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La
confidencialidad de nuestros clientes siempre ha sido de suma importancia
para la Administración del Seguro Social. De hecho, nuestra primera reglamentación
(vea http://www.socialsecurity.gov/OP_Home/cfr20/401/401-0000.htm
[sólo
se ofrece en inglés]) fue escrito para asegurar
su confidencialidad. Como agencia
federal, la Ley de Confidencialidad de 1974 (5 U.S.C. 552a) nos obliga
a proteger la información que recopilemos de usted. (Vea http://www.socialsecurity.gov/privacyact.htm [sólo
se ofrece
en inglés]).
La política de confidencialidad delineada a continuación aplica a la
información
que recopilemos de usted a través del Internet.
Esta
es una notificación para usted que le explica por qué recopilamos su información
personal, cómo la usamos y con quién la compartimos; cuáles son sus opciones
acerca de cómo usamos la información; cómo obtener su información; y cómo
protegemos la información que recopilamos y guardamos.
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Por qué recopilamos su información personal |
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Recopilamos datos personales para administrar
los programas del Seguro Social. No usamos la información para ningún
propósito interno secundario.
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Usted no tiene que proveer información personal
para visitar nuestro sitio de Internet.
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Si usted nos da su información personal, lo tratamos
con cuidado.
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Recopilamos su información personal (por ejemplo,
nombre, dirección de correo electrónico, número de Seguro Social o
cualquier otra identificación única) sólo si usted mismo nos la da
a sabiendas.
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Cómo usaremos su información personal
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- No vendemos la información que recopilamos en
este sitio de Internet ni ninguna otra información que recopilamos.
- La información personal que usted nos provea
a través de este sitio de Internet sólo será usada en relación con la
administración de los Programas de Seguro Social y para otros propósitos
según descritos en este documento o en el momento en que se recopila
la información.
- También recopilamos información no personal
sobre
usted para propósitos de estadísticas (vea http://www.socialsecurity.gov/web_stats.html [sólo se ofrece en inglés]). A veces
analizamos estos datos para determinar el interés de nuestros clientes
sobre las diferentes secciones de nuestro sitio de Internet. La información
que compartimos, no identifica personalmente a nadie.
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Con quién compartiremos
su información personal |
Podemos divulgar la información
que usted nos dé (por ejemplo, Junta de Retiro Ferroviario, Departamento
de Asuntos del Veterano) si una ley federal lo autoriza o exige, tal como
la Ley de Confidencialidad o la Ley del Seguro Social.
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Cuál es su opción respecto a con quién
compartimos
su información personal |
Si las leyes federales (por ejemplo,
Ley de Confidencialidad, Ley del Seguro Social) nos prohíben compartir
su información, necesitamos obtener su consentimiento por escrito antes
de discutir su información con otra persona.
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Tendrá acceso a la información que
recopilemos sobre usted |
Usted tendrá acceso a cualquier
información que recopilemos sobre usted en este sito de Internet. Corregiremos
cualquier error que encuentre. Si usted necesita obtener o arreglar su
información, vea los artículos 401.40 y 401.65 de los reglamentos del
Seguro Social en (http://www.socialsecurity.gov/OP_Home/cfr20/401/401-0000.htm [sólo se ofrece en inglés]).
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Cómo protegemos la confidencialidad de
la información que recopilamos |
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El Internet fue diseñado originalmente como un
sitio abierto sin incorporar seguridad; sin embargo, estamos obligados
a proteger la información que recopilamos y guardamos sobre usted
y no usaremos el Internet para tramitar sus asuntos a menos que podamos
hacerlo de una forma segura. Tomaremos precauciones razonables para
mantener la seguridad, confidencialidad e integridad de la información
que recopilemos en este sitio.
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En la Administración del Seguro Social a veces
usamos contratistas para llevar a cabo varias funciones de nuestro
sitio de Internet y base de datos. Cuando lo hacemos, nos aseguramos
que nuestro contrato con el contratista garantice la seguridad, confidencialidad
e integridad de cualquier información personal a la cual el contratista
pudiera tener acceso al ejercer sus funciones.
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Lo que nos preocupa
acerca de enviar información personal
a través de correo electrónico |
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El correo electrónico no es seguro. Por lo tanto,
sugerimos que no nos envié información personal por este medio. Solamente
le enviaremos información general por correo electrónico.
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Los mensajes por correo electrónico que cumplan
con la definición de registros bajo la Ley Federal de Registros (44
U.S.C. 3101 et seq.) están cubiertos bajo el mismo itinerario de destrucción
que los demás registros federales. Esto quiere decir que los mensajes
o las cartas de correo electrónico que nos envíe serán guardados por
períodos de tiempo variables si cumplen con la definición de registros
federales. Los mensajes o las cartas de correo electrónico que no
se consideran registros serán borrados cuando ya no se necesitan.
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Nuestro uso de "cookies"
o "anzuelos" y cómo le afectan cuando visita nuestro sitio de Internet |
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¿Qué es un "anzuelo"? Un anzuelo ("cookie",
en inglés) es un pedacito de información sobre el texto que se envía
a su computadora -junto con la página de Internet- cuando usted obtiene
acceso a un sitio de Internet. Su computadora le dará la información
en el anzuelo sólo a la computadora que lo envió y ningún otro sitio
la puede solicitar. Hay tres tipos de anzuelos--persistentes, terceras
personas y de sesión.
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Nunca hemos usado anzuelos persistentes o de
terceras personas y a partir de marzo de 2002 no usamos anzuelos de
sesión. No observamos sus hábitos de visita al Seguro Social en línea.
Aun la información estadística que mencionamos anteriormente es completamente
anónima.
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Si usted visita otros
sitios de Internet |
Nuestro
sitio de Internet contiene enlaces a otras agencias federales, internacionales
y organizaciones privadas. Estos sitios de Internet no están bajo nuestro
control y tal vez no cumplen con nuestras políticas de confidencialidad,
seguridad y accesibilidad. Una vez se enlace a otro sitio, usted estará
sujeto a la política de ese sitio. |
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