El éxito de muchas actividades y operaciones militares depende de la eficacia en la dirección y la coordinación de las funciones administrativas. Los oficiales de administración y operaciones comerciales dirigen las funciones y los servicios administrativos, como la distribución y la entrega de correspondencia, la organización de los registros y la administración financiera. Estos oficiales también ayudan a analizar y planificar los sistemas administrativos, lo que significa que deben tener capacidades de organización sobresalientes y la habilidad de comunicar los sistemas a las personas a su cargo.
Posibles responsabilidades
- Desarrollar e implementar planes, políticas y procedimientos administrativos
- Responder correspondencia especial
- Dirigir las operaciones de los departamentos de apoyo
- Dirigir las operaciones relacionadas con el personal, como contrataciones, evaluación y desarrollo de los empleados
- Idear normas o procedimientos para el flujo de trabajo o de información
- Determinar la estructura organizativa de las oficinas nuevas y las existentes
- Revisar ofertas, propuestas y contratos formales
- Revisar pedidos de suministros y solicitudes de servicios
Atributos útiles
Las áreas de formación académica útiles incluyen administración de empresas, planificación institucional y contabilidad. Entre los atributos útiles se incluyen:
- Atención a los detalles
- Capacidad para trabajar con personas eficazmente
- Muy buenas aptitudes de comunicación
- Buenas condiciones para la organización y la administración
- Interés en la resolución de problemas
Capacitación que se brinda
Los empleos en el área de administración y operaciones comerciales implican una capacitación importante en el propio ámbito del trabajo, pero también se imparten clases teóricas en muchas especialidades. Algunos ejemplos de cursos son:
- Planificación institucional
- Técnicas de ingeniería en administración
- Procedimientos de compra y contaduría
- Gestión de suministros y administración financiera
- Planificación y dirección de servicios de salud
- Administración del servicio de enfermería
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