Vaya más allá de la planificación y practique frecuentemente lo que intenta hacer en caso de un desastre. Al igual que su negocio cambia día a día, también debería hacerlo su plan. Los simulacros y ejercicios le ayudarán a prepararse.
- Si alquila, arrienda o comparte espacio de oficinas, coordine y practique planes de evacuación y otros planes de emergencia con otras empresas en su edificio o instalaciones.
- Realice seminarios de educación y capacitación con regularidad para proporcionar a los compañeros de trabajo información, identificar necesidades y desarrollar aptitudes de preparación.
- Incluya capacitación de preparación en los programas de orientación de los nuevos empleados.
- Realice ejercicios "de mesa" con miembros del equipo de gestión de emergencias. Reúnase en una sala de conferencias para tratar sobre las responsabilidades individuales y cómo cada persona reaccionaría en diversos escenarios de emergencia.
- Fije simulacros prácticos en los que el equipo de gestión de emergencias y los equipos de respuesta realizarían sus tareas de emergencia que les han sido designadas. Esta actividad por lo general requiere más personas y es más detallada que un "ejercicio de mesa".
- Practique evacuación y refugio. Haga que todo el personal salga por la ruta de evacuación a un área designada donde se pongan a prueba los procedimientos para el recuento de personal. Practique su plan de "refugio en el lugar".
- Evalúe y revise los procesos y procedimientos sobre la base de las lecciones aprendidas en la capacitación y los ejercicios.
- Guarde documentos de capacitación.
