Algunas catástrofes requerirán que los empleados abandonen rápidamente el lugar de trabajo. La habilidad de evacuar a los trabajadores, clientes y visitantes efectivamente puede salvar vidas. Las personas que planifiquen y practiquen cómo saldrán del edificio en caso de emergencia están mejor preparadas que las que no tengan una estrategia de salida.
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- Si es factible, elabore un sistema para saber quién está en el edificio, incluidos los clientes y visitantes, en caso de que haya una emergencia.
- Decida de antemano quién tiene la autoridad para ordenar una evacuación. Cree una cadena de comando para que otras personas estén autorizadas a tomar decisiones en caso de que la persona designada no esté disponible. Si las autoridades locales le indican que evacue el edificio, hágalo inmediatamente.
- Identifique quién interrumpirá las operaciones cruciales y cerrará las puertas, si es posible, en caso de evacuación.
- Seleccione a empleados que sean más capaces de tomar decisiones que pongan de relieve primero la seguridad de los empleados.
- Capacite a otros que pueden ayudar si la persona designada no está disponible.
- Escriba, distribuya y practique los procedimientos de evacuación.
- Busque y haga copias de mapas del edificio y las instalaciones con rutas de servicios públicos cruciales y de emergencia claramente identificadas.
- Identifique y marque claramente puntos de entrada-salida tanto en los mapas como por todo el edificio.
- Publique mapas para que los empleados puedan utilizarlos como referencia rápida.
- Guarde copias de mapas del edificio y las instalaciones en su plan de gestión de crisis y otros documentos importantes en su kit de emergencia y también en un lugar fuera de las instalaciones.
- Ponga las copias a disposición de los equipos de respuesta de emergencia y de otro personal de emergencia.
- Planifique dos formas de salir del edificio desde lugares diferentes en sus instalaciones.
- Considere si es posible instalar luces de emergencia o planifique utilizar linternas en caso de que no haya corriente.
- Establezca un sistema de advertencia.
- Pruebe frecuentemente los sistemas.
- Planifique comunicarse con personas que tengan impedimentos auditivos u otras discapacidades y aquéllas que no hablen inglés.
- Designe un lugar de reunión..
- Elija un lugar cerca de sus instalaciones y otro en el área general en caso de que tenga que alejarse.
- Hable con su personal de antemano sobre la importancia de hacer saber a alguien si no puede acudir al lugar de reunión o si debe salir del mismo.
- Asegúrese de que el lugar de reunión esté lejos de carriles de tráfico y sea seguro para peatones.
- Intente contar a todos los trabajadores, visitantes y clientes a medida que vayan llegando al lugar de reunión.
- Haga un recuento de personas.
- Utilice una lista preparada.
- Pídale a todos que hagan saber a los demás si se van del lugar de reunión.
- Determine quién es responsable de proporcionar un aviso de todo claro o volver al trabajo. Planifique cooperar con las autoridades locales que responden a la emergencia.
- Realice capacitación, ejercicios y simulacros para empleados incluyendo los procedimientos para evacuar rascacielos con regularidad.
- Planifique para personas con discapacidades que pueden necesitar ayuda para salir de una emergencia.
- Si su negocio opera en varias instalaciones o tiene más de un lugar de trabajo, establezca procedimientos de evacuación para cada edificio individual.
- Si su compañía está en un rascacielos, un complejo industrial o incluso un pequeño centro comercial, es importante coordinar y practicar con otros inquilinos o negocios para evitar confusión y posibles embotellamientos.
- Si alquila, arrienda o comparte espacio con otros negocios, asegúrese de que el propietario del edificio y otras compañías se comprometan a coordinar y practicar procedimientos de evacuación juntos.
