Proteja su Negocio antes del Desastre
Fecha de Publicación: 8 de septiembre de 2008
Número de Publicación: 3290-004
AUSTIN, Texas -- Cuanto más proteja su negocio antes de un huracán, más rápido podrá continuar con su actividad después del desastre.
Este es un aspecto vital, porque las pequeñas empresas son la columna vertebral de la economía local. Un negocio preparado para cualquier desastre podrá recuperarse más rápidamente y sufrirá menos pérdidas económicas. Más importante aún, una empresa que se recupera rápidamente es una ventaja para la economía local, permite que los empleados regresen a sus puestos de trabajo lo antes posible y proporcionan los suministros necesarios a la comunidad que está trabajando esforzadamente para levantarse después del desastre.
El mejor momento para responder a un desastre es antes de que ocurra. Una inversión de tiempo y dinero relativamente pequeña en el presente, puede prevenir daños graves y alteraciones considerables en la vida de las personas y negocios en el futuro.
De acuerdo con la información recabada por la Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos (SBA por sus siglas en inglés), la División para el Manejo de Emergencias del Gobernador de Texas (TXGDEM por sus siglas en inglés) y la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA por sus siglas en inglés), estos son algunos consejos que ayudarán a los propietarios de negocios a prepararse de la mejor manera posible para lo peor:
- Prepare un equipo (kit) de abastecimiento para emergencias que incluya
- alimentos, (enlatados, no perecederos, listos para consumo);
- agua (un galón por día por persona);
- abrelatas manual y otros utensilios para comer;
- artículos para higiene como jabón, desodorante, champú, cepillo de dientes y pasta dental, etc. y
- un botiquín de primeros auxilios
- Planifique:
- Determine que máquinas, computadoras y otros equipos esenciales se necesitan para que su negocios siga funcionando. Guarde los artículos extra fuera del negocio, haga un plan para una ubicación temporal en caso de que su compañía deba reubicarse a causa del desastre.
- Haga copias de todos los archivos del negocio que sean vitales que estén en el disco duro de la computadora y guárdelos en otro lugar por los menos a 100 millas del negocio.
- Desarrolle un plan de comunicación. Guarde los números de teléfono de sus proveedores, empleados, clientes, compañías de servicios, medios de comunicación locales y organizaciones de de emergencias.
- Mantenga al menos un teléfono de cable enchufado para asegurarse de que el negocio mantenga el servicio de telecomunicaciones en caso de que se corte la electricidad.
- Asegúrese de que el personal de su empresa sepa cómo cerrar las llaves de la luz, gas, agua y otros servicios.
- Fíjese en cualquier equipo o muebles que estén afuera y que al ser desplazados por el viento huracanado pudieran transformarse en proyectiles. Encuentre un lugar para guardarlos o para asegurarlos en el sitio donde se encuentran.
- Suscríbase a un servicio de Internet de alta velocidad, como un servicio por satélite de banda ancha, de modo que los correos que le llegan, pedidos de productos y otra información relacionada con el negocio pueda continuar en caso de que su red terrestre falle.
- Si piensa que corre el riesgo de perder el servicio por un tiempo prolongado, avísele al proveedor de la Web y pregúntele cuál es el plan que tiene para continuar con los servicios de su empresa y el conjunto de información durante el desastre.
- Tenga a mano un generador y suficientes baterías.
- A medida que se acerca el huracán:
- Esté atento a los informativos de la televisión y la radio y a las instrucciones oficiales.
- La primera decisión importante es determinar si puede cobijarse en el lugar o si tiene que evacuarlo.
- Llene el tanque de los vehículos y compre gasolina extra para el generador, si es que tiene uno.
- Si quiere proteger el equipo que hay en el negocio, póngalo en un lugar interior bien protegido en los pisos más elevados por si hubiera una inundación.
- La prioridad para proteger su negocio es contra el viento. Si tiene persianas contra las tormentas, asegúrese de tener las herramientas y materiales para proteger las puertas y ventanas.
- Todas las casillas donde guarde artículos portátiles livianos deben asegurarse.
- Asegúrese de que el equipo de techo como turbinas de aire, unidades de aire acondicionado y ventiladores estén sujetados de manera segura.
Hay muchos sitios Web para buscar información detallada sobre la preparación de los negocios ante la llegada de un huracán, entre los que se incluyen:
La Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos --www.sba.gov/disaster_recov/prepared/getready.html
El Instituto para Seguridad de la Vivienda y Negocio -- www.ibhs.org
El Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos -- www.ready.gov
La División para el Manejo de Emergencias del Gobernador de Texas -- www.txdps.state.tx.us/dem
FEMA coordina el papel del gobierno federal en la preparación, prevención, mitigación de los efectos, respuesta y recuperación de todos los desastres en el país, ya sean naturales o provocados por el hombre, incluidos los actos de terrorismo.
Fecha de la última actualización: Martes, 09-Sep-2008 14:32:26