Departamento del Trabajo Centro de Derechos Civiles
Notificación Sobre Uso de Información
Personal
Hay dos leyes que gobiernan el uso de información personal
sometida por un ciudadano a una agencia federal, incluyendo el Centro de
Derechos Civiles (CRC): la Ley de Privacidad (Privacy Act, 5 U.S.C. 552), y la
Ley de Libertad de información (Freedom of Information Act, 5 U.S.C.
552). La siguiente información le ayuda a entender mejor estas leyes.
Por favor, lea esta Notificación, luego firme y devuelva el formulario
adjunto.
LA Ley de PRIVACIDAD protege al individuo contra el uso incorrecto de
información personal en manos del Gobierno Federal. La Ley aplica a
documentos que son mantenidos y que pueden ser identificados a base del nombre
de la persona, número de seguro social o algún otro sistema de
identificación personal. Las personas que sometan información al
Centro de Derechos Civiles deben saber lo siguiente:
El Centro de Derechos Civiles está autorizado a investigar quejas
de discriminación por razón de raza, color, origen nacional, edad
e impedimento físico, y en algunos casos por razón de sexo,
religión, ciudadanía, y afiliación política, en
programas que reciben fondos Federales del Departamento del Trabajo. El Centro
de Derechos Civiles está también autorizado a conducir
inspecciones de programas que reciben fondos Federales para determinar si estos
programas están cumpliendo con Ias leyes de derechos civiles.
La información recopilada por el Centro de Derechos Civiles es
analizada por personal autorizado. Esta información puede incluir
documentos sobre los empleados o sobre los participantes o sobre cualquier otro
tipo de información personal. En el transcurso de una
investigación, el personal de CRC puede tener la necesidad de revelar
parte de esta información a personas fuera de la Agencia. La
información revelada puede incluir, por ejemplo, datos sobre la
condición física o la edad de la persona. CRC puede tener la
necesidad de proporcionar parte de la información personal que posee a
cualquier persona que lo solicite bajo los derechos provistos por la Ley de
Libertad de información.
CRC también puede tener la necesidad de proporcionar la
información que posee a otras personas fuera de la oficina que
estén envueltas en procedimientos contra una agencia o programa. Esto
puede incluir información sobre ingreso, edad, estado civil, o
condición física del querellante.
Toda información personal provista se puede usar UNICAMENTE con
el propósito por el qué fue solicitada. La información ha
de usarse en actividades relacionadas con el cumplimiento e
implementación de las leyes de derechos civiles. CRC no proveerá
la información a ninguna otra organización o personas a menos que
la persona que proveyó la información lo autorice por escrito, o
a menos que la información sea solicitada bajo la Ley de Libertad de
Información. Ninguna ley obliga al querellante a proporcionar
información personal a CRC, y no se le penalizará si rehusa
proporcionar a CRC esta información. Sin embargo, si el CRC no logra
obtener la información necesaria para investigar la alegación de
discriminación, es posible que la investigación tenga que ser
cerrada.
Cualquier persona puede solicitar y puede obtener copia del material
personal que el CRC mantiene sobre dicha persona en sus archivos.
COMO NORMA, EL CENTRO DE DERECHOS CIVILES NO REVELA EL NOMBRE U OTRO
DATO QUE PUEDA IDENTIFICAR A UN INDIVIDUO A MENOS QUE ESTO SEA NECESARIO PARA
COMPLETAR UNA INVESTIGACION O PARA POCEDER CON MEDIDAS DE IMPLANTACION CONTRA
UN PROGRAMA QUE HAYA VIOLADO LA LEY. CRC no revelará la identidad del
querellante a una agencia que esté siendo investigada a menos que el
querellante lo autorice por escrito.
LA LEY DE LIBERTAD DE INFORMACION proporciona al público
máximo acceso a los archivos y documentos del Gobierno Federal. Las
personas pueden solicitar y obtener información de varios tipos y de
distintas categorías de documentos mantenidos por el gobierno en
adición a material de información personal. El Centro de Derechos
Civiles deberá honrar solicitudes de información sometidas bajo
la ley de Libertad de información, excepto en las siguientes
situaciones:
CRC normalmente no está obligado a divulgar ciertos documentos
durante una investigación o procedimientos de implantación si
esto afecta la habilidad de CRC de cumplir con sus responsabilidades; y, CRC
puede rehusar divulgar información si esto constituye una
"invasión de privacidad," claramente innecesaria.
FAVOR DE LEER Y FIRMAR LA SECCION A, 0 LA SECCION B DE ESTA FORMA.
DEVUELVALA AL CENTRO DE DERECHOS CIVILES CON LA FORMA DE INFORMACION SOBRE
QUERELLA/QUEJA.
No se requiere que ninguna persona responda a una recopilación de
información a menos que se exhiba un número de control de OMB
valido y actualizado. Completar este formulario es voluntario; sin embargo, la
información requerida debe ser provista para poder radicar una querella
o queja por discriminación. El Centro de Derechos Civiles del
Departamento del Trabajo utilizará la información para investigar
su querella por discriminación. El tiempo promedio que se ha estimado
para completar este formulario es de 15 minutos por respuesta. Envíe sus
comentarios en referencia a este estimado o cualquier otro aspecto sobre esta
recopilación de información al Departamento del Trabajo Federal,
Oficina del Asistente del Secretario para Administración y Gerencia,
Centro de Derechos Civiles, Oficina N-4123, Washington, DC 20210. Favor de
referirse al número de control de OMB 1225-0077.
CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE INFORMACION PERSONAL
He leído y entendido la Notificación Personal que me ha
provisto El Centro de Derechos Civiles (CRC). Dicha notificación
describe las disposiciones aplicadas a la Ley de Privacidad (Privacy Act) y la
Ley de Libertad de Información (Freedom of Information Act).
- " Durante el transcurso de la investigación, CRC puede verse
en la necesidad de revelar mi identidad a personas de la agencia que
está siendo investigada;"
- No estoy obligado(a) a proveerle a CRC información personal,
pero mi queja puede ser cerrada si me niego a proveer información
necesaria para investigar la misma;
- " Puedo solicitar y obtener una copia de cualquier información
personal que el CRC mantenga en mi expediente; y, bajo ciertas circunstancias,
la información personal que yo haya provisto a CRC se puede divulgar
bajo la Ley de Libertad de Información.
SECCION A
[ ] SÍ
Sí, CRC PUEDE REVELAR Mi IDENTIDAD SI ES NECESARIO PARA LA
INVESTIGACION DE MI QUEJA. He leído y entendido la Notificación
Sobre Uso de Información Personal que me ha provisto el CRC.
SECCION B
[ ] NO, NO DOY MI CONSENTIMIENTO A EL CRC PARA DIVULGAR MI IDENTIDAD
DURANTE LA INVESTIGACION DE MI QUEJA. Deseo que mi identidad se mantenga en
confidencia durante la investigación; no obstante entiendo que si CRC
determina que mi consentimiento es necesario para completar la
investigación, puede cerrar mi queja/querella si me niego a darlo.
(FIRMA)________________________________ (FECHA)_______________
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