Tema 755

Por lo general, un empleador es una persona u organización para la cual un trabajador realiza servicios como empleado. Como empleador, generalmente usted debe retener, depositar e informar impuestos sobre la nómina. Para presentar las distintas declaraciones del impuesto, incluyendo el impuesto sobre la nómina, necesita un número de Identificación de contribuyente (TIN). 

Específicamente, usted necesita un Número de Identificación de Empleador (EIN). Sin embargo, el dueňo de una empresa de una sola persona puede utilizar el número de seguro social como TIN si la empresa no tiene empleados y no presenta declaraciones de impuestos sobre artículos de uso y consumo, sobre la nómina, alcohol, tabaco o armas de fuego. Este es el único tipo de negocio que puede utilizar el número de seguro social como TIN.

Una empresa se considera de una sola persona para fines del impuesto federal sobre el ingreso si un individuo opera su negocio por medio de una compaňía nacional de responsabilidad limitada (Limited Liability Company LLC), de la cual el individuo es el único dueňo y opta por no imponer las obligaciones tributarias de esa LLC como sociedad anónima, utilizando el Formulario 8832, Entity Classification Election (Elección de clasificación de entidad), en inglés.

En ese caso, la LLC se excluye para fines del impuesto federal. En general, la LLC excluida de dicho impuesto y sin empleados, no debe solicitar su propio EIN. No obstante, el dueňo de una LLC excluida del impuesto federal debe pagar todos los impuestos sobre la nómina y presentar declaraciones correspondientes a esos impuestos sobre el salario de empleados que han trabajado para esa entidad y utilizar para esos fines el nombre y EIN de la LLC en cuestión.

Existen 4 maneras de solicitar un Número de Identificación del Empleador (EIN):

1. La solicitud de un EIN por Internet es el método más conveniente para los clientes solicitarlo y obtenerlo. Una vez completada la solicitud, la información es validada en línea y el EIN es asignado inmediatamente. El proceso de solicitud en línea está disponible para todas las entidades cuyo negocio principal, oficina o agencia, o residencia legal (en el caso de  persona física), está localizada en Estados Unidos o en sus territorios. El oficial principal, socio general, cesionista, dueňo, fideicomitente, etc., debe tener un número válido de identificación de contribuyente (número de seguro social, número de identificación de empleador o número de identificación de contribuyente individual) para hacer la solicitud en línea.  Para obtener más información acerca del proceso de solicitud en línea, consulte las instrucciones del Formulario SS-4, Application for Employer Identification Number (Solicitud para número de identificación de empleador), en inglés.
2. Puede obtener un EIN inmediatamente, 5 días a la semana, de lunes a viernes de las 7:00 de la maňana hasta las 10:00 de la noche, llamando al IRS al (800) 829-4933. Puede utilizar este EIN inmediatamente para presentar una declaración en papel o hacer un pago de impuestos.
3. También puede obtener un EIN completando el Formulario SS-4, Application For Employer Identification Number (Solicitud para número de identificación de empleador), en inglés, y enviándolo por fax al IRS para su tramitación. Los números de fax del IRS aparecen en las instrucciones del Formulario SS-4. El EIN solicitado por fax será asignado en un término de 4 días hábiles.
4. Puede obtener el EIN completando el Formulario SS-4 y enviándolo al centro de servicio del IRS indicado en las instrucciones del Formulario SS-4. Si envía dicho formulario completado al centro de servicios correspondiente, puede obtener el EIN en 4 ó 5 semanas aproximadamente.

Si ya tiene un EIN y cambia la organización o clasificación comercial de su empresa, es posible que tenga que solicitar un número nuevo. Para obtener más información, consulte la Publicación 1635, Understanding Your EIN (Guía informativa sobre el EIN), en inglés. Si prefiere, puede llamar al 1-800-829-4933 para obtener más información.

Recursos adicionales - Temas Tributarios del IRS