Comment prendre un rendez-vous avec l'ambassade des Etats-Unis à Port-au-Prince en vue d'une sélection d'orphelins
Fiche d'Information

Introduction
En réponse au tremblement de terre du 12 janvier 2010 en Haïti, le Service de la Citoyenneté et de l’Immigration des Etats-Unis (USCIS) est activement en train de sélectionner des enfants Haïtiens pour une éventuelle assistance humanitaire, s’ils correspondent à l’une des deux catégories spéciales agrées par la Ministre du Département de la Sécurité Interne, Napolitano, le 18 Janvier 2010. Les catégories spéciales s'appliquent uniquement aux enfants Haïtiens qui ont été adoptées ou qui auraient été en cours d'adoption par des familles américaines avant le 12 janvier. Pour plus d’informations sur les critères d’admissibilité aux deux catégories, veuillez consulter “Information for U.S. Citizens in the process of adopting a child from Haiti” (Renseignements pour les citoyens américains désirant adopter un enfant en provenance d’Haiti), à l’adresse www.uscis.gov, c’est également résumé dans le tableau ci-dessous:

Si vous avez des enfants ayant droit à ce programme, veuillez suivre les instructions ci-dessous sur la façon de prendre un rendez-vous en vue d’une sélection d’orphelins.

Parent(s) adoptif(s) aux Etats-Unis

Nous vous encourageons à travailler en étroite collaboration avec votre Agence d'Adoption si vous en disposez une, car nous leur fournissons régulièrement les toutes dernières informations. Nous décourageons fortement aux parents de se rendre en Haïti tous seuls.

Pour demander un rendez-vous à l'ambassade des Etats-Unis à Port-au-Prince en vue d’une sélection d’orphelins, contactez-nous à: HaitianAdoptions@dhs.gov. Pour vous assurer que votre demande est traitée correctement, veuillez suivre les instructions ci-dessous:

1. Sur la ligne sujet de votre courriel, écrivez: «APPOINTMENT REQUEST» (DEMANDE DE RENDEZ-VOUS), votre nom de famille et le nom de l'orphelinat
2. Dans le texte du courriel n'oubliez pas d'inclure:

• Prénom(s) et nom de votre enfant
• La date de naissance de votre enfant
• Toute information que vous jugez nécessaire que nous disposions pour ce qui est de la vulnérabilité de l'enfant (par exemple: l'enfant est malade, il a des besoins particuliers, il est particulièrement vulnérable)
• Le nom et l'emplacement de l'orphelinat où votre enfant réside
• Un point de contact pour l'orphelinat (que ce soit aux États-Unis ou en Haïti)

Veuillez noter qu’il est probable que votre enfant soit programmé dans le cadre d'un groupe plus élargi, la réponse que nous vous enverrons pourrait faire référence à ce groupe en plus de votre enfant. Il est plus sécurisant pour les enfants éligibles provenant d’un orphelinat donné d’être programmés en même temps, car ils seront en mesure de se rendre à l'ambassade ensemble, et ultérieurement quitter Haïti en groupe parce que tous auront leurs autorisations et leurs documents délivrés en même temps.

Dans un effort de fixer des rendez-vous, l’USCIS tend activement la main à tous les orphelinats d'Haïti dont il connait l’existence. Si vous savez que l’USCIS travaille déjà avec votre orphelinat, il n’est pas nécessaire que vous demandiez un rendez-vous, quoique vous soyez libre de le faire.

Parent(s) adoptif(s) en Haïti avec votre/vos enfant(s) adoptif(s)

Si vous avez accès à l’Internet, veuillez envoyer un courriel à: HaitianAdoptions@dhs.gov. Pour vous assurer que votre demande est traitée correctement, veuillez suivre les instructions ci-dessous:
 
1. Sur la ligne Sujet de votre courriel écrivez: "URGENT– ADOPTIVE PARENT IN HAÏTI" (URGENT-PARENT ADOPTIF EN HAITI)
2. Dans le texte Du courriel n’oubliez pas d’inclure:

• Votre nom et prénom(s)
• Votre adresse résidenielle
• Le nom de votre enfant
• La date de naissance de votre enfant
• Information sur le meilleur moyen de rentrer en contact avec vous

Nous ferons tout notre possible pour répondre sans délai à votre message avec des instructions concernant la date pour se rendre à l'ambassade. Vous aurez plus de chance d'entrer dans l'ambassade et votre demande traitée rapidement si vous nous envoyez un courriel pour demander un rendez-vous.

Il est extrêmement important que vous apportiez tous les documents d'adoption disponibles, documents d'identification et photos récentes de votre enfant.

Si vous ne pouvez pas nous envoyer un courriel à l'avance, vous pouvez vous rendre directement à l'Ambassade avec votre enfant et vous identifiez aux gardes comme étant un parent adoptif ayant besoin de parrainer un orphelin dans une branche de l'USCIS. Bien que les gardes de l'ambassade aient reçu des instructions d’amener immédiatement à l'avant de la queue tous les cas de ce genre et de les admettre dans l'ambassade, il se peut que ce soit très difficile pour vous d'y accéder, spécialement si nous ne savons pas que vous venez. Il se peut également, en fonction des informations dont nous disposons dans votre cas, que vous reveniez plusieurs fois ou que vous attendiez pendant de longues heures.

Dans un effort de fixer des rendez-vous, l’USCIS tend activement la main à tous les orphelinats d'Haïti dont il connait l’existence. Si vous savez que l'USCIS travaille déjà avec votre orphelinat, il n'est pas nécessaire pour vous de demander un rendez-vous, quoique vous soyez libre de le faire.

Directeur d’Orphelinats ou Autres Individus s’Occupant d'Enfants Orphelins

L'ambassade est entrain de fixer d'avance des rendez-vous dans un effort de prétraitement collectif des cas. Cela permettra à tous les enfants éligibles provenant d’un orphelinat donné d’être sélectionnés en même temps et ils n'auront besoin de faire qu'un seul déplacement à l'ambassade pour les besoins d’une identification physique. N’essayez pas d’entrer dans l'ambassade sans avoir au préalable reçu un rendez-vous, vous pouvez vous voir refuser l’accès.

Pour demander un rendez-vous en vue de parrainer un orphelin à l'ambassade américaine à Port-au-Prince, contactez-nous à: HaitianAdoptions@dhs.gov. Pour vous assurez que votre demande est traitée correctement, veuillez suivre les instructions ci-dessous:

1. Sur la ligne: Sujet de votre courriel écrivez: «OPHANAGE SEEKING APPOINTMENT » (ORPHELINAT A LA RECHERCHE DE RENDEZ-VOUS)
2. Dans le texte du courriel n'oubliez pas d'inclure:

• Une liste des enfants à votre charge avec leurs dates de naissance
• Nom(s) et prénom(s) des parents adoptifs des enfants
• Coordonnées des parents adoptifs des enfants (les adresses et les adresses email)
• Le statut du dossier de chaque enfant (par exemple: pré-IBESR, MOI, etc.)
• Vos coordonnées (numéro de téléphone, courriel, via un contact aux États-Unis, etc.)

Si vous n'avez pas toutes les informations requises ci-dessus, veuillez fournir autant que possible.

L’USCIS répondra et vous informera quant à votre heure de rendez-vous. Seul le directeur de l’orphelinat ou autres adultes responsables doivent se présenter lors du premier rendez-vous. Apportez tous les documents d’adoption et d'identité disponibles de chaque enfant qui sera parrainé ainsi que des photos récentes si disponibles.

Les enfants doivent se présenter à l'ambassade pour les besoins d'identification physique après que les cas aient été examinés et avant la délivrance des documents de voyage. Vous ne devez amener les enfants à l'ambassade que sur instructions de l'USCIS ou de l'ambassade des Etats-Unis.

REMARQUE: Nous sommes conscients du fait que certains orphelinats sont situés loin de l'ambassade des Etats-Unis à Port-au-Prince. Nous étudions actuellement un moyen de traitement à mettre à la disposition des lieux éloignés, et nous fournirons des informations supplémentaires sur ce sujet à une date ultérieure.

Pour plus d’informations sur d’autres programmes de secours à Haïti de l’USCIS, veuillez vous rendre sur le site: www.uscis.gov/haitianearthquake.