Deborah:
Soy Deborah Guajardo.

Hoy estoy hablando con Maritza Michaud, Portavoz nacional del IRS.

Maritza, ¿qué es el EIN y cómo puede saber un propietario de una pequeña empresa si necesita uno?

Maritza:
Un número de identificación de empleador, o EIN, es un número de identificación de impuestos federales para un negocio.

Por lo general, si usted opera su negocio como una sociedad anónima o sociedad colectiva, o si tiene empleados, necesita un EIN.

Deborah:
Soy propietario de una pequeña empresa, ¿cómo solicito un EIN?

Maritza:
Usted puede solicitar un EIN del IRS por teléfono, fax o por correo, pero la forma más rápida y fácil para obtener uno es solicitarlo en línea.

La mayoría de las pequeñas empresas puede solicitar un EIN en el mismo sitio web del IRS.

Usted necesitará proporcionar un número de identificación de contribuyente válido, tal como un número de seguro social, cuando solicite el EIN.

Nosotros validaremos la información que usted ingrese en el sistema y en la mayoría de los casos usted recibirá su EIN de inmediato.

Si lo solicita por correo, demora aproximadamente cuatro semanas para que le asignen y le entreguen su EIN; por lo tanto, la solicitud en línea no es solamente segura y sin riesgo, también es más rápida.

Deborah:
¿Qué tan pronto puedo empezar a usar un EIN nuevo?

Maritza:
Fíjate, Deborah, puede empezar a usar su nuevo EIN inmediatamente para la mayoría de sus necesidades comerciales, tales como abrir una cuenta bancaria, solicitar licencias comerciales y presentar una declaración de impuestos por correo.

Sin embargo, no importa como haya solicitado el EIN -aun en línea- puede que tarde hasta dos semanas antes de que su EIN forme parte de los registros permanentes del IRS.

Entonces, espere hasta que esto suceda antes de presentar una declaración electrónica o efectuar un pago electrónico.

Deborah:
¿Qué debo hacer si necesito presentar una declaración de impuestos o efectuar un pago antes de que esto suceda?

Maritza:
Si usted no tiene su EIN para la fecha en que vence la presentación de su declaración de impuestos, no use su número de seguro social en la declaración.

Simplemente escriba la palabra “REQUESTED ” (SOLICITADO), y la fecha en que lo solicitó, en el espacio en donde normalmente se escribe el número.

Si un depósito está por vencer, envíe su pago y use el nombre que usó para solicitar el EIN, la dirección, clase de impuesto, el período de impuestos que corresponde y la fecha en que lo solicitó.

Deborah:
Una vez que tenga mi EIN, ¿cómo puedo empezar a efectuar depósitos de pago de impuestos en forma electrónica?

Maritza:
Por medio de la información en su solicitud, o si usted indica que tendrá empleados, usted será inscrito en el EFTPS automáticamente, el Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales.

A los pocos días de solicitar su EIN, usted recibirá por correo un paquete de confirmación EFTPS.

El paquete incluye su confirmación de inscripción en EFTPS, su número personal de identificación – su PIN – y las instrucciones completas para efectuar pagos electrónicos de impuestos en línea o por teléfono.

EFTPS es un servicio gratuito proporcionado por el Departamento del Tesoro de los Estados Unidos.

Deborah:
Maritza, ¿en dónde pueden los propietarios de pequeños negocios obtener ayuda e información?

Maritza:
Si necesita hacer preguntas, probablemente nuestro sitio web tiene las respuestas.

Acceda a IRS.gov/espanol e ingrese la palabra clave “EIN” en la casilla titulada “Search” (búsqueda).

Si necesita ayuda, simplemente comuníquese con la línea directa de impuestos de negocios, al 1-800-829-4933.

Deborah:
Gracias.

Hemos estado hablando con Maritza Michaud, Portavoz znacional del IRS.