyo durante el proceso de reintegración a la sociedad. Sea cual sea el evento que elijas, ten en mente que no hay evento pequeño para celebrar los logros de aquellos que se encuentran en recuperación.

Foros, juntas comunitarias, o grupos de discusiones son maneras costo-efectivas e informales para unir a miembros de la comunidad. Este tipo de eventos son ideales para personas que desean compartir sus historias personales y entablar discusiones sobre la recuperación y desórdenes mentales y/o uso de sustancias. En esta clase de eventos se pueden invitar e incluir presentadores que pertenezcan a grupos militares, personas en el sistema de justicia penal, personas de la comunidad de la recuperación, o amigos y familiares que hayan brindado apoyo a personas que se encontraban en camino hacia la recuperación. Sea quien sea, es importante que el presentador esté preparado para entablar y mantener una conversación bilateral sobre asuntos locales de prevención, tratamiento, y recuperación. Estos eventos educativos pueden llevarse a cabo en una variedad de lugares – por ejemplo en un parque público, centro de tratamiento u oficina de algún proveedor de servicios, en un centro comunitario, o un centro religioso.

Por último, también te puedes beneficiar de discusiones en línea entorno a la recuperación por medio de Internet para promover al Mes de la Recuperación. Grupos de discusión en línea, charlas de Twitter, y webinars son convenientes y permiten que usuarios participen en el Mes de la Recuperación desde la comodidad de sus hogares. Esta clase de eventos son oportunos para conversar acerca del rol de los servicios de recuperación en línea, tal como la terapia electrónica (e-therapy en inglés), y las salas virtuales de charla. Se sugiere que invites a expertos en el tema para que charlen con los participantes. 

Asegúrate de siempre contar con información disponible sobre cómo obtener ayuda para enfrentar desórdenes mentales y/o uso de sustancias durante tu evento.

Planifica…

Cuando te encuentres planificando tu evento del Mes de la Recuperación, ten en mente los siguientes puntos.

• Colabora con posibles socios: Considera asociarte con organizaciones locales como canales de televisión, supermercados, o negocios pequeños y así conseguir ayuda para cubrir los costos del evento. Muchos negocios locales y asociaciones están dispuestos a patrocinar eventos a cambio de publicidad durante el evento. Explora la posibilidad de diferentes asociaciones e identifica organizaciones que hayan conducido eventos similares para difundir el mensaje del Mes de la Recuperación, tales como centros locales de tratamiento. Estos socios pueden brindar diferentes tipos de asistencia, incluyendo ayuda monetaria y experiencia en el desarrollo de programas y asuntos de políticas. Además, el asociarte con otras organizaciones también puede aumentar el alcance de tus iniciativas. Ponte en contacto con centros de tratamiento y pregunta por voluntarios que estén dispuestos a ayudar en tu evento. También es recomendable que te comuniques con las Organizaciones colaboradoras del Mes de la Recuperación de tu estado – esto te ayudará a prevenir que ocurran eventos similares en la misma fecha. Las Organizaciones colaboradoras son consideradas expertas en temas de salud mental, desórdenes de uso de sustancias, y la recuperación. También son primordiales para difundir el mensaje que la prevención funciona, el tratamiento es efectivo, y la recuperación es posible. Ten en mente que al incluir socios de ambos ámbitos, la salud mental y el uso de sustancias, extiendes tu alance hacia un número mayor de personas de tu comunidad. 
• Forma un comité de planificación: Contar con el apoyo de un grupo de trabajo te ayudará a distribuir sus tareas uniformemente y a pensar sobre más ideas de eventos. Una vez elegido el comité, elabora un calendario con fechas de reuniones y selecciona a una persona que dirija y organice al grupo, y que actúe como el punto de contacto principal. Es vital que el comité se reúna regularmente durante el proceso de planificación para monitorear el progreso alcanzado y asegurar que se completen todas las acciones necesarias. También puedes invitar a socios o patrocinadores a las reuniones para que aporten sus ideas y puntos de vista. Incita a personas del comité a comprometerse con una tarea específica, como la publicidad, finanzas, o recaudación de fondos. Desarrolla una línea de tiempo durante las dos primeras reuniones del grupo y establece fechas y plazos para mantener al grupo organizado.
• Realiza un presupuesto: Elabora y sujétate a un presupuesto – esto es un componente primordial en el proceso de planificación. Desarrolla tu presupuesto durante el comienzo del proceso, ya que de esta información dependerán muchas de las decisiones acerca del evento. Sé realista acerca de tu presupuesto y de tus metas, y no olvides apartar fondos para costos no previstos. Entre algunos de los factores que se deben incluir en tu presupuesto destacan los costos relacionados con la recaudación de fondos, comida, entretenimiento, renta del lugar, renta de equipo (visual, audio, etc.), permisos, licencias, señalamientos, invitaciones, decoraciones, honorarios para presentadores, y costos de publicidad.
• Planifica la logística: Fija una fecha, hora, y lugar lo más pronto posible después de que el presupuesto haya sido aprobado. Al momento de fijar la fecha y la hora cerciórate que no haya otros eventos similares que impliquen un conflicto. Para hacer esto puedes revisar los calendarios de eventos de tu periódico local (revisa las ediciones impresas y virtuales). También puedes visitar http://www.recoverymonth.gov o http://charityhappenings.org para buscar otros eventos en tu área. La ubicación de tu evento es otro factor muy importante. Recuerda escoger un lugar accesible que acomode a tu audiencia y que sea céntrico. Investiga si requieres de algún permiso o licencia para llevar acabo el evento en el lugar seleccionado. Si decides realizar el evento en un lugar público, ponte en contacto con las autoridades para confirmar los pasos a seguir para cumplir con posibles requisitos locales.
• Confirma todos los detalles de la ubicación: Esto permitirá que otras etapas del proceso de planeación sean más fáciles. Por ejemplo, cualquier tipo de materiales de propaganda son más efectivos si en ellos se incluye información detallada del evento (sala de eventos específica, direcciones, estacionamiento, etc.) Una vez confirmados los detalles del evento, no olvides publicar el evento en el sitio virtual del Mes de la Recuperación.
• Desarrolla un plan de publicidad e invita a los medios de comunicación: Posibles asistentes deben de estar enterados sobre el evento con tiempo. Por eso es importante promover el evento dentro de la comunidad. Existen varias maneras de promover el evento: anúncialo en estaciones de radio y periódicos locales, en Internet y medios sociales de comunicación, realiza eventos previos para recaudar fondos, publica boletines, y patrocina eventos de deportes o reuniones comunitarias semanas antes de tu evento. Invita a los medios de comunicación para expandir tu alcance. Puedes acudir a la sección en inglés “Work with the Media” para encontrar más información de cómo interactuar con los medios de comunicación.
• Estimula el interés de la comunidad: Aumenta el interés sobre tu evento por medio de la comunicación oral. Pide a amigos, familiares, y compañeros de trabajo que transmitan la información de tu evento a sus círculos de amigos y profesionales, tanto virtual como personalmente. Por ejemplo, tú y tus amigos pueden pasar el mensaje a sus amigos en Facebook, así como a amigos del trabajo y de la escuela. Incita a tus invitados a que traigan a sus familiares al evento, ya que la familia es un componente importante de la recuperación. También se te sugiere que des alcance a audiencias de alto riesgo, como a familias militares, y que les pidas su apoyo y participación. Si se sienten cómodos, también les puedes pedir que compartan sus historias con otros. Estas historias personales son poderosas y ayudan a aumentar el interés público sobre tu evento.
• Prepara materiales: Prepara los materiales que desees distribuir durante el evento, boletines, folletos, hojas de datos, listas de centros de tratamiento y grupos de apoyo, etc. Reparte un cuestionario para obtener información retrospectiva acerca del evento por parte de los asistentes y participantes. Esto le dará al comité de planificación la información necesaria para mejorar eventos futuros. También puedes personalizar los materiales de acuerdo a la audiencia que quieras alcanzar y resaltar asuntos locales relevantes, tal como el predominio de desórdenes mentales y/o uso de sustancias en tu estado durante el año previo. Utiliza el lema de este año, “Únete a las Voces de la Recuperación: Vale la Pena,” en tus materiales. Por ejemplo, puedes incluir ejemplos de cómo personas en recuperación gozan de vidas saludables, tanto emocional como físicamente. Incluye el logotipo del Mes de la Recuperación en tus materiales y muestra que tu evento brinda apoyo a una causa mayor – la observación anual patrocinada por el gobierno federal.
• Acuérdate de los detalles de último minuto: Realiza una reunión final de planificación para revisar los detalles finales días antes del evento. Llama a los vendedores y a presentadores para confirmar su asistencia. De ser posible, monta las cabinas e instala cualquier equipo técnico un día antes, y trata de llegar temprano al evento en caso de que se presente cualquier contratiempo.
• Prepárate: Elabora un plan de contingencia para contratiempos. Especialmente si el evento se realizará a la intemperie, es importante reservar un sitio cerrado o contar con otra fecha en caso de lluvia o mal tiempo.

Evalúa…

Aprovechando que los detalles del evento se encuentran frescos en tu memoria, revisa los resultados inmediatamente después de que éste acabe. Elabora un cuestionario para recibir información retrospectiva acerca del evento por parte de los asistentes. También puedes acudir a personas que hayan servido de voluntarios y preguntar cuál es su opinión y cómo se puede mejorar el evento para un futuro.

También puedes utilizar esta oportunidad para agradecer a los voluntarios y a la comunidad por participar en el evento. Publica una carta de “agradecimiento” en tu sitio virtual, y de ser posible, en tu periódico local. Asegúrate de enviar cualquier tipo de material publicitario a recoverymonth@samhsa.hhs.gov, y comienza a elaborar ideas para tu evento del Mes de la Recuperación del próximo año.

Comparte...

Comparte con SAMHSA los logros de tu evento en honor del Mes de la Recuperación de este año. Una vez que el evento tome lugar, visita http://www.recoverymonth.gov y publica los detalles, fotografías, y materiales que tengas disponibles. También puedes compartir los éxitos de tu evento con la comunidad de la recuperación en las páginas de Facebook, YouTube, and Twitter del Mes de la Recuperación. Si no estás familiarizado con estas herramientas virtuales, puedes acudir a los documentos titulados “Crea tu red social” y “Glosario de nuevos medios de comunicación” de este kit.

Consulta los recursos…

Para más información sobre el Mes de la Recuperación y servicios disponibles para aquellos que necesitan ayuda, acude a los siguientes recursos:

• Línea nacional de ayuda de SAMHSA, 1-800-662-HELP (4357) o 1-800-487-4889 (TDD) – Proporciona información gratuita y confidencial las 24 horas sobre referencias de tratamiento, desórdenes de salud mental y/o uso de sustancias, prevención, y recuperación en inglés y español. 
• Línea nacional para la prevención del suicidio, 1-800-273-TALK (8255) – Provee ayuda gratis las 24 horas a personas que se encuentren en una crisis suicida o angustia emocional disponible en inglés y español.
• Sitio virtual de SAMHSA "Localizar tratamiento para abuso de sustancias y salud mental" – Contiene información acerca de opciones de tratamiento y servicios especializados en tu área disponible sólo en inglés.
• El sitio virtual del Mes de la Recuperación contiene todos los materiales de este kit de herramientas y una variedad de recursos relevantes.

La inclusión de sitios virtuales y otros recursos mencionados en este documento y en el sitio virtual del Mes de la Recuperación no constituye un endorso oficial de parte del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU., o de la Administración de Salud Mental y Abuso de Sustancias.