Ayuda Estudiantil en la Web Skip Navigation

Norma de confidencialidad y evaluación de impacto en materia de privacidad para el sitio Ayuda Estudiantil en la Web de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes

Gracias por su visita al sitio Ayuda Estudiantil en la Web de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes (FSA, por sus siglas en inglés). Le agradecemos el tiempo que dedica aleer nuestra norma de confidencialidad. Nuestra norma es muy sencilla: No recogemos ningún dato personal que usted mismo no haya optado por proporcionarnos. No divulgamos, ni compartimos, ni vendemos, ni pasamos ninguna información personal a terceras personas.

Si desea saber más sobre cómo reunimos información de índole no personal acerca de sus visitas a nuestro sitio, o sobre cómo utilizamos los datos que usted haya proporcionado de forma voluntaria, siga leyendo.

Si decide no continuar leyendo, disfrute su visita a nuestro sitio.


¿Qué es «Ayuda Estudiantil en la Web»?

Ayuda Estudiantil en la Web (en adelante «sitio Web») es la creación de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes del Departamento de Educación de EE.UU. El sitio se divide en dos secciones: el sitio principal, www.studentaid.ed.gov, y el sitio de MiFSA, que le permite al usuario inscribirse y crear una cuenta en el mismo.

En el sitio principal (www.studentaid.ed.gov), se puede buscar información sobre instituciones postsecundarias y sobre las profesiones relacionadas con determinadas disciplinas académicas, sin necesidad de proporcionar ninguna información personal. A partir de los parámetros y otros datos personales que el usuario aporte, éste puede aprovechar MiFSA para buscar becas; calcular cuánto dinero necesita ahorrar para pagar sus estudios postsecundarios; determinar su costo de estudiar y formular otras preguntas. Para realizar estas búsquedas y cálculos personalizados, el usuario tendrá que inscribirse en los registros de MiFSA y crear una cuenta. El sitio MiFSA le permite guardar en su cuenta para futura referencia los resultados de sus búsquedas y cálculos. Además, puede proporcionar y guardar otros datos sobre sus características y formación personales, a fin de llenar de antemano las solicitudes de admisión a instituciones postsecundarias y las de ayuda económica; así, MiFSA le evita al usuario tener que ingresar esta información en cada formulario. De esta forma, se ahorra tiempo y sereducen los errores a la hora de presentar las solicitudes. En resumen, no recogemos ningún dato personal que el usuario mismo no haya optado por darnos.


¿Cuál información se recoge en MiFSA?

Si uno decide inscribirse en MiFSA, tendrá que dar información personal: su número de identificación; nombre; apellido; dirección electrónica; contraseña; pregunta recordatoria; respuesta recordatoria; fecha de nacimiento; y nivel escolar. A los que tengan menos de 13 años de edad no se les permite crear una cuenta. Para inscribirse en los registros de MiFSA, el usuario deberá tener por lo menos 13 años.

Como se mencionó antes, el usuario puede optar por agregar a su «perfil de MiFSA» cualquier información que guarde relación con su formación e intereses. Puede guardar estos datos con miras a llenar con anticipación las solicitudes, y así evitar la necesidad de escribir esta información en cada formulario. Los datos de perfil que se proporciona voluntariamente son los siguientes: nombre y apellido,dirección postal y de su vivienda habitual, número de teléfono, género, número de Seguro Social, datos de la solicitud de admisión a instituciones postsecundarias, información sobre los estudios secundarios y postsecundarios, resultados de exámenes estandarizados, nombre y oficio de los padres, cónyuge, hermanos, otros familiares y contactos, participación en actividades durante la secundaria, empleo, y programa de estudio actual o proyectado. No utilizaremos la información anterior excepto cuando tal uso esté en conformidad con los propósitos estipulados en el aviso sobre el Sistema de Registro de Datos del sitio Web (68 Registro Federal 23113, 30 de abril de 2003, http://www.ed.gov/legislation/FedRegister/other/2003-2/043003b.html). De optar por personalizar este sitio Web, el usuario entiende y acepta que la información que proporcione la puede ceder el Departamento según lo provisto en la Ley de Confidencialidad (vea la explicación de la Ley más adelante) y en el aviso sobre el Sistema de Registro de Datos.

Datos no personales que reunimos

No se utilizan en este sitio Web «cookies» ni ningún otro tipo de tecnología de control. Si el usuario se limita a navegar el sitio, leer las páginas o descargar información, el sistema operativo de nuestro sitio recogerá automáticamente algunos datos generales sobre la visita:

  • El dominio del servicio de Internet, como por ejemplo, «xempresa.com» o «xempresa.net» (si se utiliza una cuenta particular para acceder al Internet), o «xuniversidad.edu» (si se tiene acceso mediante el dominio de una institución postsecundaria).


  • El tipo de navegador que se utiliza (por ejemplo, «versión x de Netscape» o «versión x de Internet Explorer»).


  • El tipo de sistema operativo que se utiliza (por ejemplo, Macintosh, Unix o Windows).


  • La fecha y hora de la visita a nuestro sitio, y las páginas Web que el usuario visitó.


  • La dirección del sitio Web que el usuario haya visitado antes de llegar a nuestro sitio, en el caso de que haya usado un enlace en ese sitio para llegar al nuestro.

Al recogerse los datos de índole no personal, no se identifica al usuario.


Enlaces a otros sitios

Nuestra norma de confidencialidad explica las prácticas relativas a la privacidad de los usuarios del sitio Ayuda Estudiantil en la Web. Sin embargo, cabe señalar que nuestro sitio ofrece enlaces a otros sitios Web. Al salir de Ayuda Estudiantil en la Web (http://studentaid.ed.gov) por medio de estos enlaces, el usuario llegará a sitios sobre los que no tenemos ningún control. Nos esforzamos por indicar claramente aquellos enlaces que lleven al usuario fuera de nuestro sitio. Es posible que estos sitios envíen sus propios cookies al usuario, recojan datos o pidan información personal. Las normas y procedimientos de confidencialidad descritos en la presente página se refieren sólo a Ayuda Estudiantil en la Web, y no se aplican a ningún sitio externo. Recomendamos que usted lea la norma de confidencialidad de cualquier sitio al que llegue mediante un enlace en nuestro sitio, especialmente si opta por proporcionar en el mismo sus datos personales. Infórmese bien. Usted es la persona mejor cualificada para proteger su propia intimidad personal.

¿Qué pasa si el usuario decide no inscribirse en MiFSA?

La inscripción en los registros de MiFSA es estrictamente voluntaria y no repercutirá enel derecho del usuarioa obtener información sobre las instituciones postsecundarias o a recibir ayuda económica. No obstante, si opta por no inscribirse, no podrá realizar búsquedas ni cálculos personalizados. Tampoco podrá guardar los resultados de los mismos para futura referencia ni para los efectos de presentar electrónicamente las solicitudes de admisión y de ayuda financiera.


¿Cómo se utilizará la información recogida?


Solicitudes de ayuda económica

Si el usuario nos proporciona sus datos, se agilizará el trámite de solicitar la admisión a una institución postsecundaria o de solicitar ayuda estudiantil (Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes, o FAFSA, por sus siglas en inglés), ya que esa información se guardará y se utilizará para llenar de antemano las solicitudes pertinentes. Este servicio ahorra tiempo y mejora la precisión de los datos que se declaren en estos formularios.

Si bien no tiene que facilitarse el número de Seguro Social para aprovechar MiFSA, es obligatorio proporcionarlo en la FAFSA (según lo dispuesto en Secciones 483 [20 Código de Estados Unidos § 1090] y 484 [20 Código de Estados Unidos § 1091] de la Ley de Educación Superior de 1965, según enmendada). El número de Seguro Social se pide para que el usuario del sitio (es decir, el prestatario, ya sea éste el estudiante o uno de los padres) pueda solicitar ayuda económica. Aunque el usuario todavía no esté listo para solicitar asistencia, MiFSA puede almacenar sus datos para evitarle tener que ingresarlos nuevamente a la hora de presentar la solicitud.


Asistentes y calculadoras

MiFSA permite utilizar diversos asistentes y calculadoras de ayuda económica (incluidas las becas), y guardar los resultados de sus búsquedas y cálculos personalizados para futura recuperación y referencia.


Creación de conciencia sobre ayuda económica para estudiantes

Con miras a definir con más precisión los grupos de alumnos (por ejemplo, estudiantes de secundaria) o padres a los cuales se destinarán los materiales sobre asistencia financiera, la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes incluirá en una base de datos demográfica la siguiente información del usuario: fecha de nacimiento y nivel escolar, así como ciudad, estado y país de residencia. Los datos personales del usuario no figurarán entre estos datos demográficos.


Información enviada al Departamento por correo electrónico

Si el usuario nos envía un mensaje por correo electrónico, el mensaje generalmente contendrá su dirección electrónica. Si el usuario incluye en el mensaje sus datos personales con el objeto de que respondamos a algún asunto concerniente a su situación, podremos hacer uso de esta información para responder a la consulta. Estos datos no se almacenarán en ningún sistema de registro de datos.

Además, es importante señalar que el correo electrónico no es necesariamente seguro contra la intercepción. Por ello, conviene enviar sólo aquella información que sea necesaria para que podamos responder a la consulta.


Encuesta

El formulario de encuesta nos ayuda a evaluar la eficacia del sitio Ayuda Estudiantil en la Web como una herramienta de servicio al cliente. También nos permite examinar el papel potencial que pueda desempeñar el sitio en cuanto a mejorar el suministro de la información y servicios que ofrece la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes. La Oficina no almacenará en ningún sistema de registro de datos la información recogida en la encuesta.

Se calcula que se necesitan aproximadamente cinco minutos para llenar el Formulario de Encuesta, o sea, leer el instructivo, reunir los datos, llenar el formulario y revisarlo. Elllenar el formulario tiene carácter estrictamente voluntario. Nuestra autorización para solicitar la información está registrada bajo el número de control 1845-0045, en los registros de la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB).


Seguridad

La elaboración de un plan de seguridad del sistema se estipula en el Apéndice III, «Security of Federal Automated Information Resources» («Administración de recursos automatizados de información federales») del Circular A-130, «Management of Federal Information Resources» («Administración de recursos federales de información»), de la OMB, y también en la Ley Pública 100-235, «Ley de Seguridad Informática de 1987». Con la elaboración de un plan de seguridad del sistema para nuestro sitio Web, quedó demostrado el cumplimiento de los requisitos relativos a la tecnología informática a los que estipulan las correspondientes leyes y normas federales. El plan de seguridad del sistema incluye información detallada sobre la evaluación de riesgo que se llevó a cabo para el sitio Web, y sobre los recursos de seguridad (componentes físicos y lógicos, instalaciones físicas, personal) que están disponibles para mitigar cualquier riesgo que se presente a los datos recogidos. Están en funcionamiento en el sitio mecanismos de seguridad (a nivel gerencial, operativo y técnico) en materia de personal, acceso a las instalaciones físicas, planes de contingencia, recuperación de desastres, y procedimientos relativos a la identificación y verificación. Desde el punto de vista de su ciclo vital, el sitio Web actualmente se encuentra en la fase de operaciones y mantenimiento. Como tal, se realizan las siguientes funciones: operaciones de seguridad y administración, garantía operativa, auditoría y monitoreo. El Responsable de Seguridad de Sistemas del sitio Web es Priscilla Mulford (Administradora del Programa) (202) 377-3250.


Derechos en virtud de la Ley de Confidencialidad de Información u otras leyes pertinentes

En virtud de la Ley de Confidencialidad de Información (5 Código de Estados Unidos 552a), se creó un sistema de registro de datos. La disposición correspondiente se publicó en 68 Registro Federal 23113 (30 de abril de 2003).

Cada dato en este sistema se registra y se recupera por medio del nombre y apellido de usuario y contraseña creados por el usuario de MiFSA. La información que el usuario proporciona la almacenamos en un sistema de registro de datos protegido al amparo de la Ley de Confidencialidad de Información. Asimismo, administramos esta información en conformidad con esta Ley y con el aviso sobre sistemas de registro de datos publicado en 68 Registro Federal 23113 (30 de abril de 2003)(http://www.ed.gov/legislation/FedRegister/other/2003-2/043003b.html). En este aviso, se explica que la información que el usuario porporcione se puede ceder a terceras partes, con el objeto de cumplir distintos propósitos. Además, según las disposiciones relativas al cotejo computarizado de datos que estipula la Ley de Confidencialidad de Información (5 Código de Estados Unidos 552a), los datos facilitados pueden compartirse con otras dependencias, para que se cotejen con los registros que éstas mantienen. La dependencia está autorizada a reunir y hacer uso de la información que se proporcione mediante MiFSA, en virtud de las siguientes fuentes de autoridad:

Título IV de la Ley de Educación Superior, según enmendada (HEA, por sus siglas en inglés), 40 Código de Estados Unidos 1425(b) y 44 Código de Estados Unidos, Capítulo 35. La autoridad para recoger y utilizar el número de Seguro Social se dispone en las secciones 484(a)(4) (20 Código de Estados Unidos 1091), sección 483(a)(7) (20 Código de Estados Unidos 1090) de la HEA (20 Código de Estados Unidos 1094(a)(4) y sección 428B(f) (20 Código de Estados Unidos 1078-2) de la HEA. En cualquier caso, proporcionar la información es voluntario por parte del usuario. Sin embargo, si éste opta por no inscribirse, no podrá realizar las búsquedas o cálculos personalizados. Tampoco podrá guardar los resultados de los mismos para futura recuperación y referencia, ni para los efectos de llenar electrónicamente las solicitudes de admisión o de ayuda económica.

Se ofrece en cada página del sitio Web un enlace al Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información..

Como titular de la cuenta creada en su nombre, el usuario —conforme a la Ley de Confidencialidad de Información— gozará de acceso a su cuenta y del derecho a pedir la corrección de cualquier dato que se encuentre equivocado en la misma. Una explicación completa de los derechos de los que disfruta el usuario según la Ley de Confidencialidad de Información, se ofrece en la normatividad de la agencia sobre dicha ley. Una vez en el sitio, el usuario puede dirigirse a «5b.7» y seleccionar el documento en formato de Word o de PDF, si desea saber cómo enmendar sus datos.


INTRODUCCIÓN A LA EVALUACIÓN DEL IMPACTO EN LA PRIVACIDAD

La Sección 208 de la Ley de Gobierno Electrónico de 2002 (Ley Pública 107-347) requiere que la FSA realice una evaluación de impacto en materia de privacidad para cada sistema nuevo que solicite datos al público mediante el Internet.

Durante la Fase de Definición en el Ciclo de Soluciones de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes, el Responsable de Seguridad de Sistemas deberá gestionar lo siguiente: que el equipo llene el cuestionario sobre la evaluación de impacto en materia de privacidad, adjunto; que el Gerente de Información, u otro funcionario que desempeñe un papel equivalente, revise dicho cuestionario; y que el formulario diligenciado se incluya en el Registro de Seguridad como parte de la documentación del sistema. La evaluación de impacto en materia de privacidad se deberá poner a la disposición del público.


Cuestionario sobre la evaluación de impacto en materia de privacidad

Nombre del sistema: Ayuda Estudiantil en la Web de FSA

Propietario del sistema: Jennifer Douglas

Autor del cuestionario sobre la evaluación de impacto en materia de privacidad: Adam Essex

Fecha: 5 de septiembre de 2003


Los funcionarios y componentes organizacionales que participan en el análisis y examen de la Evaluación de Impacto en la Privacidad, son los siguientes: la Oficina del Gerente de Información del Departamento de Educación, a saber, William Leitinger, John Tressler y Chiquitta Thomas; el Gerente de Información de la FSA, el Responsable de Seguridad de Sistemas del Ayuda Estudiantil en la Web y la Oficina de Asesoría Legal.

  1. ¿Qué tipo de información se recogerá para el sistema?

    2. Ayuda Estudiantil en la Web (en adelante, el «sitio Web») recoge información de visitantes relativa a la búsqueda de instituciones postsecundarias y a la solicitud de admisión a las mismas y de ayuda económica. Esta información se reúne sólo cuando el usuario desea inscribirse en MiFSA y así aprovechar las funciones que —a partir de los datos y criterios que éste proporcione— le permiten realizar búsquedas y cálculos personalizados, guardar los resultados de los mismos y llenar de antemano las solicitudes de admisión y de préstamo. El tipo de información que se pide varía según la función que se realice.

    • Para inscribirse en los registros de MiFSA y así crear una cuenta personal, se piden los siguientes datos: nombre, apellido, fecha de nacimiento, dirección electrónica, nombre de usuario, contraseña, pregunta recordatoria, respuesta recordatoria y nivel escolar actual.


    • Para los efectos de realizar búsquedas y cálculos personalizados, se recoge, pero no se guarda, la siguiente información: preferencias en cuanto a ciertas características de la institución postsecundaria deseada, tales como el tipo (de cuatro años, privada), ubicación (estado), tamaño (número de alumnos, proporción de alumnos por personal docente) y costo (matrícula calculada a base de estado de residencia en el estado); aquellos datos de la declaración de impuesto federal que sean necesarios para diligenciar la solicitud de ayuda económica y las palabras claves que sean necesarias para efectuar búsquedas de becas.


    • Para los efectos de guardar los resultados de búsquedas y cálculos personalizados, se recoge la siguiente información: Ninguna. El usuario creará el marcador para la búsqueda.


    • Para los efectos de llenar con anticipación una solicitud, se reúne la siguiente información: los datos de inscripción en MiFSA. Además, para solicitar admisión a un establecimiento postsecundario, el usuario proporciona datos específicos pertinentes a ese procedimiento, como por ejemplo, información sobre su educación secundaria y su participación en actividades durante la misma, resultados de exámenes estandarizados, historial laboral e información sobre sus padres, cónyuge o hermanos. Para consultar una lista pormenorizada de los datos, pulse aquí. Para los efectos de llenar de antemano la FAFSA, se utiliza la siguiente información: apellido, nombre, inicial, dirección habitual, estado de residencia legal, número de Seguro Social, fecha de nacimiento, teléfono de domicilio habitual, número de licencia de conducir, estado que expidió la licencia de conducir y situación de ciudadanía.

    Además, la siguiente información demográfica se recogerá y se analizará para facilitar la definición de grupos a los que la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes destina material informativo sobre la educación postsecundaria y la ayuda económica: código postal y nivel escolar.

    Si el usuario envía un mensaje por correo electrónico a la Oficina, el mensaje generalmente contendrá la dirección electrónica del remitente. Si el usuario incluye información personal en el mensaje con el objeto de que la Oficina responda a algún asunto concerniente a la situación del usuario, esta dependencia puede valerse de la información para responder a la consulta. Los datos enviados por correo electrónico no se almacenarán en ningún sistema de registro de datos.

    La información recogida mediante el Formulario de Encuesta de Opinión del sitio Ayuda Estudiantil en la Web, se utiliza para: analizar la satisfacción general de los usuarios con el sitio Web y con las diversas características del mismo; determinar si el sitio Web está cumpliendo las expectativas previstas por la Oficina; y mejorar los servicios que se ofrecen por medio del sitio. Los datos proporcionados mediante la encuesta no se guardarán en ningún sistema de registro de datos.

    El uso de MiFSA tiene carácter completamente voluntario, por lo que cualquier información recogida la proporciona el usuario de forma voluntaria. Si bien no es necesario dar el número de Seguro Social para utilizar MiFSA, es obligatorio proporcionarlo al llenar la FAFSA (según lo dispuesto en las Secciones 483 [20 Código de Estados Unidos § 1090] y 484 [20 Código de Estados Unidos § 1091] de la Ley de Educación Superior [HEA, por sus siglas en inglés] de 1965, según enmendada). Por consiguiente, el que se inscriba en MiFSA tendrán la opción de añadir su número de Seguro Social a su perfil en cualquier momento para los efectos de llenar de antemano la FAFSA.

    A los que tengan menos de 13 años de edad no se les permitirá crear cuentas. Para inscribirse en los registros de MiFSA, el usuario deberá tener por lo menos 13 años.

    No se utilizan en este sitio Web «cookies» ni ningún otro tipo de tecnología de control. Si el usuario se limita a navegar el sitio, leer las páginas o descargar información, el sistema operativo de nuestro sitio grabará automáticamente unos datos generales sobre la visita:

    • El dominio del servicio de Internet del usuario, como por ejemplo, «xempresa.com» o «xempresa.net» (si se utiliza una cuenta particular para acceder al Internet), o «xuniversidad.edu» (si se tiene acceso mediante el dominio de una institución postsecundaria).


    • El tipo de navegador que el usuario utiliza (por ejemplo, «versión x de Netscape» o «versión x de Internet Explorer»).


    • El tipo de sistema operativo que se usa (por ejemplo, Macintosh, Unix o Windows).


    • La fecha y hora de la visita a nuestro sitio, y las páginas Web que el usuario visitó.


    • La dirección del sitio Web que el usuario haya visitado antes de llegar a nuestro sitio, en el caso de que haya utilizado un enlace en el sitio ajeno para llegar al nuestro.

    Nos valemos de esta información no personal para realizar un análisis estadístico, a fin de mejorar la utilidad de nuestro sitio para los visitantes. Este sistema de control no reúne información sobre particulares.


  2. ¿Por qué se recoge esta información?

    3. El uso de MiFSA agiliza los procedimientos relativos a la búsqueda de instituciones postsecundarias, la solicitud de admisión a las mismas y el trámite de préstamos. Los datos recogidos se necesitan para prestar al estudiante, al prestatario o a los padres información personalizada sobre el ahorro de dinero para los estudios postsecundarios, sobre las solicitudes de admisión a las instituciones postsecundarias y sobre las solicitudes de ayuda económica. A base de la información y criterios proporcionados por el usuario, las herramientas de MiFSA buscan instituciones educativas y becas, calculan ahorros para estudios postsecundarios, determinan el costo de estudiar y responden a otras preguntas.

    Si algún dato personal se incluye en un mensaje de correo electrónico, se considera que el usuario lo incluyó para que respondiéramos a algún asunto que guarda relación con su situación. La información reunida mediante el Formulario de Encuesta nos ayuda a evaluar la eficacia del Ayuda Estudiantil en la Web como una herramienta de servicio al cliente. También nos permite examinar el papel potencial que pueda desempeñar el sitio en cuanto a mejorar el suministro de información y servicios que ofrece la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes. El Formulario de Encuesta no recoge ningún dato de índole personal.


  3. ¿Cómo utilizará la Oficina los datos mencionados arriba?

    4. El Departamento y su contratista usarán la información para brindar los siguientes servicios:


    • Facilitar al usuario información personalizada, según los parámetros y criterios proporcionados por éste (por ejemplo, información sobre las instituciones postsecundarias, préstamos, solicitudes, etc.).


    • Almacenar los resultados de búsquedas para futura recuperación y referencia.


    • Llenar de antemano la versión electrónica de la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA, por sus siglas en inglés).


    • Llenar de antemano las solicitudes de admisión a instituciones postsecundarias.


    • Ayudar a la FSA —basándose en los datos demográficos proporcionados por los usuarios del sitio— a definir los grupos a los que se destinan materiales informativos sobre la ayuda económica y la educación postsecundaria.

    Los datos demográficos no se vincularán a la información personal para identificar a particulares. Los datos demográficos se utilizarán para definir poblaciones de usuarios del sitio Web que puedan beneficiarse de determinados programas, oportunidades e informes. El Departamento aún no ha creado ningún plan específico de comercialización pero podrá solicitar la ayuda de algún contratista que sea cualificado, para que se lleve a cabo determinados aspectos de tal plan. La comercialización no supondrá la divulgación de ningún dato personal. Además, no se usan en el sitio Web las «cookies» ni ningún otro tipo de tecnología de control.

    • Responder a consultas recibidas por correo electrónico.


    • Analizar la satisfacción general de los usuarios con Ayuda Estudiantil en la Web y con las diversas características del mismo, determinar si el sitio Web está cumpliendo con las expectativas previstas por la Oficina; y mejorar los servicios que se ofrecen por medio del sitio.


  4. ¿Se proporcionará esta información a otrasdependencias o entidades? En caso afirmativo, ¿a cuáles?

    5. Al amparo de una cláusula de «uso normal» que figura en el aviso sobre sistemas de registro de datos, el Departamento de Educación podrá ceder información que se encuentre en la cuenta del usuario, sin previo consentimiento de éste, siempre que la cesión se realice conforme a los propósitos por los cuales se recogieron los datos. En concreto, los tipos de cesión de datos incluyen los siguientes:


    • Cesión de datos en respuesta a una solicitud presentada en virtud de la Ley de Libertad de Información (FOIA, por sus siglas en inglés)


    • Cesión de datos al Departamento de Justicia de EE.UU.


    • Cesión de datos a contratistas del Departamento de Educación


    • Cesión de datos para los efectos del litigio o la resolución alternativa de disputas (ADR, por sus siglas en inglés)


    • Cesión de datos para fines de investigación


    • Cesión de datos a congresistas


    • Cesión de datos a las agencias del orden público


    • Cesión de datos a una agencia para los efectos de la ejecución de una ley


    • Cesión de datos para los efectos de asuntos relativos al empleo, beneficios y contratación


    • Cesión de datos para los efectos de asuntos relativos a las denuncias, quejas y conducta de un empleado


    • Cesión de datos para los efectos de asuntos relativos a una organización sindical

    • Cesión de datos para los efectos de presentación por Internet de solicitudes de admisión a instituciones postsecundarias


    La decisión de ceder los datos por los motivos antedichos se tomará según el caso. Si el Departamento cumple con los requisitos referentes al cotejo de datos por computadora que estipula la Ley de Confidencialidad de Información, también se puede ceder la información a cualquier otra dependencia con la que el Departamento tenga un acuerdo relativo al cotejo de datos por computadora.

    No se cederán los datos por ningún motivo que no figure entre los propósitos estipulados anteriormente, ni por ningún motivo ajeno a los propósitos principales por los cuales se reúnio la información. Cualquier contratista encargado de las operaciones de este sitio Web, incluido XAP, deberá acatar los requisitos relativos a la confidencialidad y seguridad que establezca el Departamento de Educación para normar el manejo de información recogida mediante el sitio Web.


  5. Describa el aviso de consentimiento, o las oportunidadesde consentimiento que se ofrecerían (o que se ofrecen) al usuario, en cuanto al tipo de información que se recoge y la manera en que se comparte esa información con otros entes.

    6. Como el sitio Web es de una dependencia gubernamental y uno de acceso público, es procedente que se ponga a la disposición de los usuarios del mismo la Norma de Confidencialidad. Esta norma tiene carácter general y se aplica al manejo de toda información que se reúna en el sitio. La norma subraya el carácter voluntario de la entrega de información, y señala cuáles datos son necesarios para poder aprovechar cada función. A los usuarios se les avisa que el proporcionar información constituye consentimiento a que ésta se utilice para todos los fines estipulados, y que no dispondrán de la opción de restringir las maneras de las que se pueda emplear la información. Además, la norma informa a los usuarios de la recogida automática de datos no personales sobre una visita (es decir, los datos pertinentes a la administración del sitio) y de las formas potenciales en que éstos se pueden utilizar.

    El Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información está incorporado en la Norma de Confidencialidad de Información que rige los medios Web de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes. El Aviso especifica la autoridad en cuya virtud se reúnen los datos personales que se mantengan en un sistema de registro de datos, y que después se recuperen del mismo, al emplearse el nombre o identificador del usuario. El Aviso también explica la diferencia entre la entrega obligatoria y voluntaria de información, y estipula las maneras en que dicha información se pueda utilizar. El usuario dispone de un enlace al Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información en cada página del sitio Web. Se avisa al usuario de que es obligatorio proporcionar el número de Seguro Social para efectos de llenar la FAFSA; también, se le informa de la autoridad legal a base la cual se pide el número para ese efecto. No obstante, si desea diligenciar la FAFSA de antemano, el usuario dispone de la opción de voluntariamente facilitar y almacenar su número de Seguro Social en el perfil de su cuenta.


  6. ¿De qué manera se mantiene la seguridad de la información?

    7. La elaboración de un plan de seguridad del sistema se estipula en el Apéndice III, «Security of Federal Automated Information Resources» («Seguridad de recursos automatizados de información federales») del Circular A-130, «Management of Federal Information Resources»
    (« Administración de recursos federales de información »), de la OMB, y también en la Ley Pública 100-235, «Ley de Seguridad Informática de 1987». Con la elaboración de un plan de seguridad del sistema para nuestro sitio Web, quedó demostrado el cumplimiento de los requisitos relativos a la tecnología informática que estipulan las correspondientes leyes y normas federales. El plan de seguridad del sistema incluye información detallada sobre la evaluación de riesgo que se llevó a cabo para el sitio Web, y sobre los recursos de seguridad (componentes físicos y lógicos, instalaciones físicas, personal) que están disponibles para mitigar cualquier riesgo que se presente a los datos recogidos. Están en funcionamiento en el sitio mecanismos de seguridad (a nivel gerencial, operativo y técnico), en materia de personal, acceso a las instalaciones físicas, planes de contingencia, recuperación de desastres, y procedimientos relativos a la identificación y verificación. Desde el punto de vista de su ciclo vital, el sitio Web actualmente se encuentra en la fase de operaciones y mantenimiento. Como tal, se realizan las siguientes funciones: operaciones de seguridad y administración, garantía operativa, auditoría y monitoreo. El Responsable de Seguridad de Sistemas del sitio Web es Priscilla Mulford (Administradora del Programa) (202) 377-3250.


  7. ¿Se está creando o actualizando un sistema de registro de datos a medida que se recoge esta información?

    8. Sí, se ha creado un sistema de registro de datos al reunirse esta información. Hay un aviso que informa a los usuarios del sitio sobre los derechos de los cuales disfrutan en virtud de la Ley de Confidencialidad. Se puede acceder al aviso mediante los enlaces a las disposiciones de la Ley (5 Código de Reglamentos Federales Parte 5b) y también al aviso del sitio (antes denominado Portal del Estudiante) referente a la Ley de Confidencialidad y los sistemas de registro de datos (68 Registro Federal 23113 [30 de abril de 2003]).


  8. Lista de direcciones de Web (conocidas o proyectadas) que tendrán una Política de Confidencialidad.


Fecha de última actualización o revisión: 17 de noviembre de 2008

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