Sistema de Información Biótica©

(BIÓTICA)

El Sistema de Información Biótica ha sido diseñado especialmente para el manejo de datos curatoriales, nomenclaturales, geográficos, bibliográficos y de parámetros ecológicos. Tiene el propósito de ayudar, de una forma confiable y sencilla, en la captura y actualización de los datos.

Biótica^© fue desarrollado en forma modular tanto en la estructura de la base de datos como en su sistema (programas) tomando en cuenta la gran variedad de necesidades de la comunidad biológica (taxónomos, curadores, biogeógrafos, ecólogos, etnobiólogos, etc.); además de otras características como son códigos de barras para la etiquetación de ejemplares; es posible ligar la información de la base de datos con información manejada por otras aplicaciones como imágenes, sonidos, páginas WWW, hojas de cálculo, otras bases de datos, etc.

Es posible utilizar Biótica© tanto en un ambiente monousuario como en un ambiente multiusuario (red).

Biótica^© se divide en nueve módulos: Base de datos, Directorio, Nomenclatural, Ejemplar, Ecología, Geográfico, Bibliografía, Herramientas y Ayuda.

·  Base de datos: Aquí se realiza la conexión del sistema a la base de datos donde será ingresada la información; la configuración o predeterminación de algunos datos utilizados con frecuencia -lo cual permitirá hacer más rápido el ingreso de los mismos- y la seguridad del sistema, en donde es posible el ingreso de usuarios y definir permisos para cada uno de ellos.
Este módulo se divide en conexión base de datos, configuración, seguridad, cambio de usuario y salir.

·  Directorio: En éste módulo es posible ingresar la información referente a las instituciones y colecciones (nombre, siglas, dirección, etc.), así como el ingreso de grupos de determinadores y grupos de colectores u observadores.
Este módulo se divide en institución, colección y grupos y personas.

·  Nomenclatural: Aquí se realiza la captura y actualización de los nombres científicos con su correspondiente categoría taxonómica, relaciones entre taxones (sinonimia, basonimia, etc.), asociación con archivos externos (imágenes, sonidos, páginas WWW, hojas de cálculo, etc.), nombre común, región y catálogos personalizables por el usuario que contienen características físicas, ambientales, etc. para la nomenclatura, además de citas bibliográficas para el nombre, para la relación entre taxones y para los catálogos asociados.
Este módulo se divide en Categoría Taxonómica, Catálogo de relaciones, Catálogos de características , Nombre taxonómico y Catálogos Asociados al...

·  Ejemplar: Este módulo comprende información relacionada con la recolecta, observación y reporte bibliográfico del ejemplar (nombre científico, la colección a la cual pertenece, datos geográficos, hábitat, microhábitat, grupo de colecta, grupo de determinación, historia de determinaciones, etc.), su información biótica y abiótica organizada en su mayoría en catálogos, es posible la asociación del ejemplar con archivos externos (imágenes, sonidos, páginas WWW, hojas de cálculo, etc.). Existen catálogos de: tipo nomenclatural (holotipo, paratipo, etc.), Interacciones (Huésped-hospedero, mutualismo, etc.), tipo de ingreso del ejemplar a la colección (intercambio, donativo, compra, decomiso, etc.), estatus del ejemplar en la colección (en préstamo, en colección, baja, préstamo parcial, transferido, etc.) y de características (físicas, hábitos, tipo de vegetación, etc.) en los cuales el usuario puede agregar los elementos que sean necesarios para la captura de su información. Además es posible definir interacciones entre ejemplares, o bien entre ejemplares y taxones. Este módulo también tiene la capacidad de manejar información relacionada con las muestras de semillas (si se selecciona al instalar el sistema o al migrar la base de datos) como: pruebas aplicadas a las semillas (rayos X, disección, tetrazolio y germinación), cálculo de número de semillas en la muestra y del peso de mil semillas, histórico de las muestras, datos de almacenamiento, calidad física y comportamiento, características de las muestras de semillas regeneración de la muestra de semillas, etc. Este módulo está dividido en: Catálogos de características, Tipo nomenclatural, Catálogo de interacciones, Ejemplar e Interacciones.

·  Ecología: En este módulo usted puede ingresar información del tipo: taxón, área de distribución y tiempo (periodo), es decir, información poblacional.
Este módulo está dividido en: catálogo de parámetros asociados a la población, que contiene diversos parámetros que podrían capturarse de una población (p. Ej. demografía, conducta, eco morfología, reproducción, aspectos físicos del ambiente, etc.); catálogos de estudio sobre..., donde es posible clasificar al organismo asociado al estudio (organismo vivo modificado, silvestre, etc.); catálogo de investigadores permite ingresar los nombres de los especialistas que llevan a cabo el estudio y en poblaciones por taxón se dan de alta los datos de una población, ya sea para toda el área de distribución, o para regiones definidas dentro del área de distribución de la población (‘plots’), estos datos pueden ser registrados para todo el periodo del estudio o para una fecha especifica.

·  Geográfico: Aquí es posible ingresar regiones (área geográfica que se define en función de sus características, por ejemplo ambientales, socioeconómicas, etc.), sitios (coordenadas geográficas o métricas,  que representan puntos, líneas, polígonos o puntos radio) y localidades. Estos son datos referentes a la localización geográfica de los lugares de observación, reporte o recolecta del ejemplar; a la distribución de taxones (regiones); a los nombres comunes (regiones) y al estudio poblacional (datos de la población, muestreos). Además es posible definir la distribución de taxones mediante la asociación de estos con objetos geográficos (líneas, polígonos y puntos) de mapas digitalizados. Existe un catálogo de tipos de distribución (actual y original).
Este módulo se divide en: catálogo de tipo de distribución, catálogo de tipo de región, catálogo de localidades, catálogos de características del sitio, sitios... y nombre-mapa.

·  Bibliografía: En éste módulo se ingresan las publicaciones (libros, memorias, tesis, etc.) y subpublicaciones (artículos, capítulos, etc.) que podrán relacionarse al ejemplar, al nombre científico, a las relaciones entre nombres (sinonimia, basónimo, etc.), a los catálogos para la nomenclatura, al módulo ecológico y a los préstamos de ejemplares. Aquí se especifican los datos de cada cita bibliográfica como: título, volumen, número, año, etc.

·  Colecciones: Este módulo es una herramienta para el manejo de la colección en lo que se refiere a préstamos, extensiones de tiempo de los préstamos, envíos, transferencias y devoluciones totales o parciales de material prestado. Es posible manejar tanto la información de los préstamos que hace la colección a otras colecciones como de los préstamos que recibe (préstamos externos). El módulo de Colecciones puede agregarse al instalar el sistema o al migrar la base de datos de una versión anterior a Biótica 5.0.Este módulo se divide en catálogo de material, préstamo de ejemplares y préstamo externo.

·  Herramientas: Es posible consultar la información por medio de Reportes Dinámicos, los cuales podrán ser construidos por el usuario y definirles un formato de acuerdo a sus necesidades, utilizando para esto el diseñador de reportes; es posible la creación de etiquetas de Código de barras; utilizar el Sistema de Información Geográfica (SIG), revisar un Registro de actividades de todos los usuarios dentro del sistema (LOG), utilizar una herramienta para cambiar el tipo de dato de tipo texto a memo - disponible para algunos campos de observaciones que pueden requerir de más espacio –, insertar nuevos niveles para los catálogos de tipo de región, parámetros poblacionales, características del ejemplar, características del taxón y de relaciones entre taxones, compactar la base de datos (disponible solo para bases de datos MS Access), usar el editor XML y separar información de una base de datos de Biótica 5.0 a partir de algunos criterios definidos.
Este módulo se divide en: reportes dinámicos, SIG, registro de actividades, código de barras, cambia tipo de dato, agrega nivel, compacta base de datos, editor XML, verificación de la información externa y separación de datos..

·  Ayuda: En este módulo se encuentra la información relacionada al Número de registro de Biótica© (que es requerido para el uso del sistema cuando este deja de estar en evaluación), acerca de Biótica, los Temas de ayuda, Información sobre la base de datos y una opción para escribir Comentarios con respecto al sistema.  

Biótica© incluye catálogos de:

• Nombres de algunos grupos biólogicos hasta género o especie

• Nombres de autores de los taxones

• Colecciones e instituciones

• Estados y municipios para México (INEGI 2005)

• Regiones hidrológicas, marinas,  terrestres prioritarias de México, así como las ecorregiones marinas de América del norte.

• Catálogos que podrán asociarse al ejemplar y son personalizables por el usuario como: formas de nutrición, formas de vida, hábitos, etc.

• Catálogo de parámetros poblacionales que es personalizable por el usuario

• Tipos nomenclaturales