Oficiales
de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes
(FMCSA, por sus siglas en inglés) estarán
revisando las medidas de seguridad con los autotransportistas
y expedidores que pueden ser el objetivo de un ataque terrorista.
Nuestra misión es aumentar el nivel de conocimiento
de los autotransportistas de materiales peligrosos sobre
las amenazas terroristas. El personal de la FMCSA estará
proveyendo información en la forma de recomendaciones
y sugerencias, excepto aquellos requerimientos regulatorios
afectando el movimiento actual de materiales peligrosos.
Lo más destacado de los puntos de seguridad están
descritos abajo. Puede que estas recomendaciones no apliquen
a todos los autotransportistas basado en el tamaño
y el alcance de sus operaciones. Adicionalmente, esta lista
no incluye todo y va a cambiar basada en futuras prioridades
para dirigirse a las amenazas terroristas.
ENTREVISTA
INICIAL
-
Explique
la razón de la visita.
-
Esta
información esta siendo ofrecida como recomendaciones
y sugerencias. Excepto donde se indique, las medidas de
seguridad siendo discutidas no son requeridas por las
regulaciones del Departamento de Transportación
de los EE.UU.
-
Donde
sea posible, discuta algunos de los Informes de Actividad
Sospechosa que han sido generados como resultado de las
Visitas de Seguridad Sensible (SSV, por sus siglas en
inglés) que ya han sido realizadas.
-
Enfatice
que los puntos de seguridad deben ser considerados en
la contratación y entrenamiento de todos los empleados,
no solo los choferes.
INFORMACIÓN GENERAL DE SEGURIDAD
-
Discuta
el hecho de que cualquier empleado puede posar un riesgo
de seguridad.
-
Implemente
métodos de identificación de seguridad (eso
es, tarjetas de identificación). La identificación
debería incluir el nombre del empleado, el nombre
de la compañía, una foto del empleado y
un número de teléfono donde la identificación
del empleado pueda ser confirmada. Las compañías
deberían establecer sistemas para controlar la
identificación de seguridad de los empleados que
salgan de la compañía.
-
Revise
la lista de choferes y solicite el número requerido
de archivos de calificación de los choferes para
revisión.
-
Asegúrese
que el autotransportista esté cumpliendo con los
requerimientos de investigación e inquisición
del 49 CFR 391.23. Discuta con el oficial de la compañía
cualquier evaluación hecha, como evaluación
del historial criminal, evaluación de referencias
personales, evaluación de crédito, etc.
-
Cuando
revise los contenidos de los archivos de calificación
de los choferes, ponga particular atención a los
siguientes:
-
Intervalos
en empleo
-
Frecuentes cambios de empleo
-
Todos
los nombres utilizados por el solicitante
-
Tipo
de descarga militar
-
Ciudadanía
-
Información
de presente y anterior residencia
-
Referencias personales
-
Historial
criminal
- Verifique
cumplimiento con el Acta de Reforma y Control de Inmigración
de 1986, en que la forma I-9 esté completada apropiadamente
y mantenida para todos los empleados.
- Determine
si la compañía utiliza entrevistas personales
para empleados potenciales, para obtener información
que ayudaría a evaluar la personalidad, carácter,
motivación, honestidad, integridad y confiabilidad.
- Cualquier
información o actividad sospechosa descubierta durante
la evaluación de estos archivos debe ser reportada
inmediatamente a sus supervisores en el trabajo para posible
referencia a la oficina local del FBI.
CONTROLES DE EMPAQUE Y MATERIALES PELIGROSOS
Mejorías de seguridad que pueden ser consideradas:
-
¿Se
encuentra bien iluminado el terreno de las instalaciones?
-
¿Están
los materiales peligrosos localizados en un área
segura?
-
¿Se
encuentran los vehículos de transporte localizados
en un área segura?
-
¿Está
limitado y/o monitoreado (firma de entrada y de salida)
el acceso a los materiales peligrosos?
-
Considere
requerir tarjetas de identificación para los empleados.
-
Considere
otras medidas de protección, como alarmas de seguridad,
cámaras de vigilancia, servicios de seguridad,
etc.
-
Considere
si es apropiada la presencia de guardias de seguridad
(envíos del Departamento de Defensa, materiales
peligrosos que son venenosos al ser inhalados, materiales
radioactivos, otros).
-
Solicite
los registros para remover materiales peligrosos de áreas
protegidas.
-
Recalque
con los empleados la importancia de permanecer conciente
de sus alrededores a toda hora.
-
Recomiende procedimientos estándares para el control
de empaques de materiales peligrosos, eduque a todos sus
empleados sobre medidas de control de empaques.
-
Esté
conciente de las personas con las que está lidiando,
incluyendo a expedidores, recipientes y vendedores que
dan servicio a sus instalaciones.
-
Limite y siga el rastro de las llaves/tarjetas de acceso
y ponga particular atención a aquellos emitidos
a empleados que ya no están en la compañía.
-
Evite
centros de alta población, incluyendo el centro
de la ciudad y/o áreas metropolitanas, túneles
y puentes donde sea posible (vea 49 CFR 397.67).
-
Asegúrese
que todos los materiales peligrosos sean entregados rápidamente.
-
Instruya
a los choferes a cerrar sus vehículos con llave
cuando estén en tránsito o afuera de sus
vehículos.
-
Refuerce la atención y reglas de estacionamiento
en el 49 CFR Parte 397.
-
Los choferes deben estar concientes de vehículos
que puedan estar siguiendo su camión y de personas
extrañas haciendo preguntas inapropiadas.
-
Esté
alerta de individuos pidiéndole que pare como resultado
de un supuesto accidente de tráfico. Si no está
seguro si ocurrió el accidente, conduzca hasta
la estación de policía o a un lugar bien
iluminado u ocupado antes de parar.
-
Tenga cuidado acerca de parar para ayudar a motoristas
en problemas o en escenas de accidentes. Si es posible
llame a la policía estatal en vez de parar.
-
No recoja a extraños (autoestopistas).
-
No discuta la naturaleza de su cargamento en restaurantes,
paradas de camión, por radio, etc.
-
Los choferes deben de estar concientes de sus alrededores
en todo momento.
-
Los choferes deberían tener un medio para mantener
comunicaciones con la compañía, como teléfonos
celulares, radios, sistemas de comunicación vía
satélite, etc.
-
Esté
conciente de innovaciones técnicas que pueden asistir
en la seguridad, como teléfonos celulares, rastreo
vía satélite, y sistemas de vigilancia.
-
Investigue las cerraduras y sellos más avanzados.
-
¿Son
apropiados los sistemas de control de acceso?
-
Considere mecanismos de cerradura para la quinta rueda
(para que los remolques no sean robados).
-
Considere
instalar controles electrónicos de motor que requieran
códigos, además de una llave, para arrancar
el vehículo.
-
Considere utilizar dispositivos antirrobos, cerraduras
de timón, interruptores de gasolina, interruptores
eléctricos y otros aparatos de alta seguridad para
la ignición.
PREROGATIVAS DE ADMINISTRACIÓN
-
Incluya huellas digitales (cuando sea permitido por la
ley) y fotografías de los solicitantes en el proceso
de contratación de empleados.
-
Esté conciente de robos de identidad personal,
como uso de números robados de seguro social, referencias,
etc.
-
Considere hacer evaluaciones de historial criminal donde
sea permitido por la ley.
-
Considere implementar entrenamiento de seguridad para
empleados que incluya los siguientes:
-
Objetivos de Seguridad de la Compañía
-
Procedimientos Específicos de Seguridad
-
Responsabilidad del Empleado
-
Estructura Organizacional de Segurida
-
Desarrolle
una red de comunicación con otros en la industria
en un esfuerzo para compartir información para
determinar si hay un patrón de actividades que
cuando sean vistas solas no tengan significado, pero cuando
sean vistos en su totalidad generen consternación.
-
Desarrolle
un medio de comunicación con la planta física
y el vehículo (teléfonos celulares, rastreo
vía satélite, radios, etc.). ¿Es
el sistema capaz de alcanzar a todo el personal clave?
-
Mensajes
de seguridad deberían ser presentados a los empleados
por varios medios como boletines informativos, tableros
de anuncios, etc.
RE-EVALUACIÓN
BASADA EN CONDICIONES ACTUALES
-
Recalque
que las actividades terroristas tienden a ocurrir en grupos.
La seguridad deberá ser elevada si comienzan nuevos
ataques.
-
Aumente las medidas de seguridad mientras los EE.UU. esté
involucrado en actividades militares en otros países.
-
Aumente las medidas de seguridad mientras los EE.UU. esté
en alto estado de alerta.
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