Los
siguientes pasos deberán de llevarse a cabo, cuando
el Nivel de Amenaza Nacional es elevado al Código
de color Naranja:
Seguridad
del Personal:
-
Dé
instrucciones breves a sus empleados para que reporten
incidentes o eventos sospechosos.
-
Fije
en el cuarto de los choferes o en cualquier otra área
pública, un letrero que enseñe el Nivel
de Amenaza Nacional.
-
Cuando
el nivel de amenaza aumente de un nivel a otro, convoque
una junta breve, y repase los planes de seguridad y consejos
con los empleados.
-
Asegúrese
de que todos sus empleados que tengan contacto o transporten
materiales peligrosos, tengan en caso de emergencia, los
instrumentos adecuados de comunicación. Pruebe
el funcionamiento de estos instrumentos.
-
Si
usted tiene un equipo de personas que se encarga de este
tipo de crisis, verifique la información que usted
tiene para poder ponerse en contacto con ellos las 24
horas del día, siete días a la semana y
póngalos en una lista de "alerta inmediata".
-
Asegúrese
de que todos los empleados tengas las identificaciones
apropiadas y estén actualizadas.
-
Asegúrese
de que el personal de la compañía esté
al tanto de las noticias y otros medios informativos que
informen sobre los acontecimientos y cambios en las condiciones,
y respondan según sea apropiado.
-
Revise
la lista de Consejos Contra El Terrorismo Para Choferes
De Materiales Peligrosos.
Seguridad
de las Instalaciones:
-
"
Coopere con los oficiales federales, estatales y locales
que se encargan de hacer cumplir las leyes referentes
a las revisiones y chequeos de seguridad.
-
Limite
la disponibilidad de información relacionada a
las instalaciones de su compañía y empleados
y a los materiales que usted maneja.
-
Limite el acceso a una sola entrada o un solo portón.
Si es posible, controle quien entra y sale de su compañía.
Pida a sus visitantes que enseñen una identificación
con fotografía y asigne a una persona para que
los acompañe a cada momento.
-
Aumente
el número de guardias de seguridad y aumente las
horas de patrullaje de los guardias de seguridad o de
los oficiales que hacen cumplir las leyes.
-
Reduzca la tolerancia interna de las "anomalías
de seguridad", tales como vehículos retrasados
o desaparecidos, el perímetro de las intromisiones
a la planta, visitantes no confirmados, evidencia de allanamiento
y cosas parecidas.
-
Si
se necesita, instale sistemas de seguridad adicionales
en las áreas donde se guardan materiales peligrosos.
-
No
cargue con anticipación el embarque de materiales
peligrosos.
-
Exíjale
a los empleados que mientras estén en las instalaciones
de la empresa, exhiban sus tarjetas de identificación
o distintivos.
-
Conduzca
revisiones de reconocimiento (en el acto) del personal
y de los vehículos.
-
Pruebe
sus sistemas de comunicación para responder en
casos de emergencia.
-
Actualice
los procedimientos de seguridad para entregas y envíos.
Verifique toda la documentación y ponga un horario
para la entrega y envío de mercancías de
los vendedores que usted conoce. Exíjale a los
choferes que recogen las mercancías que le provean
su nombre y el número del vehículo y confírmelos
con el vendedor. Acepte entregas solamente en áreas
designadas.
-
Confirme
la legitimidad de los vendedores nuevos a través
de las listas en los directorios telefónicos, publicaciones
de la industria, páginas de Internet y/o en las
listas de referencias.
-
Cuando no esté en uso el equipo de transportación,
asegure las válvulas, entradas de acceso y otros
mecanismos. Proteja y asegúrese de que todos los
contenedores (tren, camión y barco) estén
bien cerrados cuando estén guardados en las instalaciones
de su compañía.
-
Utilice
sellos o cerraduras que sean en contra de allanamientos
o hagan evidente los allanamientos en todas las aberturas
de los compartimientos en donde está la mercancía.
-
Mantenga un inventario actualizado de los materiales peligrosos
que tenga en sus instalaciones y cheque haber si hay faltantes
o discrepancias.
-
Verifique
la identidad del autotransportista o chofer antes de cargar
los materiales peligrosos. Pida al chofer una identificación
con fotografía y compárela con la información
provista por el autotransportista.
-
Antes
de entregar los cargamentos, pida al chofer que le diga
el nombre del consignatario y el destino del material
peligroso y confírmelo con su expediente.
-
Identifique
las rutas preferentes y alternas, incluyendo desviaciones
aceptables.
-
Si
es posible, alterne las rutas a los destinos frecuentes.
-
Reduzca al mínimo la exposición en el centro
de la ciudad y en áreas densamente pobladas y acelere
el envío al destino final.
-
Reduzca
las paradas en el camino. Si tiene que parar, seleccione
los lugares con suficiente iluminación en los caminos
mas recorridos y evite áreas de alto crimen o áreas
peligrosas.
-
Si
los materiales son almacenados durante la transportación,
asegúrese que las instalaciones donde se almacenan
sean seguras.
-
Capacite
a los choferes a como evitar secuestros o robo de la mercancía.
Mantenga los vehículos cerrados cuando estén
estacionados y evite conversaciones en canales abiertos
o con extraños acerca de la ruta a seguir, la carga
y el (los) destino(s).
-
Para
cargamento de alto peligro, considere la posibilidad de
una escolta o un guardia (por ejemplo: explosivos, material
radioactivo, o tóxicos de inhalación peligrosa).
-
Considere
el uso de tecnología avanzada para rastrear o proteger
la carga que va en camino a su destino (por ejemplo: sistemas
de rastreo por satélite, sistemas contra robo para
remolques y camiones y sistemas de vigilancia). Los sistemas
de localización global deberán de transmitir
información actualizada más frecuentemente.
-
Instale
sellos en contra de allanamientos en todas las válvulas
y paquetes o aberturas del contenedor.
-
Implemente
un sistema para que los clientes alerten al expedidor
si un cargamento de materiales peligrosos no es recibido
cuando se es esperado.
-
Cuando
los productos son enviados, revise la identidad del autotransportista
con los documentos de envío provistos por el expedidor.
-
Conozca
a sus clientes y sus programas de materiales peligrosos.
Si usted sospecha que le entregó o mandó
materiales peligrosos a alguien que pueda intentar usarlos
para una actividad criminal, notifique a la oficina local
del FBI o a los oficiales locales encargados de hacer
cumplir las leyes.
Reporte
cualquier comportamiento sospechoso o inusual o cualquier
incidente a los oficiales locales que se encargan de hacer
cumplir las leyes.
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