Si bien no hay forma de predecir lo que sucederá o cuáles serán sus circunstancias personales y las de su empresa, existen cosas que puede hacer con antelación para proteger sus activos físicos.
- Instale detectores de humo y extintores en los lugares adecuados.
- Busque y publique mapas del edificio y el lugar con las rutas de emergencia y los servicios públicos cruciales claramente identificados.
- Planifique proporcionar una copia a los bomberos u otros equipos de respuesta de emergencia en caso de un desastre.
- Mantenga copias de estos documentos con su plan de emergencia y otros documentos importantes en su equipo de emergencia.
- Considere si podría beneficiarse de sistemas de riego automático para incendios, alarma, circuito cerrado de televisión, control de acceso, guardas de seguridad u otros sistemas de seguridad.
- Asegure las entradas y salidas. Considere todas las formas de entrada y salida de su edificio o instalaciones de su personal, productos, suministros y otras cosas.
SEGURIDAD DEL CORREO. La batalla de la nación contra el terrorismo tiene lugar en muchos frentes, incluyendo las salas de correo de las compañías estadounidenses. Un personal bien informado y capacitado puede superar tales riesgos.
- Enseñe a sus empleados a poder identificar rápidamente paquetes y cartas sospechosos. Los indicios de advertencia incluyen:
- Palabras con errores de ortografía
- No hay remitente
- Uso excesivo de cinta
- Color u olor extraños
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El Servicio Postal de Estados Unidos sugiere que si se identifica una carta o paquete sospechoso:
- No lo abra, huela, toque ni pruebe
- Aísle inmediatamente los paquetes o cartas sospechosos
- Aléjese del área y no permita que se acerquen otras personas
- Lave las manos rápidamente con agua y jabón y quítese la ropa presumiblemente contaminada.
- Contacte a sus autoridades policiales locales.
- Publique los números de emergencia para referencia rápida.
- Enseñe a sus empleados a poder identificar rápidamente paquetes y cartas sospechosos. Los indicios de advertencia incluyen:
- Identifique qué maquinaria de producción, computadoras, piezas específicas u otro equipo esencial son necesarios para mantener la empresa en operación.
- Planifique cómo cambiar o reparar el equipo vital si resulta dañado o destruido.
- Identifique a más de un proveedor que pueda cambiar o reparar su equipo.
- Almacene artículos adicionales, tales como materiales y equipo para uso en caso de emergencia.
- Planifique lo que hará si su edificio, planta o tienda no es utilizable.
- Considere si puede operar el negocio desde un lugar diferente o desde su casa.
- Cree relaciones con otras compañías para utilizar sus instalaciones en caso de que sus instalaciones no permitan la operación de su negocio a causa de un desastre.
- Identifique y cumpla todos los códigos locales, estatales y federales y otras reglas de seguridad aplicables a su negocio.
- Hable con su proveedor de seguros sobre el impacto que puede tener alguno de estos pasos en su póliza.