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Buying An Existing Business

Before you buy an existing business, you'll want to find out if the owner owes any Texas taxes.

Under state law, the purchaser is responsible for any state tax owed by the previous owner of the business. When paying for the business, the buyer is required by law to withhold the amount needed to pay any existing Texas tax liability. The amount withheld cannot exceed the purchase price.

To find out if a business you're buying has a tax liability, write us for a Certificate of No Tax Due. Mail your request to Texas Comptroller of Public Accounts, P. O. Box 13528, Austin, Texas 78711-3528, or FAX us at 512/475-0349.

An auditor will review your request and, if necessary, audit the seller's business records. Our review may take up to 90 days, and one of three results will be sent in writing to the seller:

  • if the business doesn't owe any tax, a Certificate of No Tax Due;
  • if taxes are due, a letter listing the amounts owed; or
  • if there was an audit, a Notification of Audit Results.

If taxes are due and the buyer requested the review, the seller must give us written authorization before we can release confidential tax information to the buyer.

You can find more information online at http://www.window.state.tx.us/taxinfo/sales under the FAQ tab (Buying, Selling or Discontinuing a Business). You can also contact the nearest Comptroller's field office or call 1-800-344-7916 toll free, nationwide. The number in Austin is 463-3900.

See Rule 3.7 -Successor Liability: Liability Incurred by Purchase of a Business

TEXAS COMPTROLLER OF PUBLIC ACCOUNTS
  Comprando Un Negocio Existente

Antes de comprar un negocio que ya existe, infórmese si el dueño del negocio debe impuestos al Estado de Texas.

La ley de Texas establece que el comprador del negocio es responsable por cualquier impuesto estatal que el dueño anterior del negocio deba. Cuando se paga por el negocio, la ley también requiere que el comprador retenga una cantidad suficiente para pagar por los impuestos estatales que se deban. La cantidad que se retenga no puede ser superior al precio de compra del negocio.

Para averiguar si el negocio que Ud. está comprando tiene una deuda de impuestos, escríbanos para solicitar un Certificado de Impuesto No Debido (Certificate of No Tax Due). Envíe su solicitud a la siguiente dirección: Texas Comptroller of Public Accounts, P.O. Box 13528, Austin, Texas 78711-3528, o solicite por FAX al 512/475-0349.

Un auditor revisará su solicitud y, si es necesario, examinará los récords del negocio del vendedor. Esta revisión puede tomar hasta 90 días, uno de los siguientes tres resultados sera enviado por escrito al vendedor:

  • si el negocio no debe ningún impuesto, un Certificado de Impuesto No Debido (Certificate of No Tax Due)
  • si se deben impuestos, una carta enumerando las cantidades que se deben; o
  • si se hizo una revisión, una Notificación de los Resultados de la Auditoría (Notification of Audit Results).

Si hay impuestos que se deben y el comprador fué el que solicitó la revisión, el vendedor debe dar su autorización por escrito antes que nosotros podamos entregar información confidencial sobre impuestos al comprador.

Ud. puede encontrar mas información en línea en http://www.window.state.tx.us/taxinfo/sales. Ud. también puede contactar nuestra oficina local más cercana o llamar gratis al número nacional 1-800-344-7916. Nuestro número en Austin es 512/463-3900.

CONTRALORIA DE CUENTAS PUBLICAS DE TEXAS


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Email us at tax.help@cpa.state.tx.us. Call us toll free. Visit one of our local field offices.

98-117
(11/2005)


Carole Keeton Strayhorn
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